Projektorganisation

Aufgrund der Komplexität bei förderalen, großen Einrichtungen wie der Universität Siegen hat die Organisation eines einrichtungsübergreifenden Projektes einen entsprechend hohen Stellenwert. Um möglichst alle Fakultäten, Einrichtungen und Zielgruppen der Universität in den Prozess des Webrelaunchs einzubeziehen, aber dennoch im Projekt handlungsfähig zu bleiben, wurde eine Projektgovernance erarbeitet, die aus unterschiedlichen Instanzen besteht. 

Lenkungskreis: 
Der Lenkungskreis (LK) besteht aus den Mitgliedern des Rektorats und dem CISO. Den Vorsitz hat Kanzler Ulf Richter inne. Der LK trifft strategische Entscheidungen, verfolgt den Projektfortschritt und stellt die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung. 

Operative Projektleitung:
Die Projektleitung kümmert sich um die operative Umsetzung des Projektes und damit um die Erfüllung des Projektauftrags. Sie besteht aus je zwei Mitarbeitern aus Pressestelle und ZIMT. Zu ihren Aufgaben gehören u.a. die Kommunikation mit den Stakeholdern und universitären Gremien, die Vorbereitung der Ausschreibung, die Dienstleistersteuerung, die Koordination der Projekttätigkeiten und die Vorbereitung der Sitzungen des Lenkungskreises.

IT-Verantwortliche:
Für jede Fakultät der Universität Siegen und weitere Einrichtungen wurden IT-Verantwortliche benannt, die als Ansprechpartner*innen und Schnittstelle für die Projektleitung in die jeweilige Einrichtung dienen. Sie sammeln und gewichten  Anforderungen, kommunizieren Projektfortschritte und nehmen an regelmäßigen Treffen und Workshops teil. Eine Liste der aktuellen IT-Verantwortlichen finden Sie hier.

Soundingboard:
Das Soundingboard (voraussichtliche Einberufung 1. Q. 2024) ist ein informelles Beratungsgremium, das weitere Personenkreise innerhalb der Universität adressiert und im Projekt Feedback, Unterstützung und Ratschläge gibt. Es bietet dem Projekt eine Plattform, um Ideen und Konzepte zu besprechen und verschiedene Optionen zu diskutieren. Auch sollen über das Soundingboard externe Zielgruppen einbezogen werden.