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ZUSAMMENARBEIT/AUFGABENVERTEILUNG ZWISCHEN DEN WISSENSCHAFTLICHEN EINRICHTUNGEN UND DER VERWALTUNG IM BEREICH DER WIRTSCHAFTLICHEN PROJEKTE

Phase 4. Nachkalkulation, Jahresabschluss, Erstellung der Steuererklärungen

Verantwortungsbereich wissenschaftliche Einrichtungen:

  • zeitnahe Zusammenstellung und Übermittlung der benötigten Daten, z.B. über die mit dem Projekt zusammenhängenden Ausgaben, Daten zur Zeitaufschreibung von nicht aus dem Projekt finanziertem Personal und zum Umfang der Nutzung von Anlagegütern in den wirtschaftlichen Projekten

Verantwortungsbereich Verwaltung:

  • Information der wissenschaftlichen Einrichtungen über die für die Nachkalkulation des jeweiligen Jahres konkret benötigten Daten ( Zeitaufschreibung von Haushaltspersonal, Nutzungspauschalen für Geräte) einschließlich der Versendung von Tabellen zur Nachkalkulation mit den das Projekt betreffenden Buchungen
  • Plausibilitätsprüfung der Nachkalkulationen, Aufbereitung der Daten für die Jahresabschlussbuchungen
  • Durchführung von notwendigen Korrekturbuchungen (Team wirtschaftliche Projekte und je nach Art der Buchung Debitoren-, Kreditoren-, oder Hauptbuchhaltung bzw. automatisierte Buchung über Datei-Upload, sogenannte LSMW)
  • Buchungen im Rahmen des Jahresabschlusses (Buchung der Zeitaufschreibung , der Overheads und der Nutzungspauschalen von Geräten), automatisierte Buchung über LSMW (Team wirtschaftliche Projekte und Hauptbuchhaltung)
  • Bei mehrjährigen Projekten Ermittlung der Werte der bis zum Abschlussstichtag erhaltenen Anzahlungen und angefallenen unfertigen Leistungen => diese werden in die Bilanz eingebracht
  • Erstellung der steuerrechtlichen Gewinnermittlungen bei körperschaftsteuerpflichtigen Projekten auf der Basis der Nachkalkulationen
  • Erstellung der Steuererklärungen (Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Kapitalertragsteuer)
  • Begleitung von Betriebsprüfungen der Finanzverwaltung und von Jahresabschlussprüfungen im Dialog mit den Projektleitern

 
 
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