DFG

DFG-Mittel:

Phase 2. Projekteinrichtung

Verantwortungsbereich Projektleitung:

• Drittmittelanzeige ausfüllen und mit Bewilligungsbescheid über das Rektorat einreichen 

Verantwortungsbereich Projektadministration:

• Prüfung der Drittmittelanzeige
• Einrichtung und Mitteilung eines PSP-Elementes

Phase 3. Projektdurchführung

Verantwortungsbereich Projektleitung:

• Wissenschaftliche Durchführung
• Überwachung projektspezifischer Fristen
• Bei Notwendigkeit Laufzeitverlängerungen/Umwidmung beantragen
• Personalbuchungen überprüfen (Kontierung, Plausibilität)
• Bestellungen erzeugen und archivieren
• Rechnungen prüfen (Projektbezug & Abrechenbarkeit) und kontieren
• Sachausgaben überprüfen (Kontierung, Vollständigkeit)
• Falls die Umbuchung von Sachausgaben notwendig ist, Umbuchungsantrag ausfüllen, unterschreiben und dann über Abt. 1.2 einreichen
• Überprüfung, ob Beschaffungen erfolgen dürfen
• Bei der Anschaffung von (Groß-) Geräten und Auftragsvergaben ist frühzeitig die Abteilung Beschaffung einzuschalten (Vorgaben der DFG einhalten/ berücksichtigen)
• Meldung an die Anlagenbuchhaltung über vorhandene DFG-Leihgeräte
• Frühzeitige Mitteilungen über Abweichungen vom Zeit- und Arbeitsplan
• Die Frist für die Inanspruchnahme der Publikationsmittel beginnt mit Einreichung des wissenschaftlichen Abschlussberichts und beträgt in der Regel 24 Monate

Verantwortungsbereich 1.2 Projektadministration:

• Kalkulation und Mittelabruf
• Auf Wunsch aktuellen Finanzstatus erstellen und an die Projektleiter versenden
• Klärung von Einzelfragen
  
• Überwachung finanzieller Fristen (z.B. Mittelabruf, Zwischennachweis)
• Erstellung des jährlichen finanziellen Zwischennachweises
• Rechnungen im Hinblick auf das vorhandene Budget prüfen
• Umbuchungsauftrag Sachmittel prüfen, freigeben und weiterleiten
• Bestätigung der Übernahme von Leihgeräten der DFG in die Hochschule
• Meldung an die Anlagenbuchhaltung bei Übereignung der Geräte an die Universität Siegen

Phase 4. Projektabschluss

Verantwortungsbereich Projektleitung:

• Aufbewahrung sowie Sicherung der Daten und Ergebnisse gemäß den Vorgaben des Mittelgebers
• Auflagen zu Publikations-/ Verwertungspflichten erfüllen (falls vorhanden)
• Fachlicher Verwendungsnachweis, Abgabe des Schlussberichts gegenüber dem Mittelgeber, Dokumentation des Zeitpunkts der Abgabe des Schlussberichts
• Mitwirkung bei der Erstellung des finanziellen Schlussnachweises
• Prüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung, dass alle projektspezifischen Buchungen erfolgt sind, ggf. Durchführung von Korrekturbuchungen
• Ggf. Antrag auf tarifbedingten Mehrbedarf stellen (fachlich).
  Dies ist ebenfalls möglich für nichtwissenschaftliche/ technische MitarbeiterInnnen, jedoch nicht für Hilfskräfte.

Verantwortungsbereich 1.2 Projektadministration:

• Finanzieller Verwendungsnachweis
• Durchführung von notwendigen Korrekturbuchungen
• Kennzeichnung im Buchungssystem, dass das Projekt abgeschlossen ist
• Prüfung der Projektlaufzeit im Vergleich zur Nutzungsdauer der Geräte und Umsetzen der Anlage nach Projektende auf Sammelkonto veranlassen
• Aufbewahrung der mit dem Projekt zusammenhängenden Unterlagen der Verwaltung (Grund: Aufbewahrungsfristen, Bereithalten der Daten für mögliche Prüfung)
• Ggf. Begleitung von Prüfungen 
• Ggf. Antrag auf tarifbedingten Mehrbedarf stellen (finanziell)
• Aufbewahrung der Abrechnungsunterlagen (Frist i.d.R. 5 Jahre)