Eine Veranstaltung ankündigen
Wir weisen Medien und Öffentlichkeit gern auf Veranstaltungen an der Universität Siegen hin. Dabei gibt es zwei Möglichkeiten:
Terminkalender
An jedem Montag stellen wir den Medien für die kommende
Kalenderwoche Informationen über Veranstaltungen an der
Universität Siegen zur Verfügung. Diese
Veranstaltungsübersicht ist ein Abbild unseres
Terminkalenders und wird als E-Mail über unsere Verteiler
versendet.
Folgende Infos sind aus unserer Sicht nötig für einen
Kalender-Eintrag auf unserer Homepage:
- Titel der Veranstaltung
- Datum, Uhrzeit, Ort (bitte präzise, Raumangabe wenn möglich)
- Person (z.B. Referent) und Veranstalter (z.B. Fakultät I, Universität Siegen)
- kurze Inhaltsbeschreibung (bitte hier auf zwei bis drei Sätze beschränken)
- Ansprechpartner mit Kontakt (bei Veranstaltungen, die zu Anmeldungen auffordern)
Wenn Sie möchten, dass wir auf eine separate Homepage oder einen Flyer verlinken, fügen Sie diese Angaben bitte hinzu bzw. senden diese als Anhang mit. Bitte beachten: Über die Funktion „Annonce“ können wir entscheiden, ob ein Termin auf der Startseite der Uni-Siegen-Homepage erscheint, zusätzlich können wir hier eine zeitliche Frist einstellen. Standard ist eine Woche. Heißt: Eine Woche vor dem Tag der Veranstaltung erscheint der Kalender-Termin auf der Startseite.
Informationsmonitore (Digital Signage)
Die Stabsstelle für Presse, Kommunikation und Marketing bespielt die Info-Displays an den verschiedenen Campus-Standorten. Dort werden u.a. Uni-Veranstaltungen oder Uni-Aktionen angekündigt. Die Info-Displays im Bereich der Gastronomie-Betriebe werden vom Studierendenwerk betrieben.
Presseeinladung via E-Mail / Telefon
Wir senden für eine konkrete Veranstaltung Einladungen / Hinweise an die Medienvertreter. Hier werden Veranstaltungen aufgegriffen, die universitätsübergreifend sind oder auf ein außergewöhnliches Thema Bezug nehmen. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Veranstaltungen, die diese Kriterien nicht erfüllen, nicht als Pressemitteilung herausgeben oder als Newsmeldung auf die Homepage stellen.
Welche Fristen muss ich beachten?
Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich – denn jede
Publikation erfordert einen gewissen Vorlauf. Für
Pressemitteilungen gilt: JournalistInnen müssen die Mitteilung zur
Planung spätestens eine Woche vor dem Termin (z. B. Einladung
zu einer Veranstaltung) auf dem Tisch haben. Medien richten
sich bei Ihrer Themenauswahl nach der Aktualität.
Weitere Informationen rund um die
Organisation von Veranstaltungen finden Sie
hier.