Aufgaben
Das International Office der Universität Siegen untersützt Fachbereich administrativ, koordiniert das Erasmus-Programm institutional, setzt Vorgaben der EU-Kommission um und verwaltet die dazugehörigen Fördermittel. Dabei wird es unterstützt durch die Fachkoordinationen der Universität Siegen.
Die Fachkkordinationen der Universität Siegen
- pflegen Beziehungen zu ihren Kontakten an den Erasmus+-Partnerhochschulen,
- initiieren neue Erasmus+-Partnerschaften mit Fachbereichen an Hochschulen in Europa,
- wählen Studierende der Universität Siegen für ein Erasmus+-Studium an den Partnerhochschulen aus,
- betreuen Studierende der Partnerhochschulen während ihres Erasmus+-Studiums an der Universität Siegen.
Presentation "Erasmus Newcomer/Refresher Seminar"
Erasmus-Partnerschaften
Kontaktpflege
Die Fachkoordinationen pflegen die Beziehungen zu ihren
Kontakten an den Partnerhochschulen:
Lehraufenthalte an den Partnerhochschulen sowie an der
Universität Siegen können im Rahmen der Erasmus+ Personalmobilität zu
Lehrzwecken gefördert werden.
Mitarbeitende aus Technik und Verwaltung können im Rahmen
der Erasmus+ Personalmobilität zu
Fortbildungszwecken an den
Partnerhochschulen hospitieren oder an europaweiten Staff
Weeks teilnehmen.
Initiierung eines Ermasus+ Inter-Institutional Agreements (IIA)
Neue Erasmus+-Partnerschaften werden durch die Fakultät
oder Departments initiiert und durch das International
Office koordiniert.
Für den Abschluss eines Inter-Institutional
Agreements mit einer europäischen Hochschule müssen
folgende Punkte abgestimmt werden:
a) Fachlicher Schwerpunkt des Austauschs, ggf.
einzubeziehende Studiengänge an der Universität Siegen und
an der Partnerhochschule
b) Sprachliche Voraussetzungen für ein Erasmus+-Studium an
der Universität Siegen und an der Partnerhochschule,
c) Namentliche Nennung einer Fachkoordination an der
Universität Siegen und an der Partnerhochschule
Abschließend wird der neue Kooperationsvertrag von der
Partnerhochschule sowie im International Office
unterzeichnet und im Portal der Partnerschaften
veröffentlicht.
Bitte beachten Sie, dass mit Beginn des Wintersemesters
2023/24 Inter-Institutional Agreements ausschließlich in
digitaler Form abgeschlossen werden. Bei Fragen hierzu
wenden Sie sich bitte direkt an Frau Julia
Shirley.
Erasmus+ Studierende der Universität Siegen (Outgoing)
Auswahl
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüft das International
Office die eingegangenen Unterlagen auf Relevanz und
Vollständigkeit. Anschließend erhalten die
Fachkoordinationen die Bewerbungen der Studierenden um
Erasmus+-Studienplätze an den Partnerhochschulen.
Die Auswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten
Bewerbungsunterlagen und evtl. Einzelgesprächen nach
festgelegten Auswahlkategorien. Dazu dienen die
vorausgefüllten Auswahllisten,
in denen Priorisierungen und Ablehnungen notiert werden.
Nähere Informationen zur Auswahl finden Sie in unseren
Hinweisen zur Auswahlliste
Nach der Rückmeldung aller Fachkoordinationen informiert
das International Office die Studierenden über den Ausgang
der Auswahlverfahren und nominiert die ausgewählten
Studierenden an den Partnerhochschulen.
Genehmigung des Online Learning Agreements
Mit der neuen Erasmus+ Programmgeneration wird für
Studienaufenthalte ab dem akademischen Jahr 2022/23 das
Learning Agreement durch eine digitale Version, das
Online-Learning Agreement (OLA), ersetzt.
Das OLA enthält auch zukünftig Informationen zur Kurswahl
an der Partnerhochschule und zur Anerkennung an der
Universität Siegen, es wird jedoch über die MoveOn
Datenbank der Universität Siegen erstellt, geprüft und
verbindlich bestätigt.
Fakultäten bzw. Departments ernennen sog. OLA-Beauftragte,
die Zugriff auf die MoveON Datenbank erhalten und daraufhin
teilnehmende Studierenden bei der Erstellung des OLA
unterstützen können. eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur
Arbeit mit Online Leanring Agreement finden Sie in unserem
OLA-Leitfaden.
Bitte beachten Sie, dass Learning Agreements im
Papierformat nur noch im Fall unlösbarer technischer
Probleme verwendet werden!
Anerkennung der ausländischen Studienleistungen
Anerkennung der ausländische Die Grundlage für die
Anerkennung der ausländischen Studienleistungen bilden das
Learning Agreement (LA) und das Transcript of Records
(ToR), das die Studierenden nach Ende des Auslandsstudiums
von der Partnerhochschule erhalten.
Die Fakultäten und Departments sind verpflichtet, alle an
der Partnerhochschule erfolgreich absolvierten
Studienleistungen, wie im Learning Agreement (LA)
vereinbart, anzuerkennen.
Nähere Informationen zum Anerkennungsprozess finden Sie in
der Handreichung
zur Anerkennung von Studienleistungen, Prüfungsleistungen
und Studienabschlüssen (Stand: September
2024).
Erasmus+ Studierende der Partnerhochschulen (Incoming)
Zulassung
Nach Ablauf der Nominierungsfrist prüft das International Office die eingegangenen Unterlagen auf Relevanz und Vollständigkeit. Anschließend erhalten die Fachkoordinationen die Bewerbungen der Studierenden der Partnerhochschulen zur fachlichen Prüfung. Stimmen Sie dem Antrag zu, erfolgt die Zulassung an der Universität Siegen durch das International Office.
Genehmigung des Online Learning Agreement (OLA)
Das International Office informiert die ausgewählten
Studierenden der Partnerhochschulen über die Kurssuche in
unisono. Die Fachkoordinationen unterstützen die
Studierenden der Partnerhochschulen bei der Kurswahl an der
Universität Siegen für die Erstellung des Online Learning
Agreements (OLA) ab dem akademischen Jahr 2022/23.
Das Online Learning Agreement (OLA) reichen die Studierende
vollständig und fristgerecht an der Partnerhochschule ein.
Der Leitfaden enthält
Informationen zum Umgang mit OLA in MoveON ab Seite 12
(Schritt 5).
Bitte beachten Sie, dass die entsendende Hochschule über
die technische Umsetzung von OLA entscheidet.
Fachliche Betreuung an der Universität Siegen
Die Fachkoordinationen übernehmen die fachliche Betreuung der Studierenden der Partnerhochschulen und unterstützen ggf. bei Änderungen des Online Learning Agreements (OLA).