ARES Fiori-App
Ausgangsrechnungen werden ab 2022 über die ARES Fiori-App (Automatisches Rechnungserstellungssystem) erstellt.
Der personenbezogene und passwortgeschützte Zugriff auf SAP-Fiori stellt sicher, dass Rechnungen lediglich von entsprechend berechtigten Personen erstellt werden.
Fehlerquellen werden durch Pflichtfelder und Plausibilisierung bei der Eingabe reduziert. Zudem bietet das datenbankgestützte System verbesserte Möglichkeiten zur Auswertung von Daten und dem Abruf einer Rechnungskopie aus den Einzelpostenberichten.
Die ARES Fiori-App lässt sich im Intranet der Universität unter https://sap.uni-siegen.de/fiori aufrufen.
Berechtigung zur Dateneingabe
Das neue Rechnungssystem enthält einen personenbezogenen, passwortgeschützten Login. Die zur Dateneingabe Berechtigten melden sich dazu selbst im SAP-Fiori an und nutzen die Kacheln unter „Ausgangsrechnungen“. Neue Berechtigungen beantragen Sie bitte über den Nutzerantrag unter
https://www.uni-siegen.de/start/formularcenter/beschaeftigte/it/sap/antrag_benutzerpflege_sap-portal.pdf
Rechnungen können nur von Berechtigten versendet werden, die von der Abteilung 1.2 hierzu freigegeben worden sind. Zur Freigabe füllen Sie das oben genannte Formular unter Angabe der Funktion „ARES“ aus und senden es, unterzeichnet vom jeweiligen Vorgesetzten, an die dort angegebene Adresse. Mit der Unterschrift bestätigt der Vorgesetzte, dass die genannten Personen entsprechend befähigt sind und die Dateneingabe im Rechnungssystem von der Stellenbeschreibung bzw. Tätigkeitsdarstellung umfasst wird. Eine Prüfung dieser Punkte erfolgt durch die Zentralverwaltung im Rahmen der Freigabe der Berechtigten im System nicht. Bitte beachten Sie, dass pro Kostenstelle maximal fünf Mitarbeiter eine Berechtigung zur Dateneingabe in das neue System erhalten.
Bitte teilen Sie mit dem oben genannten Formular auch das Erlöschen der Berechtigung in den Fällen des Ausscheidens von Mitarbeitern oder des Wechsels des Arbeitsplatzes innerhalb der Universität mit (ohne Angabe von Gründen).