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Katalog der UB Siegen

Zentrale Universitätsverwaltung: Mitarbeiter/in Schwerpunkt: Gremienbetreuung, Ordnungen und Wahlen (Besoldungsgruppe A10 ÜBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L)

In der Abteilung „Akademische Angelegenheiten und studienbezogene Rechtsangelegenheiten“ des Dezernates 3 - Recht und Akademisches - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters Schwerpunkt: Gremienbetreuung, Ordnungen und Wahlen (Besoldungsgruppe A10 ÜBesG NRW bzw. Entgeltgruppe 10 TV-L) in Vollzeit befristet zunächst für die Dauer eines [...]

Die Universität Siegen ist mit knapp 20.000 Studierenden, ca. 1.300 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Technik und Verwaltung eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität. Sie bietet mit einem breiten Fächerspektrum von den Geistes- und Sozialwissenschaften über die Wirtschaftswissenschaften bis zu den Natur- und Ingenieurwissenschaften ein hervorragendes Lehr- und Forschungsumfeld mit zahlreichen inter- und transdisziplinären Forschungsprojekten. Die Universität Siegen bietet vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren. Sie ist deswegen seit 2006 als familiengerechte Hochschule zertifiziert und bietet einen Dual Career Service an.

In der Abteilung „Akademische Angelegenheiten und studienbezogene Rechtsangelegenheiten“ des Dezernates 3 - Recht und Akademisches - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Mitarbeiterin/Mitarbeiters

Schwerpunkt: Gremienbetreuung, Ordnungen und Wahlen

(Besoldungsgruppe A10 ÜBesG NRW bzw.

Entgeltgruppe 10 TV-L)

in Vollzeit befristet zunächst für die Dauer eines Jahres zu besetzen. Sollten Sie die Position aus einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis übernehmen, bleiben Ihre Ansprüche aus diesem in vollem Umfang erhalten.

Ihre Aufgaben:

  • Sie betreuen die Selbstverwaltungsgremien der Universität (insbesondere Senat und Rektorat), führen das Protokoll und veranlassen die Information der Beteiligten über die gefassten Beschlüsse.
  • Sie führen eigenverantwortlich die Geschäftsstelle des Ethikrates und sorgen für eine reibungslose Abwicklung der laufenden Angelegenheiten.
  • Sie überprüfen Ordnungen der Universität, der Fakultäten sowie der zentralen Einrichtungen und bereiten diese zur Veröffentlichung in den Amtlichen Mitteilungen der Universität vor.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Durchführung von Wahlen (insbes. Senat, Gleichstellungskommission, ständige Kommissionen, DFG-Fachkollegien).
  • Sie bearbeiten akademische Fragestellungen (z.B. Anregungen zur Verleihung von Vorhaben zur Verleihung der Ehrendoktorwürde) und unterstützen die Abteilungsleitung bei der Beantwortung von Anfragen Interner und Externer (z.B. Ministerien und andere Hochschulen).
  • Sie wirken bei der Betreuung der Stiftungen der Universität Siegen mit.

Ihre Qualifikation:

  • Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes FH- oder BA-Studium, vorzugsweise auf verwaltungsfachlichem Gebiet oder vergleichbare Ausbildung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Vorzugsweise verfügen Sie bereits über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im universitären Bereich.
  • Wünschenswerter Weise verfügen Sie über Erfahrungen und Kenntnisse bei der Durchführung von Gremienwahlen.
  • Sie zeichnen sich aus durch servicegeprägtes und vorausschauendes Handeln sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative. Sie verfügen über hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Es fällt Ihnen leicht, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und diese in Wort und Schrift präzise wiederzugeben.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insb. Word und Excel).
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erwünscht

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und eine offene Arbeitsatmosphäre.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Auskunft erteilt die Leiterin der Abteilung „Akademische Angelegenheiten und studienbezogene Rechtsangelegenheiten“, Frau Weiß, Tel. 0271/740-4863.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 10/18 bis zum 11. Februar 2018 an das Personaldezernat der Universität Siegen, Postfach, 57068 Siegen.

Informationen über die Universität Siegen finden Sie auf unserer Homepage www.uni-siegen.de.