Info für Betreuer:innen

Die Exportkontrolle muss für alle Nicht-EU-Staatsbürger:innen vorgenommen werden. Sollten sich Personen innerhalb der letzten fünf Jahre durchgängig in einem EU-Staat aufgehalten haben, reicht es in der Regel, wenn ein entsprechender Nachweis bei der Zollabteilung der Universität Siegen vorgelegt wird. Weitere Informationen zum Thema wie auch die entsprechenden Formulare finden Sie hier.

Sollte die/der internationale Wissenschaftler:in nicht an der Universität Siegen eingestellt werden, ist es ungemein wichtig zu prüfen, ob die Finanzierung für den gesamten Aufenthalt gedeckt ist. Auch bei einer Einstellung, die durch Drittmittel finanziert werden soll, bitten wir Sie darum sicherzugehen, dass ein Arbeitsvertrag nicht kurzfristig nach Arbeitsbeginn schon wieder auslaufen könnte. Dies würde nicht nur große Unsicherheiten auf Seiten der/des Forschenden hervorrufen, sondern kann auch aufenthaltsrechtliche Auswirkungen haben. Hier gilt auch zu beachten, dass vor Vertragsablauf frühzeitig geklärt ist, ob eine Weiterbeschäftigung möglich ist oder nicht, damit im Zweifel genügend Zeit für die Suche nach einer anderen Anstellung bleibt.

Bei einer Eigenfinanzierung des Aufenthalts oder bei einer Teilfinanzierung durch Stellen als Wissenschaftliche Hilfskräfte (WHK), achten Sie bitte darauf, dass den Personen ungefähr > 1.100 € pro Monat zur Verfügung stehen (evtl. in Kombination mit Eigenfinanzierung) und ggf. ein Sperrkonto eingerichtet werden muss. In solchen Fällen melden Sie sich in jedem Fall bei uns, damit wir mit der Ausländerbehörde in Kontakt treten und den genauen Betrag und die genauen Vorgaben prüfen lassen können.

Für die Visumsbeantragung ist es häufig notwendig, dass ein Einladungsschreiben von der Universität Siegen vorgelegt wird. Hier sollten die folgenden Punkte aufgeführt werden:

» Name und Geburtsdatum des Gastes
» Dauer des Aufenthalts
» Art der Finanzierung
» Tätigkeit an der Universität, bzw. in der Arbeitsgruppe
» Hinweis, dass sich eigenständig um Versicherungsschutz gekümmert werden muss
→ mit Arbeitsvertrag: ggf. Haftpflichtversicherung
→ ohne Arbeitsvertrag: Krankenversicherung, Laborversicherung (wo notwendig), Haftpflichtversicherung (ggf. auch in der Laborversicherung enthalten)

Bitte beachten Sie, dass ein Einladungsschreiben erst nach der Freigabe durch die Zollabteilung ausgestellt werden sollte.

In vielen Fällen wird auch eine Aufnahmevereinbarung (Hosting Agreement) benötigt. Bitte beachten Sie, dass das Welcome Center die ausgefüllten Hosting Agreements inkl. exportkontrollrechtlicher Freigabe und Finanzierungsnachweis an den Kanzler zur Unterschrift weiterleitet.

Promovierende können sich um einen Platz in den Wohnheimen des Studierendenwerks bemühen. Dafür müssen sie jedoch an der Universität eingeschrieben sein und sollten sich frühestmöglich informieren und kümmern, da die Plätze sehr begehrt und schnell vergeben sind. Daneben gibt es immer die Möglichkeit sich nach WGs umzuschauen oder eine Wohnung über den privaten Wohnungsmarkt zu suchen. Für mehr Informationen schauen Sie gerne hier.

Für die Bereitstellung eines Arbeitsplatzes, Beantragung von Uni-Konten und (Chip-) Schlüsseln sowie allen fachlichen Angelegenheiten sind Sie selbst zuständig. Gerne beraten wir jedoch die internationalen Forschenden zur Beantragung einer Bibliothekskarte.

Bitte beachten Sie, dass eine Einschreibung nicht durchgängig möglich ist. In der Regel öffnen die Einschreibefenster ca. zwei Monate vor Semesterbeginn und zum Semesterbeginn ist eine Einschreibung meist auch noch möglich. Generelle Infos finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass eine Einschreibung nur möglich ist, wenn die Exportkontrolle bereits durchgeführt wurde. Die Doktorand:innen müssen sich außerdem in jedem Fall beim Welcome Center registrieren.

Nicht zuletzt gilt auch zu beachten, dass zur Rückmeldung zum zweiten Semester die Zulassung durch den Promotionsausschuss beim Internationalen Studierendensekretariat vorgelegt werden muss.