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Fakultät IV: Sekretär/in (Entgeltgruppe 6 TV-L)

Am Lehrstuhl Mikro- und Nanoanalytik und –tomographie des Departments Maschinenbau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs (Entgeltgruppe 6 TV-L) in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) auf Dauer zu besetzen.

Die Universität Siegen ist mit knapp 20.000 Studierenden, ca. 1.300 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität. Sie bietet mit einem breiten Fächerspektrum von den Geistes- und Sozialwissenschaften über die Wirtschaftswissenschaften bis zu den Natur- und Ingenieurwissenschaften ein hervorragendes Lehr- und Forschungsumfeld mit zahlreichen inter- und transdisziplinären Forschungsprojekten. Die Universität Siegen bietet vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Sie ist deswegen seit 2006 als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet einen Dual Career Service an.

Am Lehrstuhl Mikro- und Nanoanalytik und –tomographie des Departments Maschinenbau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Sekretärin/eines Sekretärs

(Entgeltgruppe 6 TV-L)

in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) auf Dauer zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten selbstständig und führen das Sekretariat eines international tätigen Hochschullehrers. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Verwaltungsmäßige Führung der Lehrstuhlgeschäfte in den Bereichen Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
  • Erledigung der Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache)
  • Terminkoordination und Reiseplanung/-abrechnung
  • Überwachen der Haushaltsangelegenheiten
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Durchführung von Beschaffungen
  • Vorbereitung von Projekttreffen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeit im Zusammenhang mit der Hochschullehre und der Betreuung von Studierenden

Unsere Anforderungen

  • Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung. Vorzugsweise haben Sie schon Erfahrungen im universitären Umfeld sammeln können.
  • Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe, können sich schnell in neue Strukturen einarbeiten und arbeiten gerne im Team.
  • Sie sind offen, kontaktfreudig und überzeugen durch Ihre Freundlichkeit und Flexibilität.
  • Sie sind es gewohnt, selbständig und serviceorientiert zu arbeiten.
  • Der routinierte Umgang mit dem Computer (MS-Office-Programme) ist für Sie Grundlage Ihrer Tätigkeit.
  • Sie verfügen über SAP-Kenntnisse oder sind bereit, sich diese anzueignen.

Das vielfältige Aufgabenspektrum in unserer Arbeitsgruppe erfordert eine effiziente Arbeitsorganisation und viel Verantwortungsgefühl. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Auskunft erteilt:
Universitätsprofessor Dr. rer. nat. Benjamin Butz
Telefon 0271 740-3175
E-Mail Benjamin.Butz@uni-siegen.de

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 02/18 bis zum 21. Januar 2018 an das Personaldezernat der Universität Siegen, Postfach, 57068 Siegen.

Informationen über die Universität Siegen finden Sie auf unserer Homepage www.uni-siegen.de.