Grußwort des Kanzlers der Universität Siegen

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Hochschulsekretariate,

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bekommen für ihre gelungene Forschungsarbeit Anerkennung in Form von öffentlicher Aufmerksamkeit, Veröffentlichungen, Mittelbewilligungen – manchmal auch Auszeichnungen. Ihre Arbeit wird wahrgenommen und wertgeschätzt. Dass die damit zusammenhängende Organisationsarbeit in den Departments, an den Lehrstühlen oder innerhalb der Universitätsverwaltung funktioniert, wird allgemein vorausgesetzt. Ein erfolgreiches Management der Hochschulsekretariate zeichnet sich dadurch aus, dass es reibungslos funktioniert und damit eben NICHT sichtbar ist.

Gerade deshalb verdient Ihre Arbeit, die in der Regel im Hintergrund stattfindet, höchste Anerkennung. Wie in vielen Bereichen der Hochschule ist auch Ihr Aufgabenfeld in den vergangenen Jahren immer komplexer geworden. Der Umgang mit den verschiedensten Software-Lösungen gehört ebenso dazu, wie ein gestiegener Bürokratieaufwand oder Anforderungen an Sprachkenntnisse. Es gilt, in schwierigen und stressigen Situationen gelassen zu bleiben und kreative Lösungen zu finden. Hinzu kommt der Umgang mit Vorgesetzten, der sicherlich auch nicht immer einfach ist.

Sich vor diesem Hintergrund in einem Netzwerk zusammenzuschließen, sich gegenseitig zu unterstützen und Erfahrungen und Informationen auszutauschen, ist eine Initiative, die ich ausdrücklich begrüße und unterstütze. Seit September 2014 ist das Netzwerk Hochschulsekretariat Teil der Grundordnung der Universität – und das ist wichtig und richtig.

Ich danke Ihnen für Ihr Engagement und stehe gerne für einen regelmäßigen Austausch zur Verfügung.