Datenschutzhinweise zur Evaluationsmethode Teaching Analysis Poll (TAP)

1.            Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf der Internetseite des Qualitätszentrums Siegen ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann, um sich für die qualitative Evaluationsmethode TAP anzumelden. Nimmt ein Nutzer diese freiwillige Möglichkeit zur Lehrveranstaltungsevaluation wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns per E-Mail übermittelt, gespeichert und an den oder die entsprechende/n Moderator/in weitergeleitet. Diese Daten sind:

a)       Anrede (optional)

b)      Titel (optional)

c)       Vorname

d)      Nachname

e)      Name der Lehrveranstaltung

f)        Durchschnittliche Teilnehmeranzahl der Lehrveranstaltung

g)       Veranstaltungsort

h)      Wunschtermin

i)        Veranstaltungssprache

j)        Wunschuhrzeit

k)       Wunschmoderator/Wunschmoderatorin

l)        E-Mail-Adresse

m)    Telefonnummer

n)      Kommentare (optional)

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Mit Ausnahme der Weitergabe an den Moderator/die Moderatorin, der/die das TAP durchführt. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2.            Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist § 7 Absatz 2 und 4 des Hochschulgesetzes NRW in Verbindung mit §7 der Evaluationsordnung der Universität Siegen vom 18.7.2017, AMTLICHE MITTEILUNGEN  78/17.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder bei Benutzung des Kontaktformulars übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.            Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation TAP. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4.            Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies zwei Jahre nach der letzten Aktion der Fall.