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0271/740-3904
AR-SSC 028
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Wintersemester 2022/23
(in German)

Erasmus Student Network

Programmdokumente

Studierende, die ein Erasmus+ Studium im Ausland absolvieren, müssen ihren Aufenthalt dokumentieren, um eine Förderung zu erhalten.
Die Auszahlung der Förderung erfolgt in zwei Raten und ist nur nach fristgerechter Abgabe der unten aufgeführten Dokumente möglich.

 

Vor Beginn des Aufenthalts

Für die Auszahlung der ersten Rate der Erasmus+ Förderung müssen vor Beginn des Aufenthalts alle notwendigen Dokumente fristgerecht eingereicht werden.

Abgabefristen
  • Aufenthalte im/ab Wintersemester:
    bis 30. Juni
  • Aufenthalte im Sommersemester:
    bis 30. November

 

1) Letter of Acceptance

Der Letter of Acceptance wird von unseren Partnerhochschulen ausgestellt und bestätigt Ihre Zulassung zum Austauschstudium im Ausland. Sind in diesem Schreiben kein geplantes Start- und Enddatum oder Unterschrift der Kontaktperson im Ausland enthalten, nutzen Sie bitte unser Vorlage und reichen Sie den Vordruck Letter of Acceptance zur Unterschrift bei unserer Partnerhochschule ein.  

Anhand der Bestätigung der Partneruniversität werden die Anzahl der Aufenthaltstage und damit die voraussichtliche Höhe der Erasmus+-Förderung berechnet.

Anträge auf Verlängerung des Auslandsstudiums um ein Semester müssen spätestens einen Monat vor Enddatum eingereicht werden.

2) Online Learning Agreement

Studierende erstellen ein verbindliches Online Learning Agreement (OLA) über das MoveON Outgoing Portal. Das Studienvorhaben im Ausland sollte mind. 15 ECTS umfassen. 

Nach der Genehmigung durch die Studierenden erfolgt die Prüfung und die Genehmigung der geplanten Anrechnung durch die OLA Beauftragten der Universität Siegen. Danach wird das geplante Studienvorhaben durch die Gasthochschule genehmigt. Erst wenn alle Genehmigungen vorliegen, gilt das OLA als abgeschlossen.

Änderungen müssen innerhalb eines Monats nach Studienbeginn im Ausland dokumentiert und digital bestätigt werden. 

3) Einstufungstest Online Language Support (OLS)

Für Studienaufenthalte ab Wintersemester 2022/23 erfolgt der OLS Sprachtest über die neue EU-Plattform EU Academy. 

Alle Studierende (außer Erst- und Zweitsprachler) erhalten einen Link per E-Mail und erstellen daraufhin einen Account, um den Sprachtest innerhalb einer vorgegebenen Frist abzulegen. 

4) Studienbescheinigung

Eine aktuelle Studienbescheinigung muss zum Nachweis des Studierendenstatus fristgerecht eingereicht werden. 

5) Falls zutreffend: Ehrenwörtliche Erklärung

Studierende, die eine Zusatzförderung für Grünes Reisen und/oder Geringere Chancen beantragen möchten, müssen die jeweilige Ehrenwörtliche Erklärung vor Beginn des Aufenthalts und vor Ausstellung des Grant Agreements einreichen.

Die Ehrenwörtliche Erklärung für Grünes Reisen muss handschriftlich unterschrieben und in Papierform bei der Abteilung International Student Affairs eingereicht werden. Digitale Unterschriften oder Kopien sind nicht zulässig.

Die Ehrenwörtliche Erklärung für Geringe Chancen muss ebenfalls handschriftlich unterschrieben werden. Das Original verbleibt für den Fall einer späteren Prüfung bei den Studierenden. Eine Kopie muss per E-Mail eingereicht werden.

6) Grant Agreement

Studierende erhalten den Förderungsvertrag per E-Mail sobald alle oben genannten Unterlagen eingereicht und durch die Abteilung International Student Affairs bearbeitet wurden.

Drucken Sie das Dokument aus, überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten und nehmen Sie die vereinbarten Bedingungen sorgfältig zur Kenntnis.
Das unterschriebene Originaldokument wird per Post an die Abteilung International Student Affairs gesendet.

 

Nach dem Aufenthalt

Für die Auszahlung der zweiten Rate der Erasmus+ Förderung müssen nach Ende des Aufenthalts alle notwendigen Dokumente fristgerecht eingereicht werden.

Abgabefristen
  • Aufenthalte im/ab Wintersemester:
    bis 31. März
  • Aufenthalte im Sommersemester:
    bis 30. September

 

1) Confirmation of Stay

In der Confirmation of Stay werden die tatsächlichen Start- und Enddaten des Auslandsstudiums angegeben.
Anhand der Bestätigung der Partneruniversität werden die Anzahl der Aufenthaltstage und damit die endgültige Höhe der Erasmus+-Förderung berechnet.

2a) Transcript of Records

Im Transcript of Records wird das von den Studierenden absolvierte Study Programme von der Partneruniversität bestätigt.

Wenn weniger als 15 ECTS pro Semester während des Auslandsstudiums absolviert wurden, wird nach einer Stellungnahme geprüft, ob die Förderung zurückgezahlt werden muss.

2b) Anerkennungsnachweis

Die Studierenden reichen das Learning Agreement und das Transcript of Records beim Prüfungsamt ein.

Im Anerkennungsnachweis werden die anerkannten Kurse von der Universität Siegen bestätigt. Der Anerkennungsnachweis wird z.B. in Form einer Leistungsübersicht aus unisono erbracht.

Bei Beschwerden zum Thema Anerkennung kontaktieren Studierende zunächst die Abteilung International Student Affairs. Wird die Anerkennung, wie im Learning Agreement vereinbart, abgelehnt, kann eine Überprüfung der Entscheidung durch das Rektorat beantragt werden, das ggf. eine Empfehlung an den zuständigen Prüfungsausschuss ausspricht. Daneben besteht die Möglichkeit förmlicher Rechtsbehelfsverfahren.

3) EU Participant Report

Alle Studierenden erhalten den Link per E-Mail.
Der Fragebogen wird sorgfältig und verantwortungsbewusst ausgefüllt.

4) Erfahrungsbericht

Studierende verfassen einen formlosen Erfahrungsbericht (ca. 2 - 3 Seiten), evtl. mit Fotos und auf Wunsch anonym.
Die Texte werden auf der Website interessierten Studierenden zur Verfügung gestellt.

 
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