Fakultät IV: Fremdsprachensekretär/in (Entgeltgruppe 7 TV-L)
In der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Siegen ist ab 1. Oktober 2013 die Stelle einer Fremdsprachensekretärin / eines Fremdsprachensekretärs (Entgeltgruppe 7 TV-L) mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit vor- oder nachmittags zu besetzen. Die Stelle ist im Sekretariat "International Graduate Studies in Mechatronics" angesiedelt, beinhaltet aber auch [...]
Die Universität Siegen ist mit ca. 17.500 Studierenden, 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, davon ca. 1100 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität. Sie bietet mit einem breiten Fächerspektrum von den Geistes- und Sozialwissenschaften über die Wirtschaftswissenschaften bis zu den Natur- und Ingenieurwissenschaften ein hervorragendes Lehr- und Forschungsumfeld mit zahlreichen inter- und transdisziplinären Forschungsprojekten. Die Universität Siegen bietet vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Sie ist deswegen seit 2006 als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet einen Dual Career Service an.
In der Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Siegen ist ab 1. Oktober 2013 die Stelle
einer Fremdsprachensekretärin / eines Fremdsprachensekretärs
(Entgeltgruppe 7 TV-L)
mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit vor- oder nachmittags zu besetzen. Die Stelle ist im Sekretariat "International Graduate Studies in Mechatronics" angesiedelt, beinhaltet aber auch Aufgaben im Sekretariat "International Graduate Studies in Chemistry" und "International Graduate Studies in Physics" sowie anteilige Sekretariatsarbeiten für den Lehrstuhl Regelungs- und Steuerungstechnik.
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Sichtung, Koordination und Bewertung der eingehenden Bewerbungen für die englischsprachigen Studiengänge Mechatronics, Chemistry und Physics inklusive der Bearbeitung der Email-Anfragen sowie die allgemeine und EDV-gestützte Aktenführung des Sekretariates. Ein wichtiger Bestandteil Ihres Aufgabengebietes ist die Beratung der Bewerber bezüglich des Studienganges und des Studienaufenthaltes in Deutschland in Zusammenarbeit mit dem International Office der Universität Siegen. Entsprechende Recherchen auf Datenbanken für ausländische Bildung hinsichtlich der Anerkennung der ausländischen Hochschulen und deren Abschlüsse sind erforderlich. Da die Studierenden aus Ländern mit unterschiedlichem Ausbildungshintergrund kommen, ist eine differenzierte Vorgehensweise bei der Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen unerlässlich.
Wir erwarten von Ihnen
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den sicheren Umgang mit der englischen Sprache in Wort und Schrift
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den sicheren Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen,
insbesondere Office-Anwendungen und Datenbanken (Access)
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ein freundliches und sicheres Auftreten, hohe Zuverlässigkeit,
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
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den differenzierten, kompetenten Umgang mit den Studierenden
im interkulturellen Kontakt
Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Auskunft erteilt Herr Professor Dr. Hubert Roth, Tel. 0271/740-4439 E-Mail: hubert.roth@uni-siegen.de.
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 39/13 bis zum 15. September 2013 an das Personaldezernat der Universität Siegen, 57068 Siegen.
Informationen über die Universität Siegen finden Sie auf unserer Homepage www.uni-siegen.de.

