Das CIO-Office – operative Ebene der CIO-Struktur

Das Office ist zuständig für die Koordinierung übergreifender Projekte mit universitätsweiter Bedeutung im Bereich des Informationsmanagements und der digitalen Transformation. Es wird vom Prorektorat für Digitales und Regionales eingesetzt und durch die/den IKM-Sprecher/in und deren/dessen Vertretung geleitet („Head of CIO-Office“). Die/der IKM-Sprecher berichtet in dieser Funktion dem Prorektor. Auch ist das Monitoring von strategisch wichtigen Projekten der einzelnen Einrichtungen hier angesiedelt.

Besetzt ist das CIO-Office mit zwei IT Projektmanager/innen und einer Assistenz zur administrativen Unterstützung. Der Chief Information Security Officer (CISO) und Datenschutzbeauftragte/r (DSB) verbleiben in ihren jeweiligen Stabsstellen, arbeiten aber im CIO-Office mit.

Auch ist das Monitoring von strategisch wichtigen Projekten der einzelnen Einrichtungen hier angesiedelt. Das Office unterstützt den Prorektor und das CIO Board beim Projektportfoliomanagement und erarbeitet entsprechende Vorlagen.