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Katalog der UB Siegen
Ihre Ansprechpartnerin

Anneli Fritsch

E-Mail: fritsch@presse.uni-siegen.de
Tel.: +49 (0)271/740-4958

Checkliste Veranstaltungsorganisation

Sie planen eine Veranstaltung? Hier finden Sie eine Checkliste, auf der Sie alle wichtigen Schritte mit entsprechenden AnsprechpartnerInnen finden.

Raumbuchung

Für Raumbuchungen ist Ihre Ansprechpartnerin:

Janina Lemke
Flächen- und Liegenschaftsmanagement (Abteilung 5.3)
Telefon: +49 271 740 – 5160
E-Mail: janina.lemke@uni-siegen.de

Anmeldung der Veranstaltung

Alle Veranstaltungen in Räumlichkeiten oder auf dem Gelände der Universität müssen angemeldet werden bei:

Ralf Schmelzer
Brandschutzbeauftragter
Telefon: +49 271 740-3311
E-Mail: ralf.schmelzer@zv.uni-siegen.de

Ordnungsamt

Wenn Ihre Veranstaltung draußen und nicht auf dem Uni-Gelände stattfindet oder zwar auf dem Uni-Gelände, aber auch die öffentlichen Flächen/Straßen betroffen sind, muss die Veranstaltung beim Ordnungsamt der Stadt Siegen angemeldet werden.

Hier finden Sie den Antrag dazu.

Veranstaltungsmöbel

  • Wenn Sie vor Ort Tische/Stühle/Stehtische/Stellwände benötigen,
  • wenn Sie Universitäts-Parkplätze reservieren möchten,
  • wenn der Weg zu Ihrer Veranstaltung ausgeschildert werden soll,

ist Ihr Ansprechpartner:

Randolf Uwe Dücker
Flächen- und Liegenschaftsmanagement (Abteilung 5.3)
Telefon: +49 271 740-5158
E-Mail: randolf.duecker@uni-siegen.de

Hilfe bei Transport

Wenn Sie oben genannte Veranstaltungsmöbel oder sonstiges zu Ihrer Veranstaltung transportieren möchten, richten Sie den Transportauftrag an:

Georg Klein
Einsatzplanung Kraftfahrdienst
Telefon: +49 271 740-3213
E-Mail: georg.klein@zv.uni-siegen.de

Bitte beachten Sie, dass der Transport nur in der Zeit von 13.30-16.00 Uhr möglich ist!

Strom

Wenn Sie extra Stromanschlüsse, Verlängerungskabel o. ä. am Veranstaltungsort brauchen, ist Ihr Ansprechpartner:

Bernd Schade
Tel: +49 271 740-2334
E-Mail: bernd.schade@uni-siegen.de

GEMA

Wenn Sie auf Ihrer Veranstaltung Musik abspielen wollen, müssen Sie dies bei der GEMA anmelden.

Das Formular dazu finden Sie hier. 

Werbung auf dem Campus

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen von Informationsmaterial in den gastronomischen Betrieben des Studierendenwerks Siegen einer Genehmigung bedarf. Den entsprechenden Antrag können Sie hier herunterladen.

Den ausgefüllten Antrag sowie ein Exemplar des zu verteilenden Flyers senden Sie bitte an:

Marie-Luise Heinbach
Studierendenwerk Siegen
Tel.: +49 271 740- 3127
E-Mail: heinbach@studierendenwerk.uni-siegen.de

Veranstaltungstechnik

Für Veranstaltungstechnik in den Räumlichkeiten der Universität finden Sie alle Informationen hier.

Sollten Sie noch weitere Veranstaltungstechnik brauchen (Bühne, Lautsprecheranlage, DJ-Pult o. ä.) müssen Sie einen externen Veranstaltungstechniker beauftragen.

Catering

Hier können Sie Ihre Anfrage an das Studierendenwerk Siegen wenden:

Sebastian Deuster
Studierendenwerk Siegen
Tel.: +49 271 740-3021
E-Mail: deuster@studierendenwerk.uni-siegen.de

Veranstaltungskalender

Vorankündigung Ihrer Veranstaltung ist möglich z. B. über folgende Veranstaltungskalender:

Werbung in der Stadt

Die Werbeflächen der Stadt können wie folgt angemietet werden:
Cultureboards: je 18 Plakate im DIN A1-Format
Lichtmasten: je 2 Plakate im DIN A1-Format
Litfaßsäulen: DIN A2 bis DIN A0-Format

Dies geht jedoch nur langfristig im Voraus und zwar müssen alle Veranstaltungen für das Folgejahr bis zum 20. Dezember des aktuellen Kalenderjahres angegeben werden bei:

fritsch@presse.uni-siegen.de

Die Vergabe durch die Stadt erfolgt im Januar je nach Verfügbarkeit.