Global Exchange

Online-Anmeldung

Erstelle ein Benutzerkonto im MoveON Outgoing-Portal, fülle das Online-Formular "WELTWEIT | Global Exchange: Schritt 1" aus und lade deine Unterlagen hoch:

• Studienbescheinigung
• Leistungsübersicht
   im ersten Studienjahr: zusätzl. letztes Zeugnis
• Lebenslauf in Englisch
• Sprachnachweis (kein Abiturzeugnis!)
   Vorgaben zum Sprachnachweis
   Vorlage Sprachnachweis ES/PT

VORBEREITUNG

Du kannst bis zu drei Aufenthaltswünsche im Online-Formular angeben. Pro Aufenthaltswunsch musst du jeweils eine Frage zur Wahl der Partnerhochschule und dem geplanten Studium beantworten.
Nutze unser Info-Portal, um gezielt nach Austauschplätzen für dein Fach und Studienniveau zu suchen. Achte bei der Wahl der Partnerhochschulen unbedingt auf Semesterzeiten, Kursangebot und ggf. weitere Studienvoraussetzungen im Ausland!

AUSWAHLKRITERIEN

Bei der Platz- und Stipendienvergabe werden deine bisherigen Studienleistungen mit 55%, Sinn und Zweck des Aufenthalts mit 30% und deine Sprachkenntnisse der Unterrichts- und ggf. Landessprache mit 15% gewichtet.

ANMELDUNGSABLAUF

Die Global Exchange Anmeldung besteht aus zwei Bewerbungsrunden. Zuerst meldest du dich bei uns zum Global Exchange Programm an. Erhältst du einen Austauschplatz, wirst du von uns nominiert und bewirbst dich an der Partnerhochschule um Zulassung zum Austauschstudium. 

Förderung 

Eine Förderung ist über das PROMOS-Programm möglich. Das Teilstipendium beinhaltet nach Möglichkeit eine monatliche Förderung für den Aufenthalt und einen einmaligen Reisekostenzuschuss. Die Förderraten variieren je nach Zielland. Anzahl und Zusammensetzung der Stipendien hängen von der Verfügbarkeit unserer Projektmittel ab.

STIPENDIENVERGABE

Reichen unsere Mittel nicht aus, um alle teilnehmenden Studierenden über das PROMOS-Programm zu fördern, wird das  Ranking der Platzvergabe für die Vergabe der Teilstipendien genutzt. Stipendienzusagen versenden wir per E-Mail.

Vor Aufenthaltsbeginn

Mind. 4 Wochen vor Beginn des Aufenthalts reichst du die Programmunterlagen über das MoveON Outgoing-Portalein:

WELTWEIT | Global Exchange: Schritt 2 

❶  Acceptance Letter
Hast du einen Austauschplatz erhalten, bewirbst dich bei deiner Partnerhochschule im Ausland. Ist diese Bewerbung erfolgreich, erhältst du eine schiftliche Zusage ("Acceptance Letter") per E-Mail von der Partnerhochschule.
Wirst du über das PROMOS-Programm gefördert, nutzen wir die im Acceptance Letter enthaltene Aufenthaltsdauer zur Berechnung deines Teilstipendiums.

❷  Studienbescheinigung
Nur eingeschriebene Studierende der Universität Siegen können Global Exchange Programm teilnehmen und ggf. ein PROMOS-Stipendium erhalten. Mit der aktuellen Studienbescheinigung bestätigst du deinen Studierenden-Status in Siegen.

❸   Study Agreement
Im Study Agreement dokumentierst du deine im Ausland geplanten Studienleistungen (mind. 15 ECTS pro Semester/Term!) und die Modulelemente deines Studiengangs für die spätere Anerkennung in Siegen. Das Dokument muss von dir, deiner Fakultät und der Partnerhochschule unterschrieben werden.
Das Study Agreement sollte zeitnah nach der Bewerbung im Ausland erstellt und durch Ansprechpersonen der Universität Siegen geprüft werden. Nach der Zulassung im Ausland wird das Study Agreement an der Partnerhochschule eingereicht.
Einige (japanische) Partnerhochschulen unterzeichnen derzeit das Study Agreement erst nach Beginn des Aufenthalts. In diesen Fällen reicht ein study agreement, dass nur von dir und deiner Fakultät unterschrieben wurde.

• Vorlage Study Agreement
• Leitfaden Study Agreement
• Vorgaben zum Prozess für Studierende der Fakultät I

Kontaktpersonen:
Lehramt: Fachstudienberatung ZLB
Fakultät I: Ansprechpersonen für Anrechnungen
Fakultät II: Ansprechpersonen & Fachstudienberatung
Fakultät III: Ansprechpersonen & Academic Advisors
Fakultät IV: Bauingenieurwesen, Chemie/Biologie, ETI,  Maschinenbau, Mathematik , Physik Internationale Master-Studiengänge

WICHTIG
Änderungen des vollständigen Study Agreements müssen innerhalb von vier Wochen nach Aufenthaltsbeginn dokumentiert und vollständig genehmigt werden. Das vollständig unterzeichnete Dokument wird in diesem Fall per Email eingereicht.

  Auszahlung des PROMOS-Stipendiums
Erhältst du eine Förderung über das PROMOS-Programm, senden wir dir eine Stipendienvereinbarung zu, sobald du alle Unterlagen online über das MoveON Outgoing-Portal eingereicht hast. Die Stipendienvereinbarung reichst du in Papierform und handschriftlich unterzeichnet per Post oder persönlich bei uns ein. Danach wird das PROMOS-Teilstipendium ausgezahlt. 

Nach Aufenthaltsende

Innerhalb von 2 Monaten nach Ende des Austauschstudiums bzw. nach Stipendienende reichst du die folgenden Programmunterlagen im MoveON Outgoing-Portal ein:

WELTWEIT | Global Exchange: Schritt 3

❶ Confirmation of Stay
Die Confirmation of Stay wird von der Partnerhochschule ausgefüllt und dokumentiert das tatsächliche Start- und Enddatum deines Austauschstudiums.

WICHTIG
Erhältst du eine PROMOS-Förderung im Wintersemester, muss die Confirmation of Stay bereits zum 31.10. per E-Mail eingereicht werden.

❷ Transcript of Records
Das Transcript of Records enthält alle im Ausland erbrachten Noten und Kreditpunkte (mind. 15 ECTS pro Semester/Term!). Es wird von der Partnerhochschule ausgestellt und gewöhnlich per E-Mail verschickt.

❸ Erfahrungsbericht
Der Erfahrungsbericht sollte ca. 1 bis 2 Seiten umfassen und Informationen zu Vorbereitung sowie Leben und Studium im Ausland enthalten.
• Erfahrungsbericht Ausfüllhilfe.