PROMOVIERENDE

Erasmus+ Kurzzeit-Doktorandenmobilität

Pilotphase Sommersemester 2023

Eine neue Aufenthaltsform, die sog. Erasmus+ Kurzzeit-Doktorandenmobilität, ermöglicht Förderungen von Kurzzeitaufenthalten (5-30 Tage) an Partneruniversitäten in Erasmus+ Programmländern. Es besteht die Möglichkeit, den physischen Aufenthalt der Kurzzeit-Mobilität um eine virtuelle Lernkomponente (optional) zu ergänzen.

Fördermöglichkeiten

Für Kurzzeit-Doktorandenmobilitäten existieren folgende Fördermöglichkeiten:

• Tag 1-14:             70 EUR /Tag
• Tag 15-30:           50 EUR /Tag

• Die Erasmus+ Kurzzeit-Mobilität muss an einer Partneruniversität der Universität Siegen in einem der folgend genannten Erasmus+ Programmländern stattfinden: Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern, Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Nordmazedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slowakei, Slowenien, Tschechien, Türkei, Ungarn.

Top-Up Grünes Reisen

Für Auslandsaufenthalte ermöglicht "Green Travel" einen einmaligen Zuschuss in Höhe von 50 Euro für Promovierende, die nachhaltig reisen und für den überwiegenden Teil der Hin- und Rückreise emissionsarme Verkehrsmittel wie Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften nutzen.

Top-Up Geringere Chancen

Promovierende mit einem GdB über 20 oder chronischer Krankheit und Promovierende, die mit Kind ins Ausland reisen, können den Aufstockungsbetrag für Geringere Chancen beantragen.

Voraussetzungen

Für eine Erasmus+ Förderung müssen die folgenden Voraussetzungen von teilnehmenden Promovierenden erfüllt sein:

• Promovierende müssen an der Universität Siegen immatrikuliert sein.
• Die Kurzzeit-Mobilität muss an einer Partneruniversität der Universität Siegen in einem der unter Fördermöglichkeiten aufgelisteten Erasmus+ Programmländer stattfinden. 
• Die Dauer des physischen Aufenthalts muss zwischen 5 und 30 Tagen betragen.
• Die physische Komponente muss erfolgreich abgeschlossen werden. 
• Der gesamte Aufenthalt muss sorgfältig dokumentiert werden (siehe unten: Erasmus+ Dokumente).

Bewerbungsablauf

• Promovierende suchen auf der Mobilitätsplattform MoveOn nach einer Partneruniversität in einem Erasmus+ Programmland (welche Länder auswahlfähig sind, zeigt die Auflistung unter Fördermöglichkeiten).
• Sobald eine passende Aufenthaltsmöglichkeit gefunden wurde, kontaktieren Promovierende die Koordinatorin für Erasmus+ Kurzzeitmobilitäten via E-Mail. 
• Ist der Aufenthaltswunsch im Rahmen der Erasmus+ Kurzzeitmobilität förderfähig, registrieren sich Promovierende 4 bis 8 Wochen vor Beginn der geplanten Mobilität über MoveOn und bewerben sich damit bei der Abteilung International Student Affairs um die Erasmus+ Förderung.

Bewerbungsunterlagen:

• Letter of Acceptance
• Studienbescheinigung 
• Lebenslauf (ausschließlich in englischer Sprache)
• Motivationsschreiben (ausschließlich in englischer Sprache)

Erasmus+ Dokumente

Promovierende, die an einer durch Erasmus+ geförderten Kurzzeit-Doktorandenmobilität teilnehmen, müssen den Aufenthalt nach EU-Vorgabe dokumentieren: 

Vor dem Aufenthalt:  

• Letter of Acceptance der Gastinstitution
• Learning Agreement
• für Aufenthalte über 14 Tage: Online Language Support (OLS) Spracheinstufungstest
• falls zutreffend: Grünes Reisen - Ehrenwörtliche Erklärung 
• Grant Agreement (wird ausgestellt, sobald alle Unterlagen vorliegen)

Nach dem Aufenthalt: 

• Aufenthaltsbestätigung (Confirmation of Stay)
• Transcript of Records
• Anerkennungsnachweis
• Participant Report (EU)

Rückzahlung der Erasmus+ Förderung

Rückzahlungsfälle

• Wenn die erforderlichen Dokumente nicht oder nicht rechtzeitig wie im Grant Agreement vereinbart vorgelegt werden, muss die Förderung zurückgezahlt werden.
• Wenn der Aufenthalt nicht, wie im Grant Agreement vereinbart, angetreten oder aber vorzeitig abgebrochen wird, muss die Förderung zurückgezahlt werden.

Rückzahlungsverfahren