Hinweise für die Comenius-Antragstellung

1. Comenius International Partnership Program for Mobile Researchers

» Die Förderung erfolgt in Form eines Honorarvertrags. Die Honorarhöhe wird durch die/den Antragsteller/in vorgeschlagen (max. 2700,- Euro / Monat) und durch die Senatskommission entschieden. Bitte beachten Sie hierfür auch die Richtlinien.
» Bitte beachten Sie, dass bei Zahlungen an Personen, die im Ausland ansässig sind, zusätzlich zum Honorar eine Umsatzsteuer von 19% anfällt, die bei der Beantragung mitberechnet werden muss.
» Bitte beachten Sie außerdem, dass zusätzlich zum Antrag auch ein externes, etwa einseitiges Gutachten eingeholt werden muss, das auf den Zweck der Förderung (siehe Richtlinien) eingeht.

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission kann der Honorarvertrag vorbereitet werden.
» Folgende Unterlagen sind dabei auszufüllen:
    > Antragsformular (vom Antragssteller auszufüllen)
    > Fragebogen 1 (vom Antragssteller auszufüllen)
    > Fragebogen 2 (vom Werksleistungsnehmer auszufüllen)
» Die Unterlagen sind vor Vertragsbeginn einzureichen bei Eva Grottschreiber.
» Im Anschluss an den Aufenthalt stellt der/die Geförderte eine Rechnung, sodass die Zahlung veranlasst werden kann. Bei längeren Aufenthalten ist es möglich, nach jeweils einem Monat eine Teilrechnung einzureichen.

2. Comenius International Partnership Program for Ambassadors

» Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung als Dienstreise (Reise von Externen) erfolgt, d.h. hier gilt das Landesreisekostengesetz von NRW. Bewirtungskosten können daher nicht als solche abgerechnet werden.
» Weitere Ausgaben (z.B. Tagegeld) können im nachvollziehbaren Rahmen als „Honorar“ berechnet werden.
» (Hinweis: Das es sich hier nicht um einen Leistungsaustausch handelt, fällt in diesem Fall bei Überweisung keine Umsatzsteuer an.)

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission wird ein PSP-Element an der Kostenstelle der Antragstellerin bzw. des Antragstellers angelegt und dieser bzw. diesem mitgeteilt.
» Die Abrechnung erfolgt über das Formular Antrag auf Vergütung / Honorar Gastvortrag und Reisen von Externen.
» Hotelrechnungen können direkt an die Uni gestellt und über das zugewiesene PSP beglichen werden.
» Auf dem PSP zurückgebliebenes Restgeld fließt nach Ablauf der Frist (i.Allg. Ende Februar des Folgejahres) zurück.
» Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Reisekostenstelle.

3. Comenius International Partnership Program for Coordinators

» Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung als Dienstreise (Reisekostenabrechnung) erfolgt, d.h. hier gilt das Landesreisekostengesetz von NRW. Bewirtungskosten sowie Gastgeschenke können daher nicht abgerechnet werden.
» Die Tagespauschalen werden gemäß Landesreisekostengesetz berechnet. Bitte bedenken Sie diese bei Ihrer Reisekostenkalkulation.

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission wird ein PSP-Element an der Kostenstelle der Antragstellerin bzw. des Antragstellers angelegt und mitgeteilt.
» Die Abrechnung erfolgt über das Formular Reisekostenabrechnung.
» Auf dem PSP zurückgebliebenes Restgeld fließt nach Ablauf der Frist (i.Allg. Ende Februar des Folgejahres) zurück.
» Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die Reisekostenstelle.

4. Comenius International Partnership Program for Projects

» Je nach Vorhaben variiert hier die Abrechnungsart. In der Regel bietet sich eine Abrechnung in Form einer Reisekostenabrechnung an (siehe Hinweise bei Comenius 2 oder 3).
» Die Möglichkeit von weiteren / anderen Ausgaben (z.B. Bewirtung o.ä.) müssen im Einzelfall geprüft werden.
» Bitte beachten Sie, dass bei Zahlungen an Personen, die im Ausland ansässig sind, eine Umsatzsteuer von 19% anfällt, die bei der Beantragung mitberechnet werden muss.

» Nach der Zustimmung durch die Senatskommission wird in der Regel ein PSP-Element an der Kostenstelle der Antragstellerin bzw. des Antragstellers angelegt und mitgeteilt.
» Die Zustimmung der Senatskommission über Reisekosten hinaus geschieht unter Vorbehalt, da es zunächst einer Klärung mit der Finanzabteilung bedarf.
» Die Abrechnungsart wird individuell geklärt.
» Auf dem PSP zurückgebliebenes Restgeld fließt nach Ablauf der Frist (i.Allg. Ende Februar des Folgejahres) zurück.