Öffnung der Universität zum 1. Oktober // Letter from the university management: opening of the university on October 1st
Die Hochschulleitung informiert in einem aktuellen Rundschreiben (19. August 2021) über die Regelungen für das ausgehende Sommersemester und die Öffnung der Universität zum 1. Oktober 2021. // The University administration issued a current circular (August 19, 2021) informing students of the arrangements for the outgoing summer semester and the opening of the University on October 1st.
English version below
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
liebe Studierende,
die Vorlesungszeit des Sommersemesters 2021 liegt hinter uns, die Prüfungen dieses Semesters verlaufen dank der sorgfältigen Vorbereitung und der Mitarbeit aller Lehrenden und Studierenden gut. Die Vorbereitungen für das kommende Wintersemester laufen bereits, deshalb möchten wir Ihnen mit diesem Rundschreiben den aktuellen Stand mitteilen.
Öffnung der Universität / Arbeiten vor Ort
Nachdem die Universität in den letzten Monaten nur für spezifische Zwecke geöffnet werden konnte, steht nun die stufenweise Öffnung bis hin zu einem reglementierten Normalbetrieb an. Ab dem 1. September 2021 werden die Haupteingänge der Gebäude geöffnet werden, sodass nicht nur der eigene Arbeitsplatz, sondern auch zentrale Einrichtungen wie z. B. die Teilbibliotheken zugänglich sind. Die Universitätsbibliothek informiert in ihrem Blog über ihre Angebote und ihre Erreichbarkeit.
Die Universität wird ab dem 1. September wieder der primäre Arbeitsplatz: Tätigkeiten sollen sukzessive zurück an die Universität verlagert werden. Soweit es der Infektionsschutz erfordert, können die bisher getroffenen Vereinbarungen zum Homeoffice und zum „Schichtbetrieb“ bis 30. September weitergeführt werden. Gremiensitzungen werden allerdings weiterhin digital durchgeführt.
Ab dem 1. Oktober 2021 ist die Universität Siegen dann wieder für alle ihre Angehörigen ohne Einschränkung zugänglich und die Tätigkeit vor Ort der Regelfall; Homeoffice kann im Rahmen der allgemeinen Vereinbarungen wahrgenommen werden. In Büros, Laboren etc. sollte ein „Schichtbetrieb“ dann nicht mehr notwendig sein, wenn sichergestellt ist, dass jederzeit die notwendigen Abstände eingehalten, Masken getragen und Räume regelmäßig gelüftet werden. Dienstreisen sind mit Ausnahme von Reisen in Virusvariantengebiete im Rahmen der gesetzlichen Regelungen zu Auslandsreisen möglich. In welchem Format Gremiensitzungen ab dem 1. Oktober durchgeführt werden können, muss im Laufe des Septembers entschieden werden.
Die Mensen und Cafeterien des Studierendenwerks werden ab dem 1. Oktober wieder ein Angebot bereitstellen.
Hinweise zum Infektionsschutz
Damit diese – für das universitäre Leben dringend gebotene – Öffnung der Universität Siegen in verantwortungsvoller Art und Weise gelingen kann, sind wir auf die Kooperation aller Angehörigen angewiesen. Die Einhaltung von Abstandsregeln und der Maskenpflicht werden wir beobachten, um sichergehen zu können, dass wir unserer Verantwortung für den Schutz aller gerecht werden. Die größte Sicherheit wird uns allen aber natürlich eine möglichst hohe Impfquote bieten. Diejenigen, die bisher unsicher oder unentschlossen waren, ob sie sich impfen lassen wollen, möchten wir bitten, – nach einer gründlichen Information durch auskunftsfähige Quellen – zu einer Entscheidung zu kommen und sich ggf. durch eine Impfung auf das Wintersemester vorzubereiten. Für diejenigen, die sich nicht impfen lassen können, z. B. aus medizinischen Gründen, werden wir weiter ein Testangebot der Universität bereitstellen.
Die vorlesungsfreie Zeit
Die Teilnahme an Lehrveranstaltungen und Prüfungen, die in der vorlesungsfreien Zeit stattfinden, ist für Lehr- und Aufsichtspersonal sowie Studierende nur mit einem Immunitätsnachweis (geimpft oder genesen), einem Negativtestnachweis oder einem beaufsichtigten Selbsttest möglich. Die Testnachweise dürfen nicht älter als 48 Stunden sein. Mit diesen Regeln setzt die Universität Siegen die Vorgaben des Landes NRW um.
Alle Studierenden und Lehrenden, die nicht geimpft oder genesen sind, werden dringend gebeten, im Vorfeld einen COVID-19-Test in einem der Testzentren vornehmen zu lassen oder ein äquivalentes Testangebot wahrzunehmen. Für die Fälle, in denen dies nicht möglich ist, wurde auf dem Adolf-Reichwein-Campus im Gebäude AR-HB („Hardter-Berg-Schule“) die Möglichkeit geschaffen, beaufsichtigte Selbsttests durchzuführen. Dies ist von Montag bis Freitag von 8 bis 10 Uhr und von 16 bis 18 Uhr sowie am 7. und 28. August von 16 bis 18 Uhr möglich. Die Tests werden dabei von geschultem Personal ausgegeben, das auch gegebenenfalls die Durchführung der Tests erläutert, die Testung wird aber von Studierenden bzw. Beschäftigten der Universität selbst durchgeführt. Das Testergebnis wird dabei schriftlich dokumentiert und kann für den universitätsinternen Gebrauch verwendet werden. Außerhalb der Universität Siegen besitzt dieser Testnachweis keine Gültigkeit.
Die Immunitätsnachweise oder Negativtestnachweise müssen von Lehrenden und Aufsichtspersonen beim Einlass in das Gebäude oder vor Beginn der Lehrveranstaltung kontrolliert werden.
Studium und Lehre im Wintersemester
Die Lehre des Wintersemesters 2021/22 wird – nach drei weitgehend digitalen Semestern – endlich wieder weitgehend in Präsenz stattfinden. Um dabei den Gesundheitsschutz aller Universitätsangehörigen gewährleisten zu können, wird eine Teilnahme an Präsenz-Lehrveranstaltungen – in Übereinstimmung mit den Landesvorgaben – nur für diejenigen gestattet sein, die vollständig immunisiert sind (geimpft oder genesen) oder einen Negativtestnachweis erbringen. Die Vorgaben des Landes gelten bislang bis 17. September 2021. Für das Wintersemester erwarten wir eine Präzisierung der Regelungen für den Hochschulbetrieb. Dies betrifft insbesondere Regelungen zum Nachweis der Immunisierung und zum Testnachweis. Aktuell noch fehlende Details zur Organisation von Forschung, Lehre und Arbeit ab dem 1. Oktober 2021 werden wir rechtzeitig bekanntgeben. Bis dahin wünschen wir Ihnen eine gute vorlesungsfreie Zeit.
Mit besten Grüßen,
Holger Burckhart (Rektor), Ulf Richter (Kanzler) und Alexandra Nonnenmacher (Prorektorin für Bildung)
19. August 2021
Dear Colleagues,
Dear Students,
The lecture period of the summer semester 2021 is behind us, the exams of this semester are going well thanks to the careful preparation and the cooperation of all lecturers and students. Preparations for the coming winter semester are ongoing, so we would like to inform you of the current status with this circular mail.
Opening up the university / working on site
After the university could only be opened for specific purposes in the last few months, it is now due to open the university and get back to normal operations. The main entrances of the buildings will be opened from September 1, 2021, so that not only your own workplace but also central facilities such as the branch libraries are accessible. The university library provides information on its offers and their availability on its blog.
From September 1, the university will be the primary workplace again: activities are to be gradually shifted back to the university. As far as infection protection requires, the agreements made so far for home office and “shift work” can be continued until September 30th. However, committee meetings will continue to be held digitally.
From October 1, 2021, the University of Siegen will be accessible to all university members again without restriction and on-site activities will be the norm; Home office can be carried out within the framework of the general agreements. In offices, laboratories, etc. “shift work” should no longer be necessary if it is ensured that the required distances are maintained at all times, masks are worn and rooms are regularly ventilated. With the exception of trips to virus variant areas, business trips are possible within the framework of the legal regulations. The format in which committee meetings can be held from October 1st will be specified in September.
The canteens and cafeterias of the Studierendenwerk will open again from October 1st.
Information on infection protection
Opening the University of Siegen in a responsible manner - which is urgently required for university life - can only succeed with the help of all university members. We will keep an eye on the observance of distance rules and the mask requirement to ensure that we meet our responsibility for the protection of everyone. Of course, a vaccination rate as high as possible will offer us all the greatest possible security. We therefore kindly ask those, who have been previously unsure or undecided whether they want to be vaccinated to come to a decision after thorough information from reliable sources - and, if necessary, to prepare for the winter semester with a vaccination. For those who cannot get vaccinated, e.g. for medical reasons, we will continue to provide a test offer from the university.
The lecture-free period
For all courses and examinations that take place during the lecture-free period faculty, staff, and students are required to show a proof of immunization (vaccinated or recovered), negative test evidence, or a negative result of a supervised self-test. The test proofs must not be older than 48 hours. With these rules, the University of Siegen implements the requirements of the state of North Rhine-Westphalia. All students and faculty who are not vaccinated or recovered are urged to have a COVID-19 test done in advance at a testing center or to take advantage of an equivalent testing offer. In cases where this is not possible, supervised self-testing has been made available on the Adolf Reichwein campus in the AR-HB building ("Hardter Berg School"). Testing will be possible Monday through Friday from 8 a.m. to 10 a.m. and from 4 p.m. to 6 p.m., and on August 7 and 28 from 4 p.m. to 6 p.m. The tests will be handed out by trained personnel, who will also explain how to perform the tests; the testing itself has to be done by all students or employees of the university themselves. The test result is documented in written form which can be used for internal university purposes only. This test certificate is not valid outside the University of Siegen. ATTENTION: Please take into account that the waiting time at the self-test stations can hardly be estimated. It is recommended to either take a test at a test center or to take a self-test the day before an exam each time.
Studies and teaching in the winter semester
After three digital semesters, courses in the winter semester 2021/22 are planned to take place in presence again. In order to guarantee the health protection of all university members, participation in presence courses - in accordance with legal requirements - will only be permitted for those who are fully immunized (vaccinated or recovered) or who provide evidence of a negative test. The state's requirements are currently valid until September 17, 2021. For the winter semester, we expect the regulations for university operations to be specified more precisely. This applies in particular to regulations for proof of immunization and test proof. We will announce any missing details on the organization of research, teaching and work from October 1, 2021 in time. Until then, we wish you a good lecture-free time.
Best Regards,
Holger Burckhart (Rector), Ulf Richter (Chancellor) and Alexandra Nonnenmacher (Vice Rector for Education)
August 19, 2021