Anmelde- und Teilnahmebedingungen (Registration and eligibility conditions)

Anerkennung

Die Anmelde- und Teilnahmebedingungen gelten mit einer Buchung von Hochschulsport- und Kooperationskursen der Universität Siegen als anerkannt.

Teilnahme-Gruppen

Gruppe 1: Studierende der Universität Siegen, Auszubildende der Universität Siegen

Gruppe 2: Beschäftigte der Universität Siegen, Alumni der Universität Siegen (mit AlumniCard)

Gruppe 3: Gäste, Gasthörende, Studierende anderer Universitäten

Studierende und Hochschulangehörige (Gruppen 1 und 2) werden gegenüber der Gruppe 3 durch ein gestuftes Verfahren bei der Buchung von Kursen bevorzugt behandelt.

Regelungen für Hochschulsportkurse

Teilnahmeberechtigung: alle Gruppen

Für Hochschulsport-Kurse ist zuerst die Sportkarte zu erwerben. Mit der Sportkarte kann sich ohne zusätzliche Kosten für jeden Hochschulsport-Kurs angemeldet werden. Die Anmeldung zu den Hochschulsport-Kursen erfolgt wöchentlich. Die Sportkarte alleine berechtigt nicht zur Teilnahme.

Sportkarte: Voraussetzung für die Teilnahme an Hochschulsportkursen ist der kostenpflichtige Erwerb der Sportkarte. Das Teilnahmeentgelt ist nach Teilnahmegruppen gestaffelt und vor der Buchung der Sportkarte ersichtlich.

Wöchentliche Kursanmeldung: Für die Teilnahme an Hochschulsportkursen ist zusätzlich zum Erwerb der Sportkarte die wöchentliche Kursanmeldung erforderlich. Nicht angemeldete Personen können nicht an Kursen des Hochschulsports teilnehmen. Die Anzahl der Kursplätze ist begrenzt. Wir behalten uns vor, einige Kurse nur für bestimmte Teilnahmegruppen freizugeben. Des Weiteren behalten wir uns vor, bei entsprechend gekennzeichneten Kursen die Teilnahme an ein Mindestniveau sportlicher Leistungsfähigkeit zu knüpfen.  

 

Kursablauf und -Ausfall: Hochschulsportkurse können ohne Angabe von Gründen abgesagt oder mit anderen Kursen zusammengelegt werden. Die Reihenfolge, Inhalte, Zeiten und Orte richten sich nach den jeweiligen organisatorischen Bedingungen und können im Laufe des Kurses verändert werden. Ein Anspruch auf Erstattung der Sportkarte entsteht dadurch nicht.

Regelungen für Kooperationskurse

Teilnahmeberechtigung: Gruppe 1 und Gruppe 2

Kooperationskurse müssen nur einmal gebucht werden, womit ein fester Kursplatz für den gesamten Buchungszeitraum erlangt wird. Bei der Buchung ist ein Teilnahmeentgelt zu entrichten. Das Teilnahmeentgelt ist nach Teilnahmegruppen gestaffelt und vor der Buchung des Kurses ersichtlich. Die Sportkarte ist für die Buchung von Kooperations-Kursen nicht erforderlich. Die Anzahl der Kursplätze ist begrenzt.

Kursablauf und -Ausfall: Für den Ausfall von Kursstunden, der durch von der ZB-SB unverschuldete oder unvorhersehbare Ereignisse bedingt ist, besteht kein Anspruch auf nachholen der Kursstunde oder (teilweise) Rückerstattung von Teilnahmeentgelten. Unterschreitet ein Kurs die kostendeckende Anzahl an Buchungen, so kann er abgesagt oder mit anderen Kursen zusammengelegt werden. Ein Anspruch auf einen Kurswechsel entsteht dadurch nicht.

Sporttauglichkeit

Mit der Anmeldung wird die eigene Sporttauglichkeit bestätigt. Sollten eigene Zweifel an der Sporttauglichkeit bestehen, darf die Sportausübung erst dann aufgenommen werden, wenn eine ärztliche Sporttauglichkeitsbestätigung vorliegt. In jedem Fall ist die Übungsleitung über sportrelevante Erkrankungen und Einschränkungen vor der Teilnahme am Sportbetrieb zu informieren (z. B.: Asthma, Diabetes, Epilepsie, Herzprobleme). 

Haftungsausschluss

Mit Ausnahme von Studierenden in Hochschulsport-Kursen akzeptieren alle Teilnehmenden folgenden Haftungsausschluss: "Hiermit erkläre ich bis auf Widerruf, dass meine Teilnahme an Veranstaltungen der Zentralen Betriebseinheit Sport und Bewegung der Universität Siegen auf eigene Gefahr und persönliche Verantwortung geschieht. Ich habe zur Kenntnis genommen, dass ich keinen Versicherungsschutz seitens der Universität Siegen besitze und dass ich im Falle eines Unfalles selbst hafte."

Bezahlung der Teilnahmeentgelte

Die Bezahlung des Teilnahmeentgelts kann ausschließlich nach Anmeldung über das Buchungssystem und über Lastschrift erfolgen. Für die Sportkarte und für jeden einzelnen kostenpflichtigen Kurs muss ein Lastschriftmandat zu diesem Zweck im Buchungssystem erteilt werden. Bei Rücklastschriften kann eine Gebühr von fünf Euro je Lastschriftvorgang, der nicht durchgeführt werden konnte, erhoben werden.

Bestätigung der Anmeldung

Die Teilnehmenden erhalten nach Ihrer Buchung per E-Mail eine Bestätigung ihrer Buchung. Bestätigungen gelten nur für die auf der Bestätigung genannten Person und sind nicht übertragbar.

Kontrolle der Anmelde-Bestätigungen

Die Teilnehmenden müssen ihre Bestätigung für den betreffenden Kurs ausgedruckt oder elektronisch zusammen mit einem Ausweis der entsprechenden Teilnahme-Gruppe (bspw. Studierendenausweis) vorzeigen können. Die Übungsleitung und zuständige Personen der Zentralen Betriebseinheit Sport und Bewegung nehmen Kontrollen der Anmelde-Bestätigungen an den Sportstätten vor.

Informationen zum Datenschutz

1. Erhebung personenbezogener Daten

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unseres Angebots.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. b). Das bedeutet, dass wir  die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen personenbezogene Daten nur erheben, speichern und verarbeiten soweit zur Erfüllung eines Vertrages  bzw. hier: zur Erfüllung des Auftrages erforderlich.

Zur einfacheren Abwicklung zukünftiger Buchungen speichern wir Ihre Daten drei Jahre in unserer Kundendatei.

Jede weitere, über die angegebenen Zwecke hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht gestattet und bedarf einer gesonderten Einwilligungserklärung Ihrerseits.

Sie stimmen zu, dass im Falle eines Unfalls Ihre gesundheitsbezogenen Daten gem. § 24 (6) DGUV und Art. 9 (2) a) DSGVO auch von anderen Personen dokumentiert und von der ZB-SB archiviert werden dürfen.  

 

2. Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

•Recht auf Auskunft,

•Recht auf Berichtigung

•Recht auf Datenübertragbarkeit.

Weitere Informationen zum Datenschutz an der Universität Siegen finden sie hier (Link auf die Datenschutzerklärung der Universität Siegen) https://www.uni-siegen.de/start/kontakt/datenschutzerklaerung.html

Widerrufsbelehrung

Sie können von Ihrer Buchung ohne Angaben von Gründen innerhalb von 14 Tage nach Erhalt der Buchungsbestätigung in schriftlicher Form (Brief, E-Mail) zurücktreten.

Der Widerruf ist zu richten an:

Universität Siegen
Zentrale Betriebseinheit Sport und Bewegung (ZB-SB)
Adolf-Reichwein-Str. 2
57068 SIEGEN

oder

info@sport.uni-siegen.de

Im Falle eines Widerrufs sind beide Seiten zur Rückerstattung bereits empfangener Leistungen verpflichtet. Können die Leistungen nicht oder nur teilweise zurückerstattet werden, muss Wertersatz geleistet werden.

Ausschluss von der Teilnahme

Ein Ausschluss von der Teilnahme kann befristet oder dauerhaft erfolgen, wenn ein wichtiger Grund vorliegt.

Wichtige Gründe sind insbesondere:

- Die Nichtzahlung der Kursentgelte.

- Der Betrug oder Versuch des Betruges bei der Buchung (bspw. Angabe falscher Daten).

- Die Nutzung von Bestätigungen anderer Personen.

- Die Weitergabe von Bestätigungen an andere Personen.

- Die Missachtung der Hausordnung.

- Die Missachtung der Anweisungen der Übungsleitung.

- Die Störung des Kursablaufs.

- Wiederholtes Blockieren von Kursplätzen in Hochschulsport-Kursen (Nicht-Teilnahme trotz Anmeldung).

- Physische und psychische Schädigung anderer Teilnehmenden, der Übungsleitung oder anderer Dritter.

- Diebstahl

- Mutwillige Beschädigung oder Zerstörung von Material und Sportstätten.

Acceptance

The conditions of registration and eligibility are deemed to be accepted when booking university sports program courses and cooperative courses at the University of Siegen.

Participation groups

Group 1: Students of the University of Siegen, trainees of the University of Siegen

Group 2: Employees of the University of Siegen, alumni of the University of Siegen (with AlumniCard)

Group 3: Guests, visiting students, students from other universities

Students and members of the university (Groups 1 and 2) are given preferential treatment over Group 3 through a staggered procedure when booking courses.

Rules for university sports program courses

Eligibility: all groups

For university sports program courses, a sports card must first be purchased. The sports card can be used to register for any university sports program course at no additional cost. Registration for university sports program courses is available on a weekly basis. The sports card alone does not entitle you to participate.

Sports card: A prerequisite for participation in university sports program courses is the purchase of a sports card for a fee. The participation fee is staggered according to participation groups and can be seen before booking the sports card.

Weekly course registration: In order to participate in university sports program courses, weekly course registration is required in addition to purchasing the sports card. Persons who have not registered cannot take part in the university sports program. The number of places in the courses is limited. We reserve the right to open some courses to certain groups only.

Course scheduling and cancellation: University sports program courses can be canceled or combined with other courses without giving reasons. The sequence, content, times and locations depend on the respective organizational conditions and may be changed during the course. This does not entitle the holder to a refund of the sports card.

Rules for cooperative courses

Eligibility to participate: Group 1 and Group 2

Cooperative courses only have to be booked once, which means that a fixed course place is obtained for the entire booking period. A participation fee must be paid when booking. The participation fee is staggered according to participation groups and can be seen before the course is booked. The sports card is not required for booking cooperative courses. The number of places in the courses is limited.

Course schedule and cancellation: If course lessons are canceled due to unforeseeable events for which the SC is not responsible, there is no entitlement to make up the course lesson or (partial) reimbursement of participation fees. If a course falls below the number of bookings required to cover costs, it may be canceled or combined with other courses. This does not constitute a right to a change of course.

Disclaimer

With the exception of students on university sports program courses, all participants accept the following disclaimer: "I hereby declare until further notice that my participation in events organized by the University of Siegen's Sports Center is at my own risk and personal responsibility. I have taken note that I have no insurance cover from the University of Siegen and that I am liable myself in the event of an accident."

Payment of participation fees

Payment of the participation fee can only be made after registration via the booking system and by direct debit. A direct debit mandate must be issued for this purpose in the booking system for the sports card and for each individual, chargeable course. A fee of five euros may be charged for each direct debit transaction that could not be carried out.

Confirmation of registration

Participants will receive a confirmation of their booking by email after booking. Confirmations are only valid for the person named on the confirmation and are not transferable.

Checking the registration confirmations

Participants must be able to present their confirmation for the course in question in printed or electronic form together with an ID for the relevant participation group (e.g. student ID). The trainers and responsible persons from the Sports Center will check the registration confirmations at the sports facilities.

Information on data protection

1. Collection of personal data

The following provides information on the collection of personal data when using our offer.

Personal data is all data that can be directly or indirectly related to you personally, e.g. name, address, email addresses, user behavior.

We process your data in accordance with GDPR Art. 6 para. 1 lit. b). This means that we only collect, store and process the personal data you enter in the contact form to the extent necessary to fulfill a contract or, in this case, to fulfill the agreement.

To facilitate the processing of future bookings, we will store your data in our customer file for three years.

Any further processing of your personal data beyond the stated purposes is not permitted and requires a separate declaration of consent from you.

2. You have the following rights vis-à-vis us with regard to your personal data:

•Right of access,

•Right to rectification,

•Right to data portability.

Further information on data protection at the University of Siegen can be found here (link to the data protection declaration of the University of Siegen) https://www.uni-siegen.de/start/kontakt/datenschutzerklaerung.html

Cancellation policy

You can cancel your booking in writing (letter, email) without stating any reasons within 14 days of receiving the booking confirmation.

The cancellation must be sent to:

Universität Siegen
Zentrale Betriebseinheit Sport und Bewegung (ZB-SB)
Adolf-Reichwein-Str. 2
57068 SIEGEN

or

info@sport.uni-siegen.de

In the event of cancellation, both parties are obliged to reimburse services already received. If the services cannot be refunded or can only be refunded in part, compensation must be paid.

Exclusion from participation

Exclusion from participation may be temporary or permanent if there is good cause.

Important reasons are in particular:

- Non-payment of the course fees.

- Fraud or attempted fraud when booking (e.g. providing false data).

- The use of confirmations from other persons.

- Passing on confirmations to other persons.

- Disregarding the house rules.

- Disregarding the instructions of the trainer.

- Disruption of the course.

- Physical and psychological harm to other participants, the trainer or other third parties.

- Theft

-  Willful damage or destruction of equipment and sports facilities.