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ZUSAMMENARBEIT/AUFGABENVERTEILUNG ZWISCHEN DEN WISSENSCHAFTLICHEN EINRICHTUNGEN UND DER VERWALTUNG IM BEREICH DER WIRTSCHAFTLICHEN PROJEKTE

Phase 5. Projektabschluss

Verantwortungsbereich wissenschaftliche Einrichtungen:

Erstellung des Schlussberichts, Abgabe des Schlussberichts gegenüber dem Mittelgeber, Dokumentation des Zeitpunkts der Abgabe des Schlussberichts
Mitwirkung bei der Erstellung der Schlussrechnung
Prüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung, dass alle projektspezifischen Buchungen erfolgt sind, ggf. Durchführung von Korrekturbuchungen
Aufbewahrung der mit dem Projekt zusammenhängenden Unterlagen in einer projektbezogenen Akte, bis die Verwaltung mitteilt, dass diese vernichtet werden können (Grund: Aufbewahrungsfristen, Bereithaltung der Daten für Prüfungen) gemäß den entsprechenden Vorschriften, Mindestaufbewahrungsfrist: 10 Jahre nach Projektabschluss

Verantwortungsbereich Verwaltung:

Erstellung der Schlussrechnung, Verrechnung der Schlussrechnung mit den erhaltenen Anzahlungen (Debitorenbuchhaltung und Team wirtschaftliche Projekte)
Endabrechnung des Projekts, Ermittlung des nach Abzug der anfallenden Steuern verbliebenen Rests/Gewinns, Umbuchung des Gewinns auf das Restmittelprojekt
Kennzeichnung der Stammdaten im Buchungssystem, dass das Projekt abgeschlossen ist
Aufbewahrung der mit dem Projekt zusammenhängenden Unterlagen der

Aktualisiert via XIMS am 19.10.2016 von S. Wurm