Studienplatzbewerbung und Einschreibung
Link zum Bewerbungsportal unisono für deutsche Bewerberinnen und Bewerber sowie ausländische Bewerberinnen und Bewerber, die über eine deutsche Hochschulzugangsberechtigung verfügen (Bildungsinländer)

Antrag auf Zulassung zum Studium für ausländische Studienbewerber/innen
Antrag auf Zulassung zum Studium - einschließlich studienvorbereitendem Deutschkurs - für ausländische Studienbewerberinnen und Studienbewerber mit ausländischen Bildungsnachweisen (Bildungsausländer), die einen Abschluss (Bachelor oder Master) an der Universität Siegen anstreben.

application form for admission to studies for foreign applicants
A foreign applicant uses this form to applicate for participation in a degree course (including the German course) at the University of Siegen.

Antrag auf Gasthörerschaft
Formblatt Antrag Gasthörer

Enrolment for Auditors
Antrag auf Gasthörerschaft in englisch

Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden
Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden

Antrag auf Hochschulzugang für in der beruflichen Bildung Qualifizierte

Formblatt Finanzierungserklärung
Das Formblatt "Finanzierungserklärung" ist von ausländischen Studienbewerberinnen und -bewerbern mit ausländischen Bildungsnachweisen (Bildungsausländern) bei der Einschreibung ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen.

Prüfungsämter
Formulare der Prüfungsämter finden sie ggf. auf den entsprechenden Seiten.

Antrag auf Umschreibung
Die Einschreibungsänderung (Studiengang/-fachwechsel, Änderung einer Fächerkombination, Eintragung eines zweiten oder dritten Studiengangs, Streichung eines Studiengangs/-fachs) ist im Studierendensekretariat innerhalb einer festgelegten Frist zu beantragen. Für die Eintragung eines weiteren Studiengangs/-fachs gelten die Vorschriften für die Einschreibung entsprechend. Der Antrag auf Änderung muss persönlich im Studierendensekretariat gestellt werden.

Request of change
Form to request changes to name, course of studies, areas of specialization, combinations, and more. Deadlines apply. The request must be handed in personally in the Registrar's office.

Antrag auf Beurlaubung
Formblatt für deutsche und ausländische Studierende. W i c h t i g: Ausländische Studierende (Bildungsausländer) sollten vor der Beantragung einer Beurlaubung mit dem International Registrar's Office der Abteilung STARTING persönlich Kontakt aufnehmen.

Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden
Merkblatt zur Krankenversicherung der Studierenden

Antrag auf Exmatrikulation

Application for Scholarship for final stages of degree STIBET - ENG

Learning Agreement (außerhalb von ERASMUS+): Leitfaden
Der Leitfaden zum Learning Agreement für Auslandsaufenthalte im Rahmen von Übersee Partnerschaften enthält Informationen zur Lernvereinbarung und Ausfüllhinweise.

Unfallanzeige Studierende

Unfallanzeige Studierende - Erläuterungen

Translation help for Accident Report for Students

Schlüsselantrag für Studierende
Version 1.2 vom 11.01.2016

Schlüsselordnung

Chipschlüsselantrag für Studierende
Version 1.4 vom 02.05.2017

Erasmus

• Informationen zu Erasmus+
  

• Bewerbungsablauf
  Übersicht zum Ablauf einer Bewerbung für das Erasmus+-Programm

• Checkliste Erasmus
  

• Empfohlene Sprachkenntnisse Erasmus
  

• Vorlesungszeiten Erasmus-Partnerunis
  

• Erasmus+-Learning Agreement Fakultät I
  Erasmus+-Formular und Hinweise

• Erasmus+-Learning Agreement Fakultät II-IV
  Erasmus+-Formular zum Ausfüllen

• Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (Praktikum, SMP)
  

• Leitfaden zum Learning Agreement
  Hinweise und Anleitungen zum Ausfüllen der verpflichtenden Vereinbarung im Rahmen des Erasmus+-Programms

• Erasmus-Studierendencharta
  Diese Studierendencharta weist auf Ihre Rechte und Pflichten hin und informiert Sie darüber, was Sie bei den einzelnen Schritten der Mobilitätsphase von Ihrer Entsendeeinrichtung und der Gasteinrichtung erwarten können.

• Erasmus+ Student Charter
  The Erasmus+ Student Charter highlights the student's rights and obligations when participating in the Erasmus+ Programme

• Confirmation of Stay
  Formular zur tagesgenauen Bestätigung der Aufenthaltsdauer im Ausland (auszustellen am Ende des Aufenthaltes)

Austauschprogramme/Exchange Programmes & PROMOS

• Learning Agreement for Exchange Programs
  The Learning Agreement is mandatory for Siegen and international exchange students planning a semester abroad outside the Erasmus program. The minimum number of credits (15 ECTS) applies to participants of the exchange programmes of the University of Siegen only.

• Learning Agreement Leitfaden
  Der Leitfaden enthält Informationen zum Learning Agreement und Ausfüllhilfen.

• Outgoing: Titelblatt Erfahrungsbericht für Übersee-/Direktaustausch und PROMOS
  Der Erfahrungsbericht zählt zu den Pflichtunterlagen, die Siegener Teilnehmer nach einem Auslandsaufenthalt im Rahmen unserer Übersee-/Direktaustauschprogramme oder des PROMOS-Programms eingereicht werden müssen. Das Titelblatt muss dem Bericht hinzugefügt werden

• Outgoing: Cover Sheet Report for Overseas/Exchanges and PROMOS
  The experience report is a required document that Siegen particpants of the overseas/exchange programme have to submit. The cover sheet has to be added to the report.

• Outgoing: Erfahrungsbericht Leitfaden für Übersee/Direktaustausch und PROMOS
  Der Leitfaden enthält einen Fragenkatalog für die Erstellung von Erfahrungsberichten.

• Outgoing: Report Note of Guidance for Overseas/Exchanges and PROMOS
  The Notes of Guidance include a list of questions to help Siegen participants of overseas/exchange programmes and PROMOS to write an experience report.

• Outgoing: Confirmation of Stay for Overseas/Exchange and PROMOS
  All Siegen students participating in the overseas/exchange or PROMOS programme need to submit a confirmation of stay that includes the start and end date of their stay abroad. The form must be signed and stamped by a representative of the host institution.

• Incoming: Ausfüllhinweise zur Exmatrikulation - Guidelines for De-Registration
  The guidelines are for international exchange students. They include information on how to fill in and complete the request/form for de-registration at the end of the exchange Programme in Siegen.

Formulare für die Beschäftigung als SHK/WHB

• SHK/WHB-Antrag Studierende
  Dieses Formular kann sowohl zur Einstellung von SHKs, als auch von WHBs genutzt werden. Version 3.8 vom 30.07.2018

• SHK/WHB-Antrag
  Dieses Formular kann auch zur Äderung der Finanzierung genutzt werden. Version 3.6 vom 10.08.2018

• FAQ zur Beschäftigung von SHK und WHB
  

• request for employment or change of employment relationship of a student assist
  

• Checkliste Anlagen
  

• apendix checklist
  

• Information on LBV forms
  

• Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
  

• Appendix 1 LBV: Personal Details
  

• Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
  

• Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
  

• Anlage 3 LBV: Einverständniserklärung Pauschsteuer
  

• Appendix 3 LBV: Declaration of Intent concerning the Payment of the Flat-Rate Tax in case of Marginal Employment
  

• Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen - zur Vorlage bei der Universität Siegen
  

• Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
  

• Anlage 5: Verpflichtung nicht beamteter Personen
  

• Appendix 5: minutes of the formal commitment of persons without civil-servant status
  

• Anlage 6: Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeitsplätze
  

• Anlage 7: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
  

• Anlage 8: Vordruck "gefährdende Tätigkeiten"
  

• Arbeitszeitkonto MiLoG
  

• Arbeitszeitdokumentation MiLoG
  

• FAQ Arbeitszeitkonto und Arbeitszeitdokumentation
  

STIBET

• Gutachtenformular STIBET
  

• Antrag auf ein Studienabschlussstipendium – STIBET – DEU
  

• Application for Scholarship for final stages of degree – STIBET – ENG
  

Mutterschutz für Studentinnen
Meldung der Schwangerschaft gemäß Mutterschutzgesetz

Mutterschutz für Studentinnen (English) / Paternity Protection for Students
Notice of Pregnancy According to Paternity Protection Act

Forschungsdaten Policy

Open Access Policy

Informations- und Formblatt für Gutachten
Dieses Formular benötigen eingeschriebene deutsche und ausländische Doktorandinnen und Dotoranden, um ein Gutachten einzuholen.

PROMOS

• Richtlinien PROMOS
  

• Antragsformular_Studien- und Wettbewerbsreisen_Promos_2017
  

• Teilnehmerliste_Promos_2017
  

Lagepläne der Universitätsgebäude

Personalangelegenheiten

• Beurteilungsbogen Beamte
  

• FAQ für Neuberufene an der Universität Siegen
  

• Leitfaden zur Personalauswahl
  

• Handreichung Arbeitszeugnis
  Stand: Mai 2016

• Unterschriftenregelung und Fristen zur Personaleinstellung
  Stand: Juni 2016

• Checkliste für den Eintritt
  Version 1.3 vom 28.03.2018

• Checkliste für den Austritt
  Version 1.1 vom 11.07.2017

• Lehrbeauftragte und Privatdozent*innen

  • Richtlinien für die Erteilung und Vergütung von Lehraufträgen
    

  • Antrag auf Erteilung eines Lehrauftrags / Vergütung von Titellehre
    Version 1.1 vom 22.08.2018

  • Personalbogen Lehrbeauftragte / Privatdozent*innen
    Version 1.0 vom 22.08.2018

  • Erklärung Lehrbeauftragte / Privatdozent*innen: Dienstverhältnis
    Version 1.0 vom 22.08.2018

  • Erklärung Lehrbeauftragte / Privatdozent*innen: Nebentätigkeit
    Version 1.0 vom 22.08.2018

  • LBV Persönliche Angaben Lehrbeauftragte
    

  • Änderung Finanzierung Lehrbeauftragte (Formular zum Versand per Email)
    Version 1.3 vom 02.03.2017

  • Ansprechpartner und Informationen rund um die Beschäftigung von Lehrbeauftragten
    

  • Lehrerhebungsbogen
    

• Studentische Hilfskräfte (SHK) und Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelorabschluss (WHB)

  • Ansprechpartner und Informationen rund um die Beschäftigung von SHK und WHB
    

  • Arbeitgeberkosten SHK WHB WHK
    Stand: 06.02.2018

  • Hilfskraftsrichtlinie
    Gültig ab: 01. Februar 2018

  • Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
    bei Verdienst bis max. 450€

  • SHK Urlaubsansprüche
    

  • SHK Rundschreiben Verfahrensgrundsätze
    

  • Hinweise zur Sozialversicherung
    Geringverdienergrenze und Gleitzone

  • Arbeitszeitdokumentation MiLoG
    

  • Arbeitszeitkonto MiLoG
    

  • FAQ Arbeitszeitkonto und Arbeitszeitdokumentation
    

  • Leitlinien für die Ausgestaltung der Qualifizierungsphase von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an der Universität Siegen
    

  • Formulare und Arbeitshilfen zur Ausschreibung SHK/WHB

    • Ausschreibungmuster WHB
      Für Einstellungen ab dem 01.10.2016!

    • Ausschreibungsmuster SHK
      

    • Vermerk: Ausnahme von der Ausschreibungspflicht
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zum Auswahlverfahren SHK/WHB

    • Antwortbogen für Gleichstellungsbeauftragte Schwerbehindertenvertretung und wiss. Personalrat zum Auswahlverfahren
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zur (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung SHK/WHB

    • FAQ-Liste
      

    • FAQ-List
      

    • request for employment or change of employment relationship of a student assist
      

    • Checkliste Anlagen
      

    • apendix checklist
      

    • Information on LBV forms
      

    • Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
      

    • Appendix 1 LBV: Personal Details
      

    • Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
      

    • Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
      

    • Anlage 3 LBV: Einverständniserklärung Pauschsteuer
      

    • Appendix 3 LBV: Declaration of Intent concerning the Payment of the Flat-Rate Tax in case of Marginal Employment
      

    • Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen - zur Vorlage bei der Universität Siegen
      

    • Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
      

    • Anlage 5: Verpflichtung nicht beamteter Personen
      

    • Appendix 5: minutes of the formal commitment of persons without civil-servant status
      

    • Anlage 6: Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeitsplätze
      

    • Anlage 7: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
      

    • Anlage 8: Vordruck "gefährdende Tätigkeiten"
      

    • SHK/WHB-Antrag
      

    • SHK/WHB-Antrag Studierende
      

• Wissenschaftliche Hilfskräfte mit Masterabschluss (WHK)

  • Ansprechpartner und Informationen rund um die Beschäftigung von WHK
    

  • Gesamt-Checkliste für die Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
    Version 1.8 vom 03.08.2017

  • Checkliste zum Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG)
    Version 1.0 vom 17.05.2013

  • Merkblatt zu besonderen Pflichten bei Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten Menschen
    

  • Arbeitgeberkosten SHK WHK WHB
    

  • Hilfskraftsrichtlinie
    Gültig ab: 01. Februar 2018

  • Leitlinien für die Ausgestaltung der Qualifizierungsphase von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an der Universität Siegen
    

  • Arbeitszeitkonto MiLoG
    

  • Arbeitszeitdokumentation MiLoG
    

  • FAQ Arbeitszeitkonto und Arbeitszeitdokumentation
    

  • Formulare und Arbeitshilfen zur Ausschreibung WHK

    • Checkliste und Formular für die Prüfung und Erstellung der Ausschreibung
      Version 2.1 vom 10.08.2018, gültig für alle Fakultäten und zentralen Einrichtungen.

    • Ausschreibungsmuster WHK
      

    • Vermerk: Ausnahme von der Ausschreibungspflicht
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zum Auswahlverfahren WHK

    • Antwortbogen für Gleichstellungsbeauftragte Schwerbehindertenvertretung und wiss. Personalrat zum Auswahlverfahren
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zur (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung WHK

    • WHK-Antrag (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung
      Version 2.14 vom 10.08.2018, gültig für alle Fakultäten/ZEs

    • Projektablaufplan
      Version 1.0 vom 25.10.2016

    • Information on LBV forms
      

    • Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
      

    • Appendix 1 LBV: Personal Details
      

    • Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
      

    • Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
      

    • Anlage 3: Personalbogen
      Version 1.8 vom 08.06.2018

    • Appendix 3: Staff Sheet
      

    • Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen - zur Vorlage bei der Universität Siegen
      

    • Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
      

    • Anlage 5: Verpflichtung nicht beamteter Personen
      

    • Appendix 5: minutes of the formal commitment of persons without civil-servant status
      

    • Anlage 6: Tätigkeitsdarstellung wissenschaftliche Hilfskräfte (WHK)
      

    • Anlage 7: Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeitsplätze
      

    • Anlage 8: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
      

    • Anlage 9: Vordruck "gefährdende Tätigkeiten"
      

    • Anlage 10: Fragebogen zu befristeten Beschäftigungsverhältnissen und zur Promotion
      Version 1.4 vom 27.04.2018

    • Appendix 10: questionnaire on fixed-term employment relationships and on the PhD
      

• Wissenschaftliche MitarbeiterInnen und Lehrkräften für besondere Aufgaben

  • Ansprechpartner und Informationen rund um die Beschäftigung von wissenschaft. Mitarbeitern und Lehrkräften für besondere Aufgaben
    

  • Gesamt-Checkliste für die Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen und LfbA
    Version 1.8 vom 03.08.2017

  • Checkliste zum Allgemeinen Gleichstellungsgesetz (AGG)
    Version 1.0 vom 17.05.2013

  • Merkblatt zu besonderen Pflichten bei Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten Menschen
    Version 1.2 vom 07.01.2016

  • Leitlinien für die Ausgestaltung der Qualifizierungsphase von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern an der Universität Siegen
    

  • Antrag auf Einstellung einer wiss. Beamtin /eines wiss. Beamten
    Version 1.4 vom 20.07.2018

  • Antrag auf Teilzeitbeschäftigung für Beamte
    Version 1.2 vom 30.11.2017

  • FAQ – Urlaub wissenschaftliche MitarbeiterInnen / Lehrkräfte für besondere Aufgaben
    

  • Formulare und Arbeitshilfen zur Ausschreibung wiss. Mit.

    • Checkliste und Formular für die Prüfung und Erstellung der Ausschreibung
      Version 2.1 vom 22.02.2018, gültig für alle Fakultäten und zentralen Einrichtungen.

    • Ausschreibungsmuster für Lehrkräfte für besondere Aufgaben
      

    • Ausschreibungsmuster für Drittmittelstellen
      

    • job advertisement third party funds
      

    • Ausschreibungsmuster für Haushaltsstellen
      

    • job advertisment budget fonds
      

    • Vermerk: Ausnahme von der Ausschreibungspflicht
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zum Auswahlverfahren wiss. Mit.

    • Antwortbogen für Gleichstellungsbeauftragte Schwerbehindertenvertretung und wiss. Personalrat zum Auswahlverfahren
      

  • Formulare und Arbeitshilfen zur (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung wiss. Mit.

    • Antrag auf Einstellung bzw. Änderung des Beschäftigungsverhältnisses
      Version 2.10 vom 16.08.2017, gültig für alle Fakultäten/ZEs.

    • Projektablaufplan
      Version 1.0 vom 25.10.2016

    • Anlage 1 LBV: Persönliche Angaben
      

    • Appendix 1 LBV: Personal Details
      

    • Anlage 2 LBV: Statuserklärung zur Prüfung der Sozialversicherung und Zusatzversorgung
      

    • Appendix 2 LBV: Status Declaration for Examination of Social Insurance and Supplementary Pension
      

    • Anlage 3: Personalbogen
      Version 1.8 vom 08.06.2018

    • Appendix 3: Staff Sheet
      

    • Anlage 4: Belehrungen und Erklärungen – zur Vorlage bei der Universität Siegen
      

    • Appendix 4: instructions and explanations for submission with the University of Siegen
      

    • Anlage 5: Fragebogen zu befristeten Beschäftigungsverhältnissen und zur Promotion
      Version 1.4 vom 27.04.2018

    • Appendix 5: questionnaire on fixed-term employment relationships and on the PhD
      

    • Anlage 6: Tätigkeitsdarstellung wiss. Beschäftigte und Lehrkräfte
      Version 1.10 vom 13.02.2018

    • Anlage 7: Bestätigung über die Gleichwertigkeit eines ausländischen Studienabschlusses
      

    • Appendix 7: confirmation of the equivalence of a foreign degree
      

    • Anlage 8: Gefährdungsbeurteilung Bildschirmarbeitsplätze
      

    • Anlage 9: Vordruck "Umgang mit Gefahrstoffen"
      

    • Anlage 10: Vordruck "gefährdende Tätigkeiten"
      

    • Anlage 11 Verpflichtung nichtbeamteter Personen
      

  • Lehrerhebungsbogen
    

• Professuren / Berufungen

  • Ansprechpartner und Informationen zu Professuren
    

  • Leitfaden für die Zwischenevaluation von Juniorprofessorinnen/-professoren
    

  • Antrag auf Neu- bzw. Wiederbesetzung einer Professorenstelle
    Version 1.9 vom 30.11.2017

  • Antrag auf eine Vertretungsprofessur
    Version 1.9 vom 06.10.2016

  • Merkblatt zu besonderen Pflichten bei Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten Menschen
    Version 1.2 vom 07.01.2016

  • Antrag auf Forschungssemester
    Version 1.2 vom 06.10.2016

  • Merkblatt Forschungssemester
    

  • Hinweise zu Vertretungsprofessuren
    Version 1.0

  • Leitfaden für Berufungsverfahren
    Stand von Oktober 2014

  • Berufungsordnung
    Stand vom 25.6.2014

  • Tenure-Track-Ordnung
    

  • Landesbesoldungsgesetz NRW
    

  • Hochschul-Leistungsbezügeverordnung
    

  • Lehrerhebungsbogen
    Version 1.2 vom 13.07.2018

  • Personalbogen
    Version 1.7 vom 18.07.2017

• Mitarbeiter/innen in Technik und Verwaltung

  • Ansprechpartner und weiterführende Informationen rund um die Beschäftigung von Mitarbeitern in Technik und Verwaltung
    

  • Checkliste Personaleinstellung Technik und Verwaltung
    Diese Checkliste unterstützt Sie beim gesamten Einstellungsprozess von der Ausschreibung bis zur Einstellung. Version 1.4 vom 06.10.2016

  • Checkliste Ausschreibungspflicht MitarbeiterIn Technik und Verwaltung
    Version 1.1 vom 01.06.2017

  • Checkliste und Formular für die Prüfung und Erstellung der Ausschreibung
    Version 1.5 vom 04.05.2018

  • Ausschreibungmuster FremdsprachensekretärIn
    

  • Merkblatt zu besonderen Pflichten bei Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten behinderten Menschen
    Stand: Januar 2016

  • Antrag Mitarbeiter/in Technik und Verwaltung
    Antrag auf: (Wieder-)Einstellung/Weiterbeschäftigung/Arbeitszeit-/Finanzierungsänderung/Anordung von Mehrarbeit/Änderung der Eingruppierung Version 1.9.1 vom 28.03.2018

  • Anlage: Tätigkeitsdarstellung und -bewertung für Beschäftigte in Technik und Verwaltung
    Version 1.5 vom 22.06.2017

  • Antrag auf Reduzierung meiner wöchentlichen Arbeitszeit
    Version 1.5 vom 20.07.2018

  • Merkblatt Teilzeitbeschäftigung (Reduzierung der Arbeitszeit)
    

  • Personalbogen
    Version 1.7 vom 18.07.2017

  • Änderung der Bankverbindung/Adresse/persönlichen Verhältnisse
    Bitte über die Personalabteilung an das LBV schicken.

  • Hinweise zur Erstellung von Tätigkeitsdarstellungen im Sekretariatsbereich
    

  • Antrag auf Teilzeitbeschäftigung für Beamte
    Version 1.2 vom 30.11.2017

  • Hinweise zu Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubung und Freistellung von Beamtinnen/Beamten
    

• Aus-, Fort- und Weiterbildung

  • Ansprechpartnerin und Informationen zur Fortbildung
    

  • Internes Fortbildungsprogramm
    

  • Anmeldung zur internen Fortbildungsveranstaltung
    Version 1.5 vom 14.04.2016

  • Ausbildung und Praktikum an der Universität Siegen
    

  • Ausbildungsnachweis für Auszubildende
    

  • Beurteilungsbogen Auszubildende
    

  • Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
    

• Kurzfristige Beschäftigung

  • Ansprechpartnerin
    

  • Merkblatt für kurzfristige Beschäftigungen
    Stand: September 2018

  • Arbeitsablauf Einstellung kurzfristig Beschäftigter
    

  • Personalfragebogen für kurzfristig Beschäftigte
    Version 1.5 vom 06.07.2017

  • Erläuterungen für den Arbeitgeber zum Personalfragebogen
    Version 0.1 vom 30.07.2015

  • Dokumentation der täglichen Arbeitszeit nach Mindestlohngesetz
    

• Telearbeit

  • Informationen des Familienservicebüros zur Telearbeit
    

  • Broschüre des Familienservicebüros zur Telearbeit
    Stand: Oktober 2013

  • Antrag auf alternierende Telearbeit
    Version 1.5 vom 30.11.2017

  • Antrag auf Verlängerung der alternierenden Telearbeit
    Version 1.2 vom 30.11.2017

  • Informationen zur Telefonverbindung
    

  • Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit
    

• Nebentätigkeiten

  • Ansprechpartner und Informationen rund um Nebentätigkeiten
    

  • Anzeige einer Nebentätigkeit für Angestellte
    Version 1.7 vom 13.02.2018

  • Anzeige einer Nebentätigkeit für Beamte
    Version 1.4 vom 16.03.2017

  • Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit für Beamte
    Version 1.2 vom 06.10.2016

  • Anlage zum Antrag auf Genehmigung einer Nebentätigkeit für Beamte - Erklärung
    

  • Bestätigung über eine selbständige bzw. nicht-selbständige Gutachtertätigkeit
    

  • Hinweise, gesetzliche Grundlagen für den Antrag auf Nebentätigkeit Beamte
    

  • Hinweise, gesetzliche Grundlagen für die Anzeige auf Nebentätigkeit Beamte
    

• Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubung und Wiedereinstieg

  • Informationen des Familienservicebüros zu Mutterschutz, Elternzeit, Beurlaubung und Wiedereinstieg
    

  • Gesetzliche Grundlagen

    • Bestimmungen, die für alle Beschäftigten gelten
      

    • Regelungen für befristete wissenschaftliche Beschäftigte
      

    • Regelungen für unbefristete wissenschaftliche Beschäftigte
      

    • Regelungen für Beamtinnen und Beamte
      

  • Mutterschutz, Elternzeit und Wiedereinstieg

    • Gesprächsleitfaden Mutterschutz
      

    • Gesprächsleitfaden Elternzeit
      

    • Hinweise der Personalverwaltung zur Elternzeit
      

    • Broschüre Beurlaubung und Wiedereinstieg
      

    • Gesprächsleitfaden Wiedereinstieg
      

  • Vertretung (Informationen und Finanzierung)

    • Vertretung von Beschäftigten während des Mutterschutzes
      

    • Hinweise der Personalverwaltung zur Verfügbarkeit von Vertretungsgeldern für Mutterschutz und Elternzeiten
      

• Entgelt

  • Entgeltumwandlung bei Altersteilzeit
    

  • Vereinbarung zur Umwandlung von Entgeltansprüchen
    

  • Rundschreiben zur Entgeltumwandlung
    

  • Krankengeld
    

  • Zuordnung der Vergütungs- und Lohngruppen zu den Entgeltgruppen
    gültig für am 31. Oktober 2006/1. November 2006 vorhandene Beschäftigte für die Überleitung

Altersvorsorge - supplementary pensions

• VBL Internetseite
  

• VBL supplementary pensions Website in English
  

• Basic Facts about Pension Insurance for New Employees - Merkblatt Erstversicherte englisch
  

• LBV-Merkblatt zur privaten Altersvorsorge für Beamtinnen und Beamte
  

• Einverständniserklärung und Antrag auf Vergabe einer Zulagennummer
  

Beihilfe

• Ihre AnsprechpartnerInnen
  

• Beihilfe, Antrag auf Gewährung
  Version 1.7 vom 15.06.2018

• Beihilfe, Antrag auf Gewährung - bei Aufwendungen für dauernde Pflege
  Version 1.16 vom 15.06.2018

• Beihilfeerläuterungen
  

Dienstreisen / Gastvorträge / Reisekosten für Externe /Exkursionen / Umzugskostenpauschale

• Ansprechpartner und Informationen rund um Dienstreisen, Gastvorträge, Exkursionen und Umzugskostenpauschale
  

• Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise / Anzeige Dienstreise
  Version 1.8.2 vom 21.02.2018

• Reisekostenabrechnung
  Version 1.4 vom 02.11.2016

• Antrag auf Vergütung/Honorar Gastvortrag und Reisekosten für Externe
  Version 1.5 vom 01.12.2016

• Reisekosten Extern, Ausfüllhilfe Englisch
  

• Link zur Hotelbuchung im HRS-System NRW (nicht verpflichtend)
  

• Umzugskostenpauschale

  • Informationen zur Umzugskostenpauschale
    

  • Antrag Umzugskostenpauschale
    Version 1.3 vom 02.11.2016

• Exkursionen

  • Exkursionsrichtlinie
    Stand 03.03.2016

  • Antrag auf Genehmigung einer Exkursion
    Vers. 1.4 vom 10.11.2016

  • Exkursionsabrechnung
    Version 1.2 vom 02.11.2016

  • Merkblatt Exkursionen
    

• Tagegeld Inland
  

• Tagegeld Ausland
  

• Anschreiben Änderung Dienstreisegenehmigung
  

• Rundschreiben Abschläge Reisekosten
  

Urlaub / Zeiterfassung

• Urlaub - Arbeitsbefreiung
  Version 1.1 vom 05.01.2016

• Korrekturbeleg
  Version 1.2 vom 17.08.2018

• Dienstvereinbarung zur Ausgestaltung der gleitenden Arbeitszeit
  Version 2018

• Regelung für die Arbeiten in den Diensträumen der Universität bei erhöhten Temperaturen
  

Finanzen / Abrechnung / Bewirtung

• ARES / Ausgangsrechnung

  • Antrag Berechtigung zur Dateneingabe im System zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
    

  • ARES Dokumentation
    

  • ARES Rundschreiben
    

  • ARES Informationsseite
    

  • Registrierung in ARES
    

• Antrag auf Vergütung Gastvortrag
  Version 1.3 vom 10.11.2016

• Erstattung von Auslagen
  Version 1.4 vom 14.01.2016

• Angaben zu Bewirtungskosten (zusammen mit Rechnung/Erstattungsantrag für Auslagen einzureichen)
  

• Bewirtungskostenrichtlinie
  

• Befugnis zur Zeichnung der sachlichen Richtigkeit
  Version 1.1 vom 16.06.2016

• Budgetumbuchung (Planwert)
  Version 1.1 vom 13.12.2017

• Antrag für die Umbuchung von Sachausgaben
  nur für bereits bezahlte Rechnungen. Version 1.5 vom 12.01.2017

• Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung über Sachzuwendungen
  Version 1.3.1 vom 02.11.2017

• Antrag auf Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung über Geldzuwendungen
  Version 1.4.1 vom 02.11.2017

• Erfassung von Anlagevermögen aus Eingangsrechnungen
  Version 1.0 vom 06.02.2015

• Bestandsveränderung/Anlagenabgang
  Version 1.0 vom 09.02.2016

• Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
  

• Dienstanweisung Forderungsmanagement
  

• Dienstanweisung (und Anlagenrichtlinie) für die Anlagenbuchhaltung der Universität Siegen
  

• Anlagenportalbericht
  

• Dienstanweisung für den Zahlungsverkehr
  

• Schreiben des Kanzlers zur Neuregelung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit
  

• Richtlinien zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit
  

• Kontierungshilfe PSP-Elemente
  

• Kontierungshilfe Sachkonten
  

• Sachkontenplan SAP
  

• FAQ_Anlagenbuchhaltung
  

• Dokumentation und Verkauf Anlagenabgang
  

Beschaffung / Bestellung

• Ansprechpartner und weiterführende Informationen rund um die Beschaffung
  

• Rahmenverträge IT-Produkte, Büroeinrichtung, Papier, Übersetzungsdienstleistungen
  

• Softwarelizenzen - Bestellformular (ZIMT)
  

• Desktop Switches - Bestellformular (Dezernat 5)
  Version 1.1 vom 14.07.2016

• Preisvergleich für max. 5 Angebote / 24 Artikel
  JavaScript erforderlich

• Beschaffungsprüfung (VOL 2a)
  Version 1.1 vom 06.02.2018

• Erklärung Druckkostenzuschuss
  Version 1.0 vom 20.02.2017

• Kanzlerschreiben Gewährung Druckkostenzuschüsse
  

• Anleitung Bestellformular (Version über 1.000€)
  

• Anleitung Bestellformular (Version unter 1.000€)
  

• Bestellformular (Version über 1.000€)
  Version 1.10 vom 06.07.2018

• Bestellformular (Version unter 1.000€)
  Version 1.7 vom 06.07.2018

• Werkverträge / Honorarverträge

  • Antrag auf Abschluss eines Werkvertrages / Honorarvertrages
    Version 1.5 vom 15.06.2018

  • Fragebogen 1 zum Antrag auf Abschluss eines Werkvertrages (Antragsteller)
    Version 1.0 vom 08.06.2018

  • Fragebogen 2 zum Antrag auf Abschluss eines Werkvertrages (Werkleistungsnehmer)
    Version 1.0 vom 08.06.2018

Schlüssel / Telefon / Parken / Umzug

• Schlüssel

  • Schlüsselrichtlinie
    

  • Schlüsselantrag Studierende
    Version 1.3 vom 02.05.2017

  • Schlüsselantrag Mitarbeiter/-innen
    Version 1.4 vom 05.02.2017

  • Chipschlüsselantrag für Mitarbeiter/-innen
    Version 1.5 vom 02.05.2017

  • Chipschlüsselantrag für Studierende
    Version 1.4 vom 02.05.2017

• Telefon und Fax

  • Telefon und Fax
    

  • Telefon-Endgeräte - Bestellformular (Dezernat 5)
    

• Parken

  • Parkplätze Benutzerordnung
    

  • Antrag Schwerbehindertenparkplatz
    Version 1.3 vom 11.01.2017

  • Antrag Parkberechtigung
    Version 1.2 vom 11.01.2017

  • Öffentliche Parkplätze am Haardter Berg
    

• Umzug

  • Leitfaden für Umzüge
    Stand: September 2016

  • Anlage 1 Umzugsantrag
    Version 1.2 vom 13.10.2016

Forschung / Drittmittel

• Forschungsdaten_Policy
  

• Open_Access_Policy
  

• Anzeige eines Drittmittelprojekts gemäß § 71 Abs. 3 HG NRW
  

• Erfindungsmeldung
  

• Hinweise Abrechnung Personalkosten H2020 EU Projekte
  

• Time sheet H2020 EU Projekte
  

• Time sheet H2020 How to DE
  

• Time sheet H2020 How to EN
  

• Forschungs- und Entwicklungsvertrag
  

• Finanzierungsplan Weiterbildung/Tagung/Symposium/Kongress
  

• Merkblatt zur Anpassung des Overheadsatzes für die Trennungsrechnung
  Gültig ab dem 01.01.2016

• Kalkulationsschema Trennungsrechnung
  Anzuwenden bei Industrieaufträgen deren Preis 1000 € netto übersteigt.

• Auftrag Forschung und Entwicklung mit AGB
  

• Anschreiben Veröffentlichung AGB
  

• Richtlinie Anwendung AGB 26.01.2016
  

• Definition echter Zuschuss
  

• Definition Forschung
  

• Definition Spenden
  

• Definition Weiterbildung
  

• Definition Werbung und Sponsoring
  

• Merkblatt Anwendung gesicherter Erkenntnisse
  

• Merkblatt Auftragsforschung
  

• Merkblatt echte Zuschüsse
  

• Merkblatt Spenden
  

• Merkblatt Weiterbildung
  

• Merkblatt Wissenschaftliche Dienstleistungen
  

• Merkblatt Sponsoringprojekt
  

• Korruptionsbekämpfung/Drittmittelforschung
  

Prozesse Studiengangmanagement / Prüfungsordnungen / Modulhandbücher

• Studiengangentwicklung und Akkreditierung
  

• Informationen zu den Prozessen zur Studiengangentwicklung
  

• Beschreibung der Prozesse im Studiengangmanagement
  Das Dokument beschreibt die Prozesse zur Einführung neuer Studiengänge.

• Checkliste Studienganggestaltung
  

• Studiengangentwurf - Entwurf/Antrag zur Einrichtung eines Studiengangs
  

• Richtlinien für Übergangsregelungen bei Prüfungsordnung- und Modulhandbuchänderungen / Auslaufensregelung bei Einstellung von Studiengängen
  

• Beispiel Synopse Bachelor Medienwissenschaft
  

• Checkliste Prüfungsordnung
  

Sitzungs- und Corporate Design Vorlagen

• Vorblatt Rektoratssitzung
  

• Präsentationsvorlagen
  

• Protokollvorlage
  

• Hausschrift
  

• Korrespondenz
  

• Druckerzeugnisse
  

• Logos
  

UniPrint

• Druckauftrag
  

• Materialbestellung
  

Neu an der Uni

• Leitfaden für neue MitarbeiterInnen
  Letztes Update: 15.05.2018

• Erfahrungsaustausch MitarbeiterInnen in der Lehre - EMIL
  

Arbeitsschutz

• Intranetseite des Bereiches Arbeits- und Gesundheitsschutz
  

• Grundinformationen für Vorgesetzte
  

• Gefährdungsbeurteilung
  

• Betriebsanweisungen
  

• Unternehmerverantwortung / Pflichtenübertragung
  

• Unfallanzeige Beschäftigte
  

• Unfallanzeige Beschäftigte - Erläuterungen
  

• Translation help for Accident Report for Employees
  

Organisation

• Checkliste Organisationsänderung
  Version 1.2 vom 03.08.2018

IT/IT-Sicherheit/SAP/Campusmanagement/ZIMT-Formulare

• Formulare und Informationen des ZIMT
  

• ZIMT-Nutzerantrag
  

• Antrag auf Einführung von IKM-Verfahren an der Universität Siegen
  Für ZUV, ZIMT und UB. Version 1.1 vom 09.08.2017

• IT-Ausstattung und Ordnerzugriffsrechte
  Nur für Zentralverwaltung / Version 1.3 vom 08.06.2018

• SAP

  • Ansprechpartner und weiterführende Informationen rund um SAP
    

  • Antrag Berechtigungen SAP (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Antrag Mandantenkopie SAP (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Antrag Transportauftrag SAP (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Antrag Benutzerpflege SAP-Portal
    

  • Antrag Benutzerpflege SAP GUI ZV (nur für ZV-MitarbeiterInnen)
    

  • Handout zum Antrag Benutzerpflege SAP
    

  • Infomaterialien

    • Finanzierungsquellen
      

    • Kontierungshilfe PSP-Elemente
      

    • Kontierungshilfe Sachkonten
      

    • Sachkontenplan
      

    • SAP-Portal Datenschutz Hinweise
      

    • Unterstützte Browser
      

    • Selektionshilfe Ein- und mehrjährige Berichte (nach Budgetübertrag)
      

    • Export von Berichten mit Mozilla Firefox
      

  • Schulungsmaterial

    • Anleitung Drittmittelbericht 2015
      

    • Anleitung Personalkostenbericht-IST-Obligo Portal
      

    • Anleitung Personalobligo SAP
      

    • FI-AA Anlagenbericht Erläuterung
      

    • HCM Personalkostenbericht Erläuterung
      

    • Portalschulung Dekanate und Geschäftsführer
      

    • Schulungsunterlagen SAP-Portal I Einsteiger
      

    • Schulungsunterlagen SAP-Portal III Fortgeschrittene
      

• Campusmanagement

  • Nutzungsantrag unisono
    Version 1.4 vom 06.07.2018

• Datenschutz / IT-Sicherheit

  • Verfahrensverzeichnis