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Schreiben der Hochschulleitung // Letter from the university management

21. März 2022: Anpassungen für den Rest des Wintersemesters 2021/22 und Regelungen für das Sommersemester 2022 // Adjustments for the remainder of the winter semester and regulations for the summer semester 2022.

English version below

Sehr geehrte Lehrende,
liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
liebe Studierende,

am Freitag (19. März 2022) wurde auf Bundesebene beschlossen, die meisten der Coronamaßnahmen zu beenden. In NRW gilt – wie in vielen Bundesländern – aber noch bis zum 2. April eine Übergangsregelung, die die bisherigen Maßnahmen mit wenigen Ausnahmen weiterführt.

21. März bis 2. April 2022
Für unsere Universität bedeutet dies, dass bis zum 2. April weiterhin Maskenpflicht in Innenräumen gilt. Wir empfehlen FFP2-Masken, die besser schützen als OP-Masken. Die Maske darf abgenommen werden

  • an einem festen (Sitz-)Platz, der einen Abstand von mindestens 1,5 Metern zu anderen Personen garantiert (hierunter fallen auch von nur einer Person genutzte Büros ohne Publikumsverkehr),
  • bei Tätigkeiten, die nur ohne das Tragen einer Maske ausgeübt werden können (z. B. das Spielen von Blasinstrumenten, Sportausübung), 
  • zur Einnahme von Speisen und Getränken sowie in den Mensen und Cafeterien an festen Sitzplätzen.

Für Lehrveranstaltungen, Prüfungen, die Bibliotheken, die Mensen sowie für Veranstaltungen außerhalb der Lehre (z. B. Workshops, Konferenzen, Doktorand*innenfeiern, Konzerte) gilt bis zum 2. April die 3G-Regel: Alle Anwesenden müssen geimpft, genesen oder getestet sein. Dabei muss folgendes beachtet werden:

  • Als geimpft gilt, wer mindestens zwei Impfdosen erhalten hat. Seit der zweiten Impfung müssen mindestens 14 Tage vergangen sein.
  • Als genesen gilt, wer ein positives Ergebnis bei einem offiziellen PCR- oder Antigen-Schnelltest nachweisen kann, das mindestens 28 Tage und höchstens 90 Tage zurückliegt.
  • Alle anderen müssen einen offiziellen Test nachweisen (Antigen-Schnelltest: höchstens 24 Stunden alt; PCR-Test: höchstens 48 Stunden alt).

Die Vorgabe der 3G am Arbeitsplatz ist dagegen entfallen. Wir empfehlen allen Beschäftigten der Universität, vor allem den nicht immunisierten, dringend, sich weiterhin regelmäßig zu testen. Ein Selbsttest pro Woche wird ihnen von der Universität zur Verfügung gestellt.

Abschließend ein Hinweis zu Prüfungen: Bis zum 2. April gelten in NRW weiterhin Quarantäneregeln für Kontaktpersonen von Infizierten. In unserem Rundschreiben an alle Studierenden, Prüfungsaufsichten und Prüfungsämter vom Januar 2022 haben wir beschrieben, wie vorzugehen ist, wenn ein*e Studierende aufgrund der Quarantäne nicht an einer Prüfung teilnehmen kann.

Ab dem 4. April 2022
Am 4. April kehren wir dann alle wieder in die Universität zurück – nach zwei Jahren, die wir zu einem großen Teil am heimischen Schreibtisch verbracht haben, ist das eine sehr gute Nachricht. Wir freuen uns, dass auf dem Campus wieder Leben sein wird, denn das macht eine Universität aus. Da abzusehen ist, dass gleichzeitig die Infektionszahlen noch sehr hoch sein werden, möchten wir mit der notwendigen Vorsicht in das Sommersemester gehen. Die folgenden Regeln gelten deshalb bis auf Weiteres unbeschadet der Regelungen des Landes.

Maske in Innenräumen
Wir beabsichtigen, in allen Gebäuden der Universität weiterhin eine Maskenpflicht anzuordnen, bis wir absehen können, wie sich das Infektionsgeschehen an der Universität entwickelt. Die Maske könnte unter den o. g. Umständen abgenommen werden.

Arbeiten in der Universität
Ab dem 4. April stellt das Arbeiten in der Universität wieder die Regel dar. Homeoffice und situativ mobiles Arbeiten sind im Rahmen individueller Vereinbarungen auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zur Ausgestaltung des flexiblen Arbeitsortes (https://www.uni-siegen.de/start/zielgruppen/mitarbeiterinnen_und_mitarbeiter/serviceportal/personal/beschaeftigung/arbeitszeit/telearbeit.html?lang=de) möglich.

Um weiterhin Infektionsrisiken zu reduzieren, prüfen Beschäftigte (wie von der Corona-Arbeitsschutzverordnung vorgeschrieben) gemeinsam mit ihren Vorgesetzten, wie Personenkontakte reduziert werden können (z. B. durch abwechselnde Nutzung von Büros oder die Arbeit in kleinen, festen Teams) oder die Einhaltung von Abständen gewährleistet werden kann (z. B. durch Auseinanderziehen von Schreibtischen).

Mitarbeiter*innen, die in den Räumen der Universität (und nicht ausschließlich im Homeoffice) arbeiten, empfehlen wir dringend, sich regelmäßig zu testen. Ein Selbsttest pro Woche wird ihnen von der Universität zur Verfügung gestellt.

Lehrveranstaltungen und Prüfungen
Auch für Lehrveranstaltungen und Prüfungen in Präsenz gilt, dass wir Lehrenden und Studierenden dringend empfehlen, sich regelmäßig zu testen. Wir appellieren an das Verantwortungsbewusstsein und gehen davon aus, dass kein einziges Mitglied der Universität Siegen dafür verantwortlich sein möchte, dass andere erkranken.

Veranstaltungen außerhalb der Lehre
Veranstaltungen außerhalb der Lehre – Workshops, Konferenzen, Doktorand*innenfeiern, Konzerte, etc. – können stattfinden, sofern die Landesvorgaben es zulassen.

Gremiensitzungen
Sobald die neue „Corona-Epidemie-Hochschulverordnung“ des Landes mit Vorgaben für die Gremiensitzungen im Sommersemester 2022 beschlossen und veröffentlicht wird, informieren wir Sie.

Mensen und Cafeterien
Mensen und Cafeterien werden am 4. April öffnen. Details können Sie der Website des Studierendenwerks entnehmen.

Das kommende Semester wird für uns alle insofern ungewohnt sein, als wir wieder von vielen Menschen umgeben sein werden – „normal“ bedeutet für die meisten von uns seit zwei Jahren, dass wir nur mit wenigen zusammenkommen. Vor allem in den ersten Wochen wird es darum wichtig sein, dass wir mit ein wenig Fingerspitzengefühl agieren, eher zu viel als zu wenig Abstand wahren und im Zweifelsfall einfach fragen, womit sich das Gegenüber wohlfühlt. Es gibt angesichts einer sehr hohen Impfquote unter den Universitätsangehörigen und den oben beschriebenen Regeln keinen Grund zur Besorgnis, aber es schadet auch nicht, bei diesem Neubeginn achtsam miteinander umzugehen.

Mit besten Grüßen,
Holger Burckhart (Rektor), Ulf Richter (Kanzler) und Alexandra Nonnenmacher (Prorektorin für Bildung)
21. März 2022

///

Dear teachers
dear colleagues
dear students

Last Friday (March 19, 2022), it was decided at the federal level to end most of the Corona measures. However, in NRW - as in many federal states - a transitional regulation is still in effect until April 2, which continues the previous measures with a few exceptions.

March 21 to April 2, 2022
For our university, this means that masks will continue to be mandatory indoors until April 2. We recommend FFP2 masks, which are more protective than surgical masks. The mask may be removed

  • at a fixed (sitting) place that guarantees a distance of at least 1.5 meters to other persons (this also includes offices used by only one person without public traffic),
  • for activities that can only be performed without wearing a mask (e.g. playing wind instruments, sports practice),
  • for the consumption of food and beverages, as well as in the refectories and cafeterias at fixed seats.

For lectures, examinations, the libraries, the refectories as well as for events outside of teaching (e.g. workshops, conferences, PhD student parties, concerts), the 3G rule applies until April 2: All persons present must be vaccinated, recovered or tested. The following must be observed:

  • Anyone who has received at least two doses of vaccine is considered vaccinated. At least 14 days must have passed since the second vaccination.
  • A person is considered recovered if he or she can demonstrate a positive result on an official PCR or rapid antigen test at least 28 days and no more than 90 days ago.
  • All others must demonstrate an official test (rapid antigen test: no more than 24 hours old; PCR test: no more than 48 hours old).

In contrast, the requirement for 3G in the workplace has been dropped. We strongly recommend that all University employees, especially those who are not immunized, continue to test themselves regularly. One self-test per week will be provided to them by the University.

Finally, a note about exams: Quarantine rules for contacts of infected persons continue to apply in NRW until April 2. In our circular to all students, examination supervisors and examination offices from January 2022, we described how to proceed if a student cannot take part in an examination due to the quarantine.

From April 4, 2022
On April 4, we will all return to the university - after two years spent largely at our desks at home, this is very good news. We are happy that there will be life on campus again, because that is what makes a university. Since it is foreseeable that at the same time the infection figures will still be very high, we would like to enter the summer semester with the necessary caution. Therefore, the following rules apply until further notice, without prejudice to the regulations of the country.

Mask indoors
We intend to continue to mandate mask use in all University buildings until we can foresee how the infection incidence at the University will develop. The mask could be removed under the above circumstances. 

Working in the university
As of April 4, working at the University is once again the norm. Home office and situational mobile working are possible within the framework of individual agreements based on the framework agreement on the design of the flexible workplace (https://www.uni-siegen.de/start/zielgruppen/mitarbeiterinnen_und_mitarbeiter/serviceportal/personal/beschaeftigung/arbeitszeit/telearbeit.html?lang=de).

In order to continue to reduce infection risks, employees (as required by the Corona Occupational Health and Safety Ordinance) review with their supervisors how personal contacts can be reduced (e.g., by alternating the use of offices or working in small, fixed teams) or how spacing can be ensured (e.g., by moving desks apart).

We strongly recommend that employees who work on university premises (and not exclusively in a home office) test themselves regularly. One self-test per week will be provided to them by the University.

Courses and exams
For courses and exams in attendance, we also strongly recommend that teachers and students test themselves regularly. We appeal to a sense of responsibility and assume that no member of the University of Siegen wants to be responsible for others falling ill.

Events outside of teaching
Events outside of teaching - workshops, conferences, PhD student parties, concerts, etc. - can take place as long as state requirements allow.

Committee meetings
As soon as the state's new "Corona Epidemic University Ordinance" with specifications for committee meetings in the summer semester of 2022 is passed.

With best regards,
Holger Burckhart (Rector), Ulf Richter (Chancellor), and Alexandra Nonnenmacher (Prorector for Academic Education)

 
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