Projekt Webrelaunch

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• Dezember 2024: 7. Lenkungskreis-Sitzung (Vorstellung und Abnahme des Webdesigns)
• November 2024: Erstellung von Webdesign-Entwürfen und eines Klickdummys
• Juni - September 2024: Anforderungssammlung, Konzeption, Brand Audit, Stakeholder-Kommunikation, 1. Web-Café mit über 80 Teilnehmer*innen aus der Universitätsöffentlichkeit, 6. Lenkungskreis-Sitzung (Beschluss über den Umfang der ersten Ausbaustufe)   
• Mai 2024: Start der Umsetzungsphase, Discovery-Workshop mit Teilnehmer*innen aus einem breiten Spektrum der Universität
• April 2024:  Beauftragung der Projektpartner Progressive Digital und mc quadrat
• Februar 2024: 4. Lenkungskreis-Sitzung
• November 2023: 3. Lenkungskreis-Sitzung
• September 2023: Ausschreibungsstart
• Juli / August 2023: Finalisierung der Ausschreibung
• Juni 2023: Kick-Off-Veranstaltung IT-Verantwortliche, 2. Lenkungskreis-Sitzung
• März - Juli 2023: Ausschreibungsvorbereitung
• April 2023: 1. Lenkungskreis-Sitzung 
• April - Mai 2023: Durchführung Markterkundung, Akquise der IT-Verantwortlichen
• Fortlaufend: Arbeitstreffen und Austausch mit Digitalisierung, Beschaffung, QZS, CISO, Nutzergremium 

Ein Migrationskonzept ist in Arbeit. Damit können Forschende, Studierende und andere Mitarbeitende, die online redaktionell tätig sind, ihre Inhalte strukturiert ins neue CMS überführen. Updates dazu stellen wir hier online.

Bei einer großen und vielfältigen Institution wie der Universität Siegen muss ein so komplexes Vorhaben wie der Webrelaunch gut organisiert sein. Deshalb haben wir eine Projektgovernance entwickelt, die möglichst alle Fakultäten, Einrichtungen und Zielgruppen einbindet und trotzdem effizient arbeitet. So stellen wir sicher, dass der neue Webauftritt den Bedürfnissen unserer gesamten Universitätsgemeinschaft gerecht wird.

 

Lenkungskreis:

Der Lenkungskreis (LK) besteht aus den Mitgliedern des Rektorats, dem CIO und dem CISO. Den Vorsitz hat Kanzler Ulf Richter inne. Der LK trifft strategische Entscheidungen, verfolgt den Projektfortschritt und stellt die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung. 

Operative Projektleitung:

Die Projektleitung kümmert sich um die operative Umsetzung des Projektes und damit um die Erfüllung des Projektauftrags. Sie besteht aus je zwei Mitarbeitern aus Pressestelle und ZIMT. Zu ihren Aufgaben gehören u.a. die Kommunikation mit den Stakeholdern und universitären Gremien, die Vorbereitung der Ausschreibung, die Dienstleistersteuerung, die Koordination der Projekttätigkeiten und die Vorbereitung der Sitzungen des Lenkungskreises.

IT-Verantwortliche:

Für jede Fakultät der Universität Siegen und weitere Einrichtungen wurden IT-Verantwortliche benannt, die als Ansprechpartner*innen und Schnittstelle für die Projektleitung in die jeweilige Einrichtung dienen. Sie sammeln und gewichten  Anforderungen, kommunizieren Projektfortschritte und nehmen an regelmäßigen Treffen und Workshops teil. Eine Liste der aktuellen IT-Verantwortlichen finden Sie hier.

Web-Café:

Das Web-Café (erste Durchführung 5.9.2024) ist ein informelles Beratungsgremium, das weitere Personenkreise innerhalb der Universität adressiert und im Projekt Feedback, Unterstützung und Ratschläge gibt. Es bietet dem Projekt eine Plattform, um Ideen und Konzepte zu besprechen und verschiedene Optionen zu diskutieren. Auch sollen über das Webcafé externe Zielgruppen einbezogen werden.