Hinweise für die Comenius-Antragstellung

Comenius International Partnership Program for Mobile Researchers

» Die Förderung erfolgt in Form eines Honorarvertrags. Die Honorarhöhe wird durch die/den Antragsteller/in vorgeschlagen (max. 2700,- Euro / Monat) und durch die Senatskommission entschieden. Bitte beachten Sie hierfür auch die Richtlinien.
» Bitte beachten Sie, dass bei Zahlungen an Personen, die im Ausland ansässig sind, zusätzlich zum Honorar eine Umsatzsteuer von 19% anfällt, die bei der Beantragung mitberechnet werden muss.
» Bitte beachten Sie außerdem, dass zusätzlich zum Antrag auch ein externes, etwa einseitiges Gutachten eingeholt werden muss, das auf den Zweck der Förderung (siehe Richtlinien) eingeht.

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission kann der Honorarvertrag vorbereitet werden.
» Folgende Unterlagen sind dabei auszufüllen:
    > Antragsformular (vom Antragssteller auszufüllen)
    > Fragebogen 1 (vom Antragssteller auszufüllen)
    > Fragebogen 2 (vom Werksleistungsnehmer auszufüllen)
» Die Unterlagen sind vor Vertragsbeginn einzureichen bei Eva Grottschreiber.
» Im Anschluss an den Aufenthalt stellt der/die Geförderte eine Rechnung, sodass die Zahlung veranlasst werden kann. Bei längeren Aufenthalten ist es möglich, nach jeweils einem Monat eine Teilrechnung einzureichen.

Comenius International Partnership Program for International Guests

» Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung als Dienstreise (Reise von Externen) erfolgt, d.h. hier gilt das Landesreisekostengesetz von NRW. Bewirtungskosten können daher nicht als solche abgerechnet werden.
» Weitere Ausgaben (z.B. Tagegeld) können im nachvollziehbaren Rahmen als „Honorar“ berechnet werden.
» Pro eingeladenen Gast können einmalig 50,- Euro für eine Essenseinladung beantragt / verausgabt werden; zudem je weitere 50,- Euro für maximal zwei Angehörige der Universität Siegen.
» Ggf. können Reisekosten im Voraus über die Kreditkarte der Universität getätigt werden (sofern Stornobedingungen geklärt). Bitte Kontaktaufnahme mit Herrn Wienkamp.
» (Hinweis: Das es sich hier nicht um einen Leistungsaustausch handelt, fällt in diesem Fall bei Überweisung keine Umsatzsteuer an.)

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission wird ein PSP-Element an der Kostenstelle der Antragstellerin bzw. des Antragstellers angelegt und dieser bzw. diesem mitgeteilt.
» Die Abrechnung erfolgt über das Formular Antrag auf Vergütung / Honorar Gastvortrag und Reisen von Externen.
» Hotelrechnungen können direkt an die Uni gestellt und über das zugewiesene PSP beglichen werden.
» Die Kosten für eine einmalige Essenseinladung können über einen Antrag auf Erstattung von Auslagen mit entsprechenden Bewirtungsangaben ertsattet werden.
» Auf dem PSP zurückgebliebenes Restgeld fließt nach Ablauf der Frist (i.Allg. Ende Februar des Folgejahres) zurück.
» Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Reisekostenstelle.

Comenius International Partnership Program for Outgoing Visits

» Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung als Dienstreise (Reisekostenabrechnung) erfolgt, d.h. hier gilt das Landesreisekostengesetz von NRW. Bewirtungskosten sowie Gastgeschenke können daher nicht abgerechnet werden.
» Die Tagespauschalen werden gemäß Landesreisekostengesetz berechnet. Bitte bedenken Sie diese bei Ihrer Reisekostenkalkulation.

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission wird ein PSP-Element an der Kostenstelle der Antragstellerin bzw. des Antragstellers angelegt und mitgeteilt.
» Die Abrechnung erfolgt über das Formular Reisekostenabrechnung.
» Auf dem PSP zurückgebliebenes Restgeld fließt nach Ablauf der Frist (i.Allg. Ende Februar des Folgejahres) zurück.
» Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Reisekostenstelle.