Shared Mailboxen

Um bei Outlook eine shared Mailbox hinzuzufügen, öffen Sie Ihren Outlook Client und anschließend den Menüpunkt „Extras“ in der oberen Menüleiste. Wählen Sie hier die Option „Konten…“ aus.

Klicken Sie im nächsten Schritt auf das „+“-Symbol, um ein neues Konto hinzuzufügen.

Geben Sie bei der Einrichtung nun die E-Mail-Adresse der shared Mailbox ein. Bestätigen Sie mit „Weiter“ um den Anbieter auszuwählen.

Nachdem sie mit „Weiter“ bestätigt haben, klicken Sie nun auf „Dienstanbieter auswählen“. Für shared Mailboxen muss „IMAP/POP“ ausgewählt werden.

Anschließend können Sie die shared Mailbox konfigurieren. Geben Sie hierfür den Benutzernamen nach folgendem Schema an: [Ihre ZIMT-Benutzerkennung]@uni-siegen.de\[Benutzerkennung shared Mailbox] (z.B. g123456@uni-siegen.de\shared-beispiel)

Geben Sie das ZIMT-Kennwort für Ihr Primärkonto an.

Für den Posteingangs- und Postausgangsserver geben Sie „mail.uni-siegen.de“ an.
Bestätigen Sie abschließend mit „Konto hinzufügen“.

Nach erfolgreicher Konfiguration wird Ihnen der Bestätigungsbildschirm angezeigt. Bestätigen Sie hier abschließend mit "Fertig".

Um auch E-Mails von einer shared Mailbox versenden zu können, müssen Sie noch eine Einstellung vornehmen. Öffnen Sie dazu die erweiterten Einstellungen für das soeben hinzugefügte Konto, indem Sie es in der Kontenübersicht anwählen und „Weitere Optionen“ öffnen.

Um eine shared Mailbox bei Apple Mail einzurichten, öffnen Sie die Apple Mail Einstellungen, indem Sie auf „Mail“ in der Menüleiste klicken und anschließend „Einstellungen“ auswählen.

Klicken Sie anschließend auf das „+“-Symbol im nächsten Fenster, um ein Konto hinzuzufügen.

Im nächsten Fenster geben Sie die E-Mail-Adresse der Shared Mailbox ein. Als Passwort geben Sie aber Ihr ZIMT-Kennwort an. Bestätigen Sie anschließend mit „Anmelden“.

Wählen Sie nun den Dienstanbieter aus. Für shared Mailboxen muss hier IMAP/POP ausgewählt werden. Tun Sie dies, indem Sie „Anderer Anbieter“ auswählen.

Im nächsten Schritt müssen die die Mailbox konfigurieren. Geben Sie hierfür den Benutzernamen nach folgendem Schema an: [Benutzername eigenes Konto]@uni-siegen.de\[Benutzername shared Mailbox] (z.B. g123456@uni-siegen.de\shared-test).
Geben Sie außerdem noch die Server für eingehende und ausgehende E-Mails an. Für beide ist dies mail.uni-siegen.de. Bestätigen Sie erneut mit „Anmelden“.

Es dauert nun einen Moment, bis die Mailbox hinzugefügt wird. Im letzten Schritt geben Sie noch an, welche Elemente synchronisiert werden sollen. Beenden Sie den Prozess nun mit "Fertig".

Um eine shared Mailbox bei Apple Mail für iOS einzurichten, öffnen Sie zunächst Ihre Einstellungen und anschließend „Apps“. Wählen Sie hier die Option „Mail“.

Unter Mail wählen Sie die Option „Mail Accounts“ und dann „Account hinzufügen“.

Wählen Sie anschließend erneut unter „Mail“ „Mail-Account hinzufügen“.

Shared Mailboxen müssen unter dem Protokoll IMAP/POP eingerichtet werden. Wählen Sie daher unter der Anbieterauflisung „Andere“ aus.

Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der shared Mailbox aber das Kennwort für Ihr eigenes ZIMT-Konto an. Name und Beschreibung sind Optional.

Im nächsten Schritt müssen die die Mailbox konfigurieren. Geben Sie hierfür den Benutzernamen nach folgendem Schema an: [Benutzername eigenes Konto]@uni-siegen.de/[Benutzername shared Mailbox] (z.B. g123456@uni-siegen.de/shared-test).
Geben Sie außerdem noch die Server für eingehende und ausgehende E-Mails an. Für beide ist dies mail.uni-siegen.de. Bestätigen Sie erneut mit „Anmelden“.

Der Vorgang kann nun einen Moment dauern. Anschließend werden Sie angefragt, welche Funktionen synchronisiert werden sollen. Wählen Sie hier "Mail" und bestätigen Sie mit „Sichern“, um das Konto hinzuzufügen.

Um eine shared Mailbox bei GMail hinzuzufügen, öffnen Sie die App und dann die Übersicht über Ihre Konten. Wählen Sie hier die Option „Weiteres Konto hinzufügen“.

Wählen Sie anschließend unter Anbieter „Sonstige“ aus.

Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der shared Mailbox an und klicken Sie auf „Manuell einrichten“.

Als nächstes muss der Kontotyp ausgewählt werden. Für shared Mailboxen ist dies „IMAP“.

Geben Sie nun das Passwort ein.

Wichtig: Hier muss das ZIMT-Kennwort für Ihr Primärkonto angegeben werden. Bestätigen Sie mit „Weiter“, um das Konto zu konfigurieren.

Geben Sie unter den Einstellungen des Eingangsservers nun den Server „mail.uni-siegen.de“ an. Den Benutzernamen geben Sie nach folgendem Schema an: [Benutzername Ihres Primärkontos]@uni-siegen.de\[Benutzername shares Mailbox] (z.B. g123456@uni-siegen.de\shared-Beispiel)

Bei den Einstellungen des Ausgangsservers geben Sie ebenfalls „mail.uni-siegen.de“ unter „Server“ an. Dann entfernen Sie die Benutzerkennung der Shared Mailbox hinter Ihrer Benutzerkennung. Bestätigen Sie mit „Weiter“.Bei den Einstellungen des Ausgangsservers geben Sie ebenfalls „mail.uni-siegen.de“ unter „Server“ an. Dann entfernen Sie die Benutzerkennung der Shared Mailbox hinter Ihrer Benutzerkennung. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Nachdem das Konto erfolgreich konfiguriert wurde können Sie noch die Kontooptionen festlegen. Bestätigen Sie mit „Weiter“ um das Konto hinzuzufügen.

Um eine shared Mailbox bei Thunderbird einzurichten, öffnen Sie ihren Thunderbird Client und anschließend die Einstellungen.

Bevor Sie die Mailbox konfigurieren und hinzufügen können, müssen Sie in den Einstellungen unter „Kontenverwaltung“ den Haken bei „Konten in der neuen Kontenverwaltung erstellen“ entfernen.

Öffnen Sie nun die Konteneinstellungen. Klicken Sie hier auf „Neues Konto“ und wählen Sie „E-Mail-Konto“, um ein neues Konto hinzuzufügen.

Geben Sie nun die E-Mail-Adresse der shared Mailbox an. Als Passwort geben Sie das ZIMT-Passwort Ihres Primärkontos an. Wählen Sie dann „Manuell einrichten“.

Geben Sie in der manuellen Einrichtung folgende Daten an:
Posteingangs-Server

• Protokoll: IMAP
• Hostname: mail.uni-siegen.de
• Port: 993
• Verbindungssicherheit: SSL/TLS
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
• Benutzername: [Benutzerkennung des Primärkontos]@uni-siegen.de\[Nutzerkennung shared Mailbox] (z.B. g123456@uni-siegen.de\shared-Beispiel)

Postausgangs-Server

• Hostname: mail.uni-siegen.de
• Port: 587
• Verbindungssicherheit: STARTTLS
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
• Benutzername: [Benutzerkennung des Primärkontos]@uni-siegen.de\[Nutzerkennung shared Mailbox] (z.B. g123456@uni-siegen.de\shared-Beispiel)

Bestätigen Sie mit „Fertig“. Auf dem letzten Fenster beenden Sie nun den Prozess mit „Beenden“. Die Mailbox wird Ihnen anschließend in Ihrer Kontenübersicht angezeigt.