Studienplatzbewerbung und Einschreibung
Link zum Bewerbungsportal unisono für deutsche Bewerberinnen und Bewerber sowie ausländische Bewerberinnen und Bewerber, die über eine deutsche Hochschulzugangsberechtigung verfügen (Bildungsinländer)

Antrag auf Zulassung zum Studium für ausländische Studienbewerber/innen
Antrag auf Zulassung zum Studium - einschließlich studienvorbereitendem Deutschkurs - für ausländische Studienbewerberinnen und Studienbewerber mit ausländischen Bildungsnachweisen (Bildungsausländer), die einen Abschluss (Bachelor oder Master) an der Universität Siegen anstreben.

application form for admission to studies for foreign applicants
A foreign applicant uses this form to applicate for participation in a degree course (including the German course) at the University of Siegen.

Antrag auf Gasthörerschaft
Formblatt Antrag Gasthörer

Enrolment for Auditors
Antrag auf Gasthörerschaft in englisch

Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden
Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden

Antrag auf Hochschulzugang für in der beruflichen Bildung Qualifizierte

Formblatt Finanzierungserklärung
Das Formblatt "Finanzierungserklärung" ist von ausländischen Studienbewerberinnen und -bewerbern mit ausländischen Bildungsnachweisen (Bildungsausländern) bei der Einschreibung ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen.

Promovierende

• Survey Characteristics for Doctoral Candidates at Universities and University Hospitals
  Erhebungsbogen für Promovierende ENGLISH / Annex to the "application for acceptance as a doctoral candidate" or "application for admission to a PhD study"

• Erhebungsmerkmale für Promovierende bei Hochschulen und Hochschulkliniken
  Anlage zum „Antrag auf Annahme als Doktorandin oder Doktorand“ bzw. „Antrag auf Zulassung zur Promotion“

Prüfungsämter
Formulare der Prüfungsämter finden sie ggf. auf den entsprechenden Seiten.

Änderungsantrag/Antrag auf Umschreibung
Einschreibungsänderung (Studiengang/-fachwechsel, Änderung einer Fächerkombination, Eintragung eines zweiten oder dritten Studiengangs, Streichung eines Studiengangs/-fachs), Namensänderung, Änderung des Hörerstatus, Änderung der Staatsangehörigkeit. Für die Eintragung eines weiteren Studiengangs/-fachs gelten die Vorschriften für die Einschreibung entsprechend. Der Änderungsantrag/Antrag auf Umschreibung muss (ggf. mit weiteren erforderlichen Unterlagen) per Mail an die jeweiligen SachbearbeiterInnen im Studierendensekretariat (https://www.uni-siegen.de/zsb/bewerbung/kontaktstudsek/studierendensekretariat.html) geschickt werden.

Request of change
Form to request changes to name, course of studies, areas of specialization, combinations, and more. Deadlines apply. The request must be handed in personally in the Registrar's office.

Antrag auf Beurlaubung
Der Antrag auf Beurlaubung muss (ggf. mit weiteren erforderlichen Unterlagen) per Mail an die jeweiligen SachbearbeiterInnen im Studierendensekretariat (https://www.uni-siegen.de/zsb/bewerbung/kontaktstudsek/studierendensekretariat.html) geschickt werden. W i c h t i g: Ausländische Studierende (Bildungsausländer) sollten vor der Beantragung einer Beurlaubung mit dem International Registrar's Office der Abteilung STARTING Kontakt aufnehmen und schicken den Antrag an registration@zv.uni-siegen.de .

Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden
Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden

Antrag auf Exmatrikulation

Application for Scholarship for final stages of degree STIBET - ENG

Learning Agreement (außerhalb von ERASMUS+): Leitfaden
Der Leitfaden zum Learning Agreement für Auslandsaufenthalte im Rahmen von Übersee Partnerschaften enthält Informationen zur Lernvereinbarung und Ausfüllhinweise.

Unfallanzeige Studierende

Unfallanzeige Studierende - Erläuterungen

Translation help for Accident Report for Students

Schlüsselantrag Studierende

Schlüsselordnung

Chipschlüsselantrag für Studierende

Erasmus

• Erasmus+ Student Mobility for Studies 2021/22
  

• Erasmus+ Student Mobility for Traineeships 2021/22
  Schematische Übersicht des Ablaufs eines Erasmus+-Studiums bzw. eines Erasmus+-Praktikums. Schematic overview of the procedure of Erasmus+ studies or of an Erasmus+ traineeship.

• Erasmus+ Confirmation of Stay 2020/21
  

• Erasmus+ 202122_Letter of Acceptance
  Formulare zum Bestätigen der geplanten und finalen Aufenthaltsdauer im Ausland. Forms for confirming the planned and final length of stay abroad.

• Erasmus+ Learning Agreement for Studies (SMS) 2020/21
  

• Erasmus+ Learning Agreement for Studies (SMS) 2021/22
  

• Guidelines Learning Agreement for Studies (SMS)
  Leitfaden zum Ausfüllen des Learning Agreement for Studies. Guidelines for completing the Learning Agreement for Studies.

• Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (SMP) 2020/21
  

• Guidelines Learning Agreement for Traineeships (SMP)
  Leitfaden zum Ausfüllen des Learning Agreements for Traineeships. Guidelines for completing the Learning Agreement for Traineeships.

• Erasmus+ Charta für Studierende
  

• Erasmus+ Student Charter
  Diese Charta informiert Sie über Ihre Rechte und Pflichten sowie darüber, was Sie in den jeweiligen Phasen des Programms von Ihrer Heimathochschule und aufnehmenden Hochschule bzw. dem aufnehmenden Unternehmen erwarten dürfen. This Charter highlights your rights and obligations and tells you what you can expect from your sending and receiving organisations at each step of your Erasmus+ experience.

• Erasmus Charta für die Hochschulbildung 2014-2020
  

• Erasmus Erklärung zur Hochschulpolitik
  Die Erasmus-Charta für die Hochschulbildung (ECHE) legt die Grundprinzipien und Mindestanforderungen fest, die Hochschuleinrichtungen bei der Beantragung und Durchführung von Aktivitäten im Rahmen von Erasmus+ erfüllen müssen. The Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) sets out the basic principles and minimum requirements that higher education institutions must meet when applying for and implementing activities under Erasmus+.

Austausch/Exchange (Outgoing) & PROMOS

• Sprachnachweis Spanisch, Französisch, Portugiesisch - Language Proficiency Spanish, French, Portuguese
  Studierende, die sich um einen Übersee-Austausch oder eine PROMOS-Förderung für einen Aufenthalt mit Unterrichts-/Arbeitssprache Spanisch/Französisch/Portugiesisch bewerben wollen, finden hier eine Vorlage zum Sprachnachweis.

• Learning Agreement Leitfaden: Austausch
  

• Learning Agreement: Austausch/Exchanges
  Um das Formulars auszufüllen, laden Sie das PDF herunter und speichern Sie es - Download and save the pdf to complete the form.

• Confirmation of Stay: Austausch/Exchanges, PROMOS
  Um das Formulars auszufüllen, laden Sie das PDF herunter und speichern Sie es - Download and save the pdf to complete the form.

• Erfahrungsbericht: Leitfaden - Experience Report: Notes of Guidance
  

• Experience Report Cover Sheet: Exchanges, PROMOS
  Um das Formulars auszufüllen, laden Sie das PDF herunter und speichern Sie es - Download and save the pdf to complete the form.

• Gutachten: Leitfaden - Reference Letter: Notes of Guidance
  Für Bewerbungen außerhalb der Austausch- und Förderprogramme der Universität Siegen benötigen Studierende teilweise Gutachten/Empfehlungsschreiben. Hier finden Sie einen Leitfaden. - Applications outside exchange or scholarship programs of the University of Siegen sometimes require reference letters. Here you find notes of guidance.

• PROMOS Teilnehmerliste Studienreisen - PROMOS List of Participants Study Trips
  

Austausch/Exchange (Incoming)

• Study Plan
  Der "Study Plan" ist Teil der Bewerbung von internationale Austauschstudierende (Übersee-Austausch)// The study plan is required for incoming exchange applications (Overseas Exchange)

• Application Guide (German)
  

• Application Guide (English)
  Der "Application Guide" für internationale Austauschstudierende enthält Informationen zu Bewerbungsunterlagen- und ablauf. // The Application Guide includes information on incoming exchange application documents and procedure.

• English Language Proficiency: Comparison Chart
  Exchange studies (language of instruction = English) requires a B2 in English. The comparison chart includes the required test scores for TOEFL, TOEIC, IELTS, Cambridge.

• Unisono: Kurssuche
  

• Unisono: Search for Courses
  Die Anleitung enthält Informationen, wie Sie Kurse suchen und nach Ihrer Zulassung an der Universität SIegen belegen. / The notes of guidance include information on how you search for courses and how you register for lecture once you have been accepted at the University of Siegen.

• Learning Agreement Austausch/Exchanges (Incoming)
  Sobald der aktuelle Kurskatalog für das kommende Semester in unisono veröffentlicht wurde, müssen internationale Austauschstudierende ein unterschriebenes Learning Agreement einreichen. // Once the course catalogue for the upcoming semester is published on unisono, incoming exchange students have to submit a signed learning agreement.

• Exmatrikulation: Ausfüllhilfe - De-Registration: Notes of Guidance
  

• Exmatrikulation: Antrag - De-Registration: Form
  Zum Ende des Studiums muss der Antrag auf Exmatrikulation im Internationalen Studierendensekretariat eingereicht werden // At the end of your studies you need to submit the request for de-registration at the international registrar's office

• City Office (Rathaus): Registration of Residence - Notes of Guidance
  

• City Office (Rathaus): De-Registration Notes of Guidance
  Der Wohnistz in Siegen muss im Bürgerbüro zwei Wochen nach Ankunft angemeldet und eine Woche vor Abreise abgemeldet werden // Residence in Siegen needs to be registered (within two weeks after arrival) and de-registered (within one week prior to departure) at the local City Office (Rathaus)

• Rundfunkbeitrag: Abmeldung
  

• Radio and TV License: Termination
  Sobald der Wohnsitz abgemeldet wurde, kann auch der Rundfunkbeitrag beendet werden // Once residence is de-registered, the radio and TV license can be cancelled.

Formulare für die Beschäftigung als SHK/WHB

• Arbeitszeitdokumentation MiLoG / Arbeitszeitkonto

  • Arbeitszeitdokumentation MiLoG / Arbeitszeitkonto
    Tabelle zur Arbeitszeiterfassung nach MiLoG / kompatibel mit Microsoft Excel oder LibreOffice/OpenOffice Calc / Version vom 07.10.2019

  • Arbeitszeitdokumentation MiLoG - Ausfüllhilfe
    Ausfüllhilfe zur Arbeitszeitdokumentation MiLoG

  • Arbeitszeitdokumentation MiLoG - FAQ für Hilfskräfte
    Häufige Fragen zur Arbeitszeitdokumentation MiLoG

• SHK/WHB-Antrag Studierende
  Dieses Formular kann sowohl zur Einstellung von SHKs, als auch von WHBs genutzt werden. Version 3.12 vom 30.09.2022

• SHK/WHB-Antrag
  Dieses Formular kann auch zur Äderung der Finanzierung genutzt werden. Version 3.8 vom 15.12.2020

• FAQ zur Beschäftigung von SHK und WHB
  Stand 18.10.2019

• request for employment or change of employment relationship of a student assist
  

• Checkliste Anlagen
  

• apendix checklist
  

• Information on LBV forms
  

• Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
  

• Appendix 1 LBV: Personal Details
  

• Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
  

• Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
  

• Anlage 3 LBV: Einverständniserklärung Pauschsteuer
  

• Appendix 3 LBV: Declaration of Intent concerning the Payment of the Flat-Rate Tax in case of Marginal Employment
  

• Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen - zur Vorlage bei der Universität Siegen
  

• Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
  

• Anlage 5: Verpflichtung nicht beamteter Personen
  

• Appendix 5: minutes of the formal commitment of persons without civil-servant status
  

• Antrag auf Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses (SHK, WHB)
  Version 1.1 vom 25.10.2019

Mutterschutz für Studentinnen
Meldung der Schwangerschaft gemäß Mutterschutzgesetz

Mutterschutz für Studentinnen (English) / Maternity Protection for Students
Notice of Pregnancy According to Maternity Protection Act

Weitere Formulare: Promovierende

Application for De-registration

Forschungsdaten Policy

Open Access Policy

Informations- und Formblatt für Gutachten
Dieses Formular benötigen eingeschriebene deutsche und ausländische Doktorandinnen und Dotoranden, um ein Gutachten einzuholen.

PROMOS

• Richtlinien PROMOS
  

• Antragsformular_Studien- und Wettbewerbsreisen_Promos_2017
  

• Teilnehmerliste_Promos_2017
  

Lagepläne der Universitätsgebäude

Weitere Formulare: Promovierende

Personalangelegenheiten

• Rekrutierungs-Handbuch
  

• Handbuch Berufungsprozess (Ausschreibungsphase)
  Stand: 23.05.2023

• Auswahlprotokoll
  

• Checkliste für den Eintritt
  Version 1.5 vom 11.11.2019

• FAQ für Neuberufene an der Universität Siegen
  

• Lehrbeauftragte und Privatdozent*innen

  • Richtlinien für die Erteilung und Vergütung von Lehraufträgen
    

  • Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrags / Vergütung von Titellehre
    Version 1.3 vom 09.08.2019

  • Personalbogen Lehrbeauftragte / Privatdozent*innen
    Version 1.0 vom 22.08.2018

  • Erklärung Lehrbeauftragte / Privatdozent*innen: Dienstverhältnis
    Version 1.0 vom 22.08.2018

  • Erklärung Lehrbeauftragte / Privatdozent*innen: Nebentätigkeit
    Version 1.0 vom 22.08.2018

  • LBV Persönliche Angaben Lehrbeauftragte
    

  • Änderung Finanzierung Lehrbeauftragte (Formular zum Versand per Email)
    Version 1.4 vom 01.03.2019

  • Ansprechpartner und Informationen rund um die Beschäftigung von Lehrbeauftragten
    

  • Lehrerhebungsbogen - (mit Unterschrift für Versendung in Papierform)
    

  • Lehrerhebungsbogen - (ohne Unterschrift für digitale Versendung)
    

• Studentische Hilfskräfte (SHK) und Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelorabschluss (WHB)

  • Arbeitgeberkosten SHK WHB WHK (ab 10/2022)
    

  • Hilfskraftsrichtlinie
    Gültig ab: 01.02.2022

  • Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
    bei Verdienst bis max. 450€

  • Leitlinien für die Ausgestaltung der Qualifizierungsphase von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an der Universität Siegen
    

  • Formulare und Arbeitshilfen zur Ausschreibung SHK/WHB

    • Hinweise Hilfskraftausschreibungen
      

    • Vermerk: Ausnahme von der Ausschreibungspflicht
      

    • SHK Musterausschreibung
      

    • SHK Musterausschreibung (englisch)
      

    • SHK + WHB Musterausschreibung
      

    • SHK + WHB Musterausschreibung (englisch)
      

    • WHB Musterausschreibung
      

    • WHB Musterausschreibung (englisch)
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zur (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung SHK/WHB

    • FAQ-Liste
      Version vom 18.10.2019

    • Information on LBV forms
      

    • Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
      

    • Appendix 1 LBV: Personal Details
      

    • Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
      

    • Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
      

    • Anlage 3 LBV: Einverständniserklärung Pauschsteuer
      

    • Appendix 3 LBV: Declaration of Intent concerning the Payment of the Flat-Rate Tax in case of Marginal Employment
      

    • Anlage 7: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
      

    • SHK/WHB-Antrag
      

    • SHK/WHB-Antrag Studierende
      

  • Antrag auf Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses (SHK, WHB)
    

• Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Masterabschluss (WHK)

  • Arbeitgeberkosten SHK WHB WHK (ab 04/2022)
    

  • Arbeitgeberkosten SHK WHB WHK (ab 10/2022)
    

  • Hilfskraftsrichtlinie
    

  • Leitlinien für die Ausgestaltung der Qualifizierungsphase von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an der Universität Siegen
    

  • FAQ Arbeitszeitkonto und Arbeitszeitdokumentation
    

  • Formulare und Arbeitshilfen zur (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung WHK

    • WHK-Antrag (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung
      Version 2.15 vom 01.02.2019, gültig für alle Fakultäten/ZEs

    • Projektablaufplan
      Version 1.0 vom 25.10.2016

    • Information on LBV forms
      

    • Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
      

    • Appendix 1 LBV: Personal Details
      

    • Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
      

    • Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
      

    • Anlage 3: Personalbogen
      Version 1.8 vom 08.06.2018

    • Appendix 3: Staff Sheet
      

    • Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen - zur Vorlage bei der Universität Siegen
      

    • Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
      

    • Anlage 5: Verpflichtung nicht beamteter Personen
      

    • Appendix 5: minutes of the formal commitment of persons without civil-servant status
      

    • Anlage 6: Tätigkeitsdarstellung wissenschaftliche Hilfskräfte (WHK)
      Version 2.5 vom 28.05.2021

    • Anlage 8: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
      

    • Anlage 10: Fragebogen zu befristeten Beschäftigungsverhältnissen und zur Promotion
      Version 1.4 vom 27.04.2018

    • Appendix 10: questionnaire on fixed-term employment relationships and on the PhD
      

• Wissenschaftliche MitarbeiterInnen und Lehrkräften für besondere Aufgaben

  • Leitlinien für die Ausgestaltung der Qualifizierungsphase von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an der Universität Siegen
    

  • Antrag auf Teilzeitbeschäftigung für Beamte
    Version 1.2 vom 30.11.2017

  • Lehrerhebungsbogen - (ohne Unterschrift für digitale Versendung)
    

  • Formulare und Arbeitshilfen zur (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung wiss. Mit.

    • Antrag auf Einstellung bzw. Änderung des Beschäftigungsverhältnisses
      Version 2.13 vom 08.07.2022, gültig für alle Fakultäten/ZEs.

    • Projektablaufplan
      Version 1.0 vom 25.10.2016

    • Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
      

    • Appendix 1 LBV: Personal Details
      

    • Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
      

    • Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
      

    • Anlage 3: Personalbogen
      Version 1.8 vom 08.06.2018

    • Appendix 3: Staff Sheet
      

    • Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen – zur Vorlage bei der Universität Siegen
      

    • Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
      

    • Anlage 5: Fragebogen zu befristeten Beschäftigungsverhältnissen und zur Promotion
      Version 1.4 vom 27.04.2018

    • Appendix 5: questionnaire on fixed-term employment relationships and on the PhD
      

    • Anlage 6: Tätigkeitsdarstellung wiss. Beschäftigte und Lehrkräfte
      Version 2.7 vom 12.01.2021

    • Anlage 7: Bestätigung über die Gleichwertigkeit eines ausländischen Studienabschlusses
      

    • Appendix 7: confirmation of the equivalence of a foreign degree
      

    • Anlage 9: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
      

  • organisatorische_zuordnung
    

  • Antrag auf Einstellung einer wiss. Beamtin /eines wiss. Beamten
    Version 1.4 vom 20.01.2018

• Professuren / Berufungen

  • Leitfaden für die Zwischenevaluation von Juniorprofessorinnen/-professoren
    

  • Antrag auf Neu- bzw. Wiederbesetzung einer Professorenstelle
    Version 1.11 vom 15.10.2021

  • Antrag auf eine Vertretungsprofessur
    Version 1.15 vom 29.10.2021

  • Merkblatt zu besonderen Pflichten bei Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten Menschen
    Version 1.2 vom 07.01.2016

  • Antrag auf Forschungssemester
    Version 1.3 vom 03.05.2019

  • Merkblatt Forschungssemester
    

  • Hinweise zu Vertretungsprofessuren
    Version 1.2 vom 29.10.2021

  • Leitfaden für Berufungsverfahren
    Stand von Oktober 2014

  • Berufungsordnung
    Stand vom 25.6.2014

  • Tenure-Track-Ordnung
    

  • Landesbesoldungsgesetz NRW
    

  • Hochschul-Leistungsbezügeverordnung
    

  • Lehrerhebungsbogen - (ohne Unterschrift für digitale Versendung)
    Lehrangebot, Erhebung über das erbrachte / Version 1.8 vom 06.08.2021

  • Personalbogen
    Version 1.7 vom 18.07.2017

  • Tenure-Track-Regulations
    

  • Appointment-Regulations
    

  • guidelines_interim-evaluation_junior-professors
    

  • Einladung zur konstituierenden Sitzung der Berufungskommission
    

• Mitarbeiter/innen in Technik und Verwaltung

  • Checkliste Ausschreibungspflicht MitarbeiterIn Technik und Verwaltung
    Version 1.1 vom 01.06.2017

  • Antrag Mitarbeiter/in Technik und Verwaltung
    Antrag auf: (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung/Anordung von Mehrarbeit/Änderung der Eingruppierung Version 1.9.1 vom 28.03.2018

  • Anlage: Tätigkeitsdarstellung und -bewertung für Beschäftigte in Technik und Verwaltung
    Version 1.5 vom 22.06.2017

  • Antrag auf Reduzierung meiner wöchentlichen Arbeitszeit
    Version 1.6 vom 09.10.2020

  • Merkblatt Teilzeitbeschäftigung (Reduzierung der Arbeitszeit)
    

  • Änderung der Bankverbindung/Adresse/persönlichen Verhältnisse
    Bitte über die Personalabteilung an das LBV schicken.

  • Hinweise zur Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen im Sekretariatsbereich
    

  • Antrag auf Teilzeitbeschäftigung für Beamte
    Version 1.6 vom 26.08.2022

  • Antrag auf kurzfristige Arbeitsverhinderung (Pflegezeit)
    Version 1.0 vom 10.01.2020

  • organisatorische_zuordnung
    

• Aus-, Fort- und Weiterbildung

  • Anmeldung zur internen Fortbildungsveranstaltung
    Version 1.6 vom 01.02.2019

  • Beurteilungsbogen Auszubildende
    

• Kurzfristige Beschäftigung

  • Merkblatt für kurzfristige Beschäftigungen
    Stand: August 2022

  • Arbeitsablauf Einstellung kurzfristig Beschäftigter
    

  • Personalfragebogen für kurzfristig Beschäftigte
    Version 2.0 vom 08.07.2022

  • Erläuterungen für den Arbeitgeber zum Personalfragebogen
    Version 0.1 vom 30.07.2015

  • Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nach Mindestlohngesetz
    

• Flexibles Arbeiten - Homeoffice und Situatives Mobiles Arbeiten

  • Rahmenvereinbarung_Flexibles-Arbeiten
    

  • Antrag_flexibles-Arbeiten_inkl.-notwendiger-Erklärungen
    

  • Bescheinigung über Arbeitsort Präsenz/Homeoffice für Steuererklärung 2020
    

  • Bescheinigung über Arbeitsort Präsenz/Homeoffice für Steuererklärung 2021
    

  • Bescheinigung über Arbeitsort Präsenz/Homeoffice für Steuererklärung 2022
    

• Nebentätigkeiten

  • Anzeige einer Nebentätigkeit für Angestellte
    Version 1.8 vom 31.11.2018

  • Anzeige einer Nebentätigkeit für Beamte
    Version 2.2 vom 08.02.2019

  • Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit für Beamte
    Version 1.2 vom 06.10.2016

  • Anlage zum Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit für Beamte - Erklärung
    

  • Bestätigung über eine selbständige bzw. nicht-selbständige Gutachtertätigkeit
    

  • Hinweise, gesetzliche Grundlagen für den Antrag auf Nebentätigkeit Beamte
    

  • Hinweise, gesetzliche Grundlagen für die Anzeige auf Nebentätigkeit Beamte
    

• Entgelt

  • Vereinbarung zur Umwandlung von Entgeltansprüchen
    

  • understanding your payslip
    

• Richtlinie_Leistungsorientierte-Bezahlung
  

• BEM-Erstgespräch-Antrag
  Version 1.0 vom 24.02.2020

• Beurteilungsbogen Beamte
  

• Handreichung Arbeitszeugnis
  Stand: Mai 2016

• Antrag auf Auflösung des Beschäftigungsverhältnisses (WiMi, WHK, LfbA, MTV)
  Version 1.0 vom 01.08.2019

• Austritt

  • Checkliste für den Austritt
    Version 1.1 vom 11.07.2017

• Altersvorsorge - supplementary pensions

  • VBL Internetseite
    

  • VBL supplementary pensions Website in English
    

  • Basic Facts about Pension Insurance for New Employees - Merkblatt Erstversicherte englisch
    

  • LBV-Merkblatt zur privaten Altersvorsorge für Beamtinnen und Beamte
    

  • Einverständniserklärung und Antrag auf Vergabe einer Zulagennummer
    

• Kostenerstattungen

  • Antrag auf Auslagenerstattung für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
    

  • Bescheinigung Optiker (Bildschirmarbeitsplatzbrille)
    

  • Antrag_Kundeninformation_Dienstreise-Vollkasko_Provinzial
    

• Vorlage Einladung zur konstituierenden Sitzung der Berufungskommission
  

• Handbuch Berufungsprozess (Auswahlphase)
  

Dienstreisen / Gastvorträge / Reisekosten für Externe /Exkursionen / Umzugskostenpauschale

• Ansprechpartner und Informationen rund um Dienstreisen, Gastvorträge, Exkursionen und Umzugskostenpauschale
  

• Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise / Anzeige Dienstreise
  Version 2.1 vom 22.03.2021

• Reisekostenabrechnung
  Version 1.7 vom 07.01.2019

• Link zur Hotelbuchung im HRS-System NRW (nicht verpflichtend)
  

• Umzugskostenpauschale

  • Informationen zur Umzugskostenpauschale
    

  • Antrag Umzugskostenpauschale
    Version 1.3 vom 02.11.2016

• Exkursionen

  • Exkursionsrichtlinie
    Stand 03.03.2016

  • Antrag auf Genehmigung einer Exkursion
    Vers. 1.4 vom 10.11.2016

  • Exkursionsabrechnung
    Version 1.2 vom 02.11.2016

  • Merkblatt Exkursionen
    

• Tagegeld Inland
  

• Tagegeld Ausland
  

• Anschreiben Änderung Dienstreisegenehmigung
  

• Antrag auf Vergütung/Honorar Gastvortrag und Reisekosten für Externe
  

• Reisekosten Extern, Ausfüllhilfe Englisch
  

• Antrag auf Entsendung
  Version 1.2 vom 06.07.2022

Urlaub / Arbeitsunfähigkeit / Zeiterfassung

• Antrag_Urlaub - Arbeitsbefreiung
  Version 1.4 vom 14.01.2022

• Korrekturbeleg
  Version 1.4 vom 22.02.2019

• Dienstvereinbarung zur Ausgestaltung der gleitenden Arbeitszeit
  Version 2018

• Regelung für das Arbeiten in den Diensträumen der Universität in den Sommermonaten Juni, Juli und August
  

Finanzen / Abrechnung / Bewirtung

• ARES / Ausgangsrechnung

  • Buchungskennzeichen bei den Titeln 11950 und 28211
    

  • ARES Informationsseite
    

  • ARES Fiori-App ab 2022 Anleitung
    

• Antrag auf Vergütung Gastvortrag
  Version 1.3 vom 10.11.2016

• Erstattung von Auslagen
  Version 1.9 vom 5.10.2022

• Angaben zu Bewirtungskosten (zusammen mit Rechnung/Erstattungsantrag für Auslagen einzureichen)
  

• Bewirtungskostenrichtlinie
  

• Elektronischer Rechnungseingang: Erteilung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit
  Version 2.0 vom 07.08.2019

• Antrag für die Umbuchung von Sachausgaben
  nur für bereits bezahlte Rechnungen. Version 1.5 vom 12.01.2017

• Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung über Sachzuwendungen
  Version 1.3.1 vom 02.11.2017

• Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung über Geldzuwendungen
  Version 1.4.1 vom 02.11.2017

• Erfassung von Anlagevermögen aus Eingangsrechnungen
  Version 1.0 vom 06.02.2015

• Bestandsveränderung / Aus- bzw. Umbuchung von Anlagegegenständen
  Version 1.1 vom 28.06.2019

• Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
  

• Dienstanweisung Forderungsmanagement
  

• Dienstanweisung (und Anlagenrichtlinie) für die Anlagenbuchhaltung der Universität Siegen
  

• Anlagenportalbericht
  

• Dienstanweisung für den Zahlungsverkehr
  

• Sachkontenplan SAP
  

• FAQ_Anlagenbuchhaltung
  

• Dokumentation und Verkauf Anlagenabgang
  

• Kontierungshilfe Sachkonten
  

• Kontierungshilfe PSP-Elemente
  

• Elektronische Rechnungsbearbeitung (Anleitung)
  Stand Januar 2021

• Anschreiben Lieferanten E-Rechnung
  

• Richtlinie zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
  

• Neuregelung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
  

• Elektronische Rechnungsbearbeitung - Hilfe bei Problemen mit Fiori
  

• Elektronische Rechnungsbearbeitung - INBOX hinzufügen
  

• Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
  

• Budgetumbuchung (Planwert)
  Version 1.2 vom 21.03.2022

Beschaffung / Bestellung

• Ansprechpartner und weiterführende Informationen rund um die Beschaffung
  

• Rahmenverträge IT-Produkte, Büroeinrichtung, Papier, Übersetzungsdienstleistungen
  

• Desktop Switches - Bestellformular (Dezernat 5)
  Version 1.1 vom 14.07.2016

• Preisvergleich für max. 5 Angebote / 24 Artikel
  JavaScript erforderlich

• Erklärung Druckkostenzuschuss
  Version 1.0 vom 20.02.2017

• Kanzlerschreiben Gewährung Druckkostenzuschüsse
  

• Bestellformular / Beschaffungsantrag
  Version 2.28 vom 21.05.2021

• Werkverträge / Honorarverträge

  • Antrag auf Abschluss eines Werkvertrages / Honorarvertrages
    Version 1.5 vom 15.06.2018

  • Fragebogen 1 zum Antrag auf Abschluss eines Werkvertrages (Antragsteller)
    Version 1.1 vom 28.11.2019

  • Fragebogen 2 zum Antrag auf Abschluss eines Werkvertrages (Werkleistungsnehmer)
    Version 1.0 vom 08.06.2018

Schlüssel / Telefon / Parken / Umzug / Räume

• Raum

  • Raumantrag für Sonderveranstaltungen
    

• Schlüssel

  • Schlüsselrichtlinie
    

  • Schlüsselantrag Studierende
    Version 1.5 vom 20.07.2020

  • Schlüsselantrag Mitarbeiter/-innen
    Version 1.4 vom 05.02.2017

  • Chipschlüsselantrag für Mitarbeiter/-innen
    Version 1.6 vom 27.09.2019

  • Chipschlüsselantrag für Studierende
    Version 1.4 vom 02.05.2017

• Telefon und Fax

  • Telefon und Fax
    Version 1.7 vom 13.04.2022

  • Telefon-Endgeräte - Bestellformular (Dezernat 5)
    

• Parken

  • Parkplätze Benutzerordnung
    

  • Antrag Schwerbehindertenparkplatz
    Version 1.3 vom 11.01.2017

  • Antrag Parkberechtigung
    Version 1.2 vom 11.01.2017

  • Öffentliche Parkplätze am Haardter Berg
    

• Umzug

  • Leitfaden für Umzüge
    Stand: November 2021

  • Antrag auf Umzug von Personen und / oder Einrichtungsgegenständen
    Version 2.0 vom 26.11.2021

Forschung / Drittmittel

• Forschungsdaten_Policy
  

• Open_Access_Policy
  

• Anzeige eines Drittmittelprojekts gemäß § 71 Abs. 3 HG NRW
  Version 1.22 | 09.03.2021

• Notification of a Third-Party Funded Project acc. to Section 71(3) HG NRW
  Anzeige eines Drittmittelprojekts - Englisch | Version 1.1 - 13.11.2020

• Erfindungsmeldung
  

• Antrag auf Forschungssemester
  

• Hinweise Abrechnung Personalkosten H2020 EU Projekte
  

• Time sheet H2020 EU Projekte
  

• Time sheet H2020 How to DE
  

• Time sheet H2020 How to EN
  

• Forschungs- und Entwicklungsvertrag
  Version 1.9 vom 24.09.2018

• Forschungs- und Entwicklungsvertrag engl. (Research & Development Agreement)
  

• Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
  

• Merkblatt zur Anpassung des Overheadsatzes für die Trennungsrechnung
  Gültig ab dem 01.01.2016

• Kalkulationsschema Trennungsrechnung
  Anzuwenden bei Industrieaufträgen deren Preis 1000 € netto übersteigt.

• Auftrag Forschung und Entwicklung mit AGB
  Version 1.21 vom 14.09.2020

• Auftrag Forschung und Entwicklung mit AGB (englisch)
  Version 1.22 vom 22.09.2020

• Definition echter Zuschuss
  

• Definition Forschung
  

• Definition Spenden
  

• Definition Weiterbildung
  

• Definition Werbung und Sponsoring
  

• Merkblatt Anwendung gesicherter Erkenntnisse
  

• Merkblatt Auftragsforschung
  

• Merkblatt echte Zuschüsse
  

• Merkblatt Spenden
  

• Merkblatt Weiterbildung
  

• Merkblatt Wissenschaftliche Dienstleistungen
  

• Merkblatt Sponsoringprojekt
  

• Merkblatt Eigenanteil in Drittmittelprojekte
  Version 1.0 / Januar 2019

• Korruptionsbekämpfung/Drittmittelforschung
  

• Geheimhaltungsvereinbarung ProfessorIn/Institut/Lehrstuhl
  

• Geheimhaltungsvereinbarung ProfessorIn/Institut/Lehrstuhl englisch (Non-Disclosure Agreement)
  

• Leitfaden zum Projektmanagement für Forscherinnen und Forscher
  Version 1.3 / August 2021

• Auftrag Sponsoring mit AGB
  

• Anschreiben Veröffentlichung AGB
  

• Richtlinie Anwendung AGB 11/2020
  

• FAQs Projektadministration
  

• Erklärungen zur Anzeige eines Drittmittelprojekts
  

• Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
  

Prozesse Studiengangmanagement / Prüfungsordnungen / Modulhandbücher

• Studiengangentwicklung und Akkreditierung
  

• Informationen zu den Prozessen zur Studiengangentwicklung
  

• Beschreibung der Prozesse im Studiengangmanagement
  Das Dokument beschreibt die Prozesse zur Einführung neuer Studiengänge.

• Checkliste Studienganggestaltung
  

• Studiengangentwurf - Entwurf/Antrag zur Einrichtung eines Studiengangs
  

• Richtlinien für Übergangsregelungen bei Prüfungsordnung- und Modulhandbuchänderungen / Auslaufensregelung bei Einstellung von Studiengängen
  

• Beispiel Synopse Bachelor Medienwissenschaft
  

• Checkliste Prüfungsordnung
  

Sitzungs- und Corporate Design Vorlagen

• Präsentationsvorlagen
  

• Protokollvorlage
  

• Hausschrift
  

• Korrespondenz
  

• Druckerzeugnisse
  

• Logos
  

• Vorblatt Rektoratssitzung
  

UniPrint

• Druckauftrag
  

• Materialbestellung
  

Neu an der Uni

• Erfahrungsaustausch MitarbeiterInnen in der Lehre - EMIL
  

Arbeitsschutz

• Intranetseite des Bereiches Arbeits- und Gesundheitsschutz
  

• Grundinformationen für Vorgesetzte
  

• Gefährdungsbeurteilung
  

• Betriebsanweisungen
  

• Unternehmerverantwortung / Pflichtenübertragung
  

• Unfallanzeige Beschäftigte
  

• Unfallanzeige Beschäftigte - Erläuterungen
  

• Translation help for Accident Report for Employees
  

Organisation

• Checkliste Organisationsänderung
  Version 1.2 vom 03.08.2018

IT/IT-Sicherheit/SAP/Campusmanagement/ZIMT-Formulare

• Formulare und Informationen des ZIMT
  

• ZIMT-Nutzerantrag
  

• Antrag auf Einführung von IKM-Verfahren an der Universität Siegen
  Für ZUV, ZIMT und UB. Version 1.1 vom 09.08.2017

• IT-Ausstattung und Ordnerzugriffsrechte
  Nur für Zentralverwaltung / Version 1.3 vom 08.06.2018

• SAP

  • Ansprechpartner und weiterführende Informationen rund um SAP
    

  • Antrag Berechtigungen SAP (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Antrag Mandantenkopie SAP (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Antrag Transportauftrag SAP (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Antrag Benutzerpflege SAP-Portal
    

  • Antrag Benutzerpflege SAP GUI ZV (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Handout zum Antrag Benutzerpflege SAP
    

  • Infomaterialien

    • Finanzierungsquellen
      

    • Kontierungshilfe PSP-Elemente
      

    • Kontierungshilfe Sachkonten
      

    • Sachkontenplan
      

    • SAP-Portal Datenschutz Hinweise
      

    • Unterstützte Browser
      

    • Selektionshilfe Ein- und mehrjährige Berichte (nach Budgetübertrag)
      

    • Export von Berichten mit Mozilla Firefox
      

  • Schulungsmaterial

    • Anleitung Drittmittelbericht 2015
      

    • Anleitung Personalkostenbericht-IST-Obligo Portal
      

    • Anleitung Personalobligo SAP
      

    • FI-AA Anlagenbericht Erläuterung
      

    • HCM Personalkostenbericht Erläuterung
      

    • Portalschulung Dekanate und Geschäftsführer
      

    • Schulungsunterlagen SAP-Portal I Einsteiger
      

    • Schulungsunterlagen SAP-Portal III Fortgeschrittene
      

• Campusmanagement

  • Nutzungsantrag unisono
    Version 1.14 vom 04.05.2022

• Datenschutz / IT-Sicherheit

  • Verfahrensverzeichnis
    

Beihilfe
Beihilfeanträge, Beihilfe App (KVW Münster)