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Datenschutz

Welche Daten werden der VWS für die Bereitstellung des Deutschland-Semestertickets übermittelt?

Die VWS erhält zum Zweck der Bereitstellung des Deutschland-Semestertickets verschlüsselt folgende Daten: Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnort, Postleitzahl, Straße ohne Hausnummer, studentische E-Mail-Adresse.

Welche Daten enthält die USiCard?

Die USiCard enthält auf der Vorderseite Ihren Namen, Ihre Matrikelnummer und auch Ihr Bild.

Welche personenbezogenen Daten werden von mir gespeichert?

  • Vorname: (Ihr in unisono hinterlegter Vorname)
  • Nachname: (Ihr in unisono hinterlegter Nachname)
  • Geschlecht: (Ihr in unisono hinterlegtes Geschlecht)
  • Geburtsdatum: (Ihr in unisono hinterlegtes Geburtsdatum)
  • Matrikelnummer: (Ihre Matrikelnummer)
  • ESI (ID der European Student Card): (Ihre ID für die Nutzung des Europäischen Studentenausweis)
  • Bibliotheksnummer: (Ihre Matrikelnummer sowie die Versionsnummer Ihrer UsiCard)

Wie kann ich selbst meine Daten schützen?

Behandeln Sie die USiCard so umsichtig und vorsichtig wie Ihre Bank-Karte. Stecken Sie sie in eine Schutzhülle oder bewahren Sie sie in Ihrer Geldbörse auf. Wenn Sie die Karte völlig auslesesicher aufbewahren wollen, können Sie eine metallhaltige Hülle (faradayscher Käfig) verwenden, wie sie auch für amtliche Ausweisdokumente erhältlich ist.

Wer kann mein Foto sehen und wie lange wird es gespeichert?

Das Foto dient nur zur Erstellung der USiCard und kann von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Studierendensekretariats eingesehen werden. Es wird auch nur von diesem Personenkreis aufgerufen, wenn es Probleme bei der Erstellung der USiCard gibt oder gelöscht werden soll. Eine Speicherung außerhalb des Campusmanagmentsystems unisono erfolgt nicht. Eine Löschung erfolgt 20 Wochen nach Datum des Uploads oder kann im vorher im Studierendensekretariat beantragt werden, nachdem Ihre USiCard produziert wurde.

Die Technik der USiCard

Den Chip Ihrer USiCard können Sie – anders als bei einer Girocard / EC-Karte – nicht sehen. Er ist in der aus mehrschichtigem Kunststoff zusammengesetzten Karte fest verbacken. Er arbeitet mit der RFID-Technik (Radio-Frequency Identification), die eine berührungslose Übertragung von Daten bis zu einem Abstand von zehn Zentimetern zum Lesegerät ermöglicht. Über die ebenfalls integrierte Antenne wird der Chip bei jedem Übertragungsvorgang induktiv mit Strom versorgt. Eine Batterie benötigt er nicht.

Die RFID-Technik ist robust und jahrelang erprobt. Trotzdem sollten Sie die Karte stets vorsichtig behandeln. Durch einen Waschgang in der Waschmaschine kann der Chip in der Karte Schaden nehmen – ebenso wie durch das Zurücklassen in einem heißen Auto im Sommer.