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Abteilung 1.2 Team Projektadministration

Wir unterstützen Sie in allen Phasen der Projektdurchführung in administrativen sowie finanziellen Fragen. Als erster Ansprechpartner bei Fragen rund um Ihr Projekt helfen wir Ihnen den richtigen Ansprechpartner innerhalb der Universitätsverwaltung zu finden. Wir beraten Sie zu projektspezifischen Bestimmungen und Richtlinien sowie interner Vorgaben. Zusammen stellen wir die Einhaltung aller internen und externen Regularien sicher.

Haben Sie Fragen? Sprechen Sie uns an, wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite!

Unsere Aufgaben:

  • Persönliches Auftaktgespräch bei neuen Projekten oder Mitarbeitern
  • Einrichten des Projektes in SAP
  • Mittelabruf ohne Rechnungserstellung
  • Finanzielle Nachweise
  • Mittelübertragung und Rückmeldungen
  • Ggf. Rückzahlung Projektmittel
  • Vorbereitung externer Audits
  • Unterstützung bei SAP Berichtsauswertungen
  • Kommunikation innerhalb der Universitätsverwaltung

Ihre Ansprechpartner/-innen

Bild Zuständigkeitsbereich Name
(VertreterIn)
Telefon
0271/740-
Erreichbarkeit
  • ZESS
  • CICD
  • Physik
Tanja Heinzel-Hartmann
(Theresa Heinz)
4850 Mo-Fr
7-12h
wenzel
  • Biologie/Chemie
  • Elektrotechnik/Informatik
  • SFB 1187
  • Fakultät III (nur Prof. Hassenzahl)
Petra Wenzel 
(Kathrin Schmidt)
4828 Mo-Fr
ganztägig
  • Bauingenieurwesen
  • Mathematik
  • Energie-, Produktions- und Fahrzeugtechnik,
    Konstruktion, Mechanik,
    Fluid- und Thermodynamik, Werkstofftechnik
  • STIBET I-III
Theresa Heinz
(Tanja Heinzel-Hartmann )
4871 Mo-Fr
ganztägig
  • Fakultät III (inkl. SMI, Business-School, IfM, ZöBIS, SUWI)

Kathrin Schmidt
(Petra Wenzel)

5283 Mo-Fr
ganztägig
  • Fakultät I (inkl. GRK Locating Media, SISIB, ZETKIK)
  • FOKOS
  • Zentrale Einheiten
  • EASE
  • International Office (außer STIBET I-III)
Christina Struck
(Sandra Richter)
4833 Mo-Fr
8-14h
  •                  
  • Fakultät II (inkl. SiZE, ZPE, INKA)
  • Gründerbüro
  • Connect.US
Sandra Richter
(Christina Struck)
5210 Mo-Do
Vormittags
  • SAP Keyuser Module CO/PS/FI
  • Drittmittel-Controlling
Sonja Schneider
(Andrea Albrecht-Ettler)
4811 Mo-Fr
ganztägig