Zoom X Anleitungen

Um den neuen ZoomX Client auf Ihrem Windows oder MacOs Gerät nutzen zu können, müssen Sie diesen zunächst herunterladen. Dies können Sie im Downloadcenter auf der Zoom Webseite. Wählen Sie anschließend den Client, der Ihrem Betriebssystem entspricht.  Nach dem Download finden Sie die Setupdatei in Ihrem Downloadverzeichnis. 

Führen Sie nun die heruntergeladene Setupdatei aus, um mit der Installation zu beginnen. Auf Windows Geräten läuft die Installation nun automatisch durch. Auf MacOS Geräten führt der Installationsmanager Sie durch die Installation. 

Sobald die Installation beendet ist, können Sie den Client öffnen, um sich einzuloggen. 

Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben sie Ihre universitäre E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-siegen.de) ein. Alternativ klicken Sie unter dem Eingabefeld auf SSO bestätigen Sie mit „Weiter“. 

Hinweis: Die bei Shibboleth hinterlegte E-Mailadresse ist für jeden Nutzenden "@uni-siegen.de". Die Adressen von Einheiten funktionieren hier nicht!

Geben Sie im nächsten Schritt Ihre ZIMT-Kennung und das dazugehörige Kennwort an.  

Anschließend werden Sie dazu aufgefordert, Ihren zweiten Faktor anzugeben. Wählen Sie in der Leiste die entsprechende Tokenart aus, um die Anmeldung abzuschließen. 

Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen nun ihre Zoom Startseite angezeigt. 

Um die ZoomX App auf Ihrem iOS oder Android Mobilgerät nutzen zu können, laden Sie diese zunächst im App Store Ihres Gerätes herunter.

Klicken Sie anschließend in der App auf „Anmelden“, um mit der Einrichtung zu beginnen. 

Geben Sie nun Ihre universitäre E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-siegen.de) ein und bestätigen Sie mit „Weiter“. 

Geben Sie im nächsten Schritt Ihre ZIMT-Kennung und das dazugehörige Kennwort an.  

Anschließend werden Sie dazu aufgefordert, Ihren zweiten Faktor anzugeben. Wählen Sie in der Leiste die entsprechende Tokenart aus, um die Anmeldung abzuschließen. 

Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen nun ihre Zoom Startseite angezeigt. 

Um ZoomX auf Ihrem Linux Gerät nutzen zu können, laden Sie zunächst die DEB-Installationsdatei im Downloadcenter auf der Zoom Webseite herunter. 

Öffnen Sie nun Ihr Terminal und geben Sie folgenden Befehl ein, um in Ihr Downloadverzeichnis zu gelangen:
cd Downloads/

Um sich die Dateien im Verzeichnis anzeigen zu lassen geben Sie nun diesen Befehl ein:
ls -l

Um nun die Datei zu installieren, geben Sie folgenden Befehl ein: 

sudo apt install ./zoom_amd64.deb

Geben Sie Ihr Kennwort ein, und bestätigen Sie mit Enter. 

Die Installation läuft nun automatisch durch. Öffnen Sie anschließend den Client, um sich einzuloggen. 

Klicken Sie auf „Anmelden“ und geben sie Ihre universitäre E-Mail-Adresse (vorname.nachname@uni-siegen.de) ein. Alternativ klicken Sie unter dem Eingabefeld auf SSO bestätigen Sie mit „Weiter“. 

Hinweis: Die bei Shibboleth hinterlegte E-Mail-Adresse ist für jeden Nutzenden "@uni-siegen.de". Die Adressen von Einheiten funktionieren hier nicht!

Geben Sie im nächsten Schritt Ihre ZIMT-Kennung und das dazugehörige Kennwort an.  

Anschließend werden Sie dazu aufgefordert, Ihren zweiten Faktor anzugeben. Wählen Sie in der Leiste die entsprechende Tokenart aus, um die Anmeldung abzuschließen. 

Nach erfolgreicher Anmeldung wird Ihnen nun ihre Zoom Startseite angezeigt. 

Um Zoom Meetings auch direkt in Outlook erstellen zu können, müssen Sie zunächst das Zoom-Plugin herunterladen. Öffnen Sie hierfür das Zoom Downloadcenter und scrollen Sie runter zu dem Punkt „Andere Download-Optionen“. Hier können Sie dann Das „Zoom Plug-in für Microsoft Outlook“ über den Button herunterladen. 

Führen Sie anschließend die heruntergeladene Datei aus, um den Setup-Assistenten zu starten. Der Assistent führt Sie dann durch den Prozess. 

Starten Sie nach der Installation Outlook einmal neu. Nach dem Neustart sollte sich der Reiter „Zoom“ in Ihrer Menüleiste befinden. Hier können Sie nun über den Button „Meeting planen“ ein Meeting in Zoom erstellen. 

Es öffnen sich nun ein Outlook-Fenster , sowie ein Zoom-Fenster. Im Zoom-Fenster können Sie die Meeting Einstellungen bearbeiten. Mit einem Klick auf „Fortfahren“ können Sie dann im Outlook Fenster direkt die Mail mit den Meeting Informationen an die entsprechenden Personen versenden. 
 

Um über Webmail ein Zoom-Meeting anzusetzen, müssen Sie zunächst das Zoom Add-in einbinden. Öffnen Sie hierzu Webmail und melden Sie sich an. Anschließend öffnen Sie die Einstellungen (Zahnradsymbol) und wählen die Option „Add-Ins verwalten“ aus. 

Klicken Sie nun auf das „+“-Symbol und dann auf „Aus dem Office Store hinzufügen“. Sie werden anschließend auf eine neue Seite weitergeleitet.

Auf der nächsten Seite können Sie über die Suchleiste das „Zoom for Outlook Add-in“ suchen und auswählen. 

Klicken Sie auf „Jetzt abrufen“. Geben Sie anschließend Ihre universitäre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit „Anmelden“. 

Überprüfen Sie im nächsten Schritt Ihre Daten und bestätigen Sie erneut mit „Jetzt abrufen“. 

Bestätigen Sie dann die Abfrage der Organisationsdomäne mit „Yes“. Und die darauf folgende Installationsanfrage mit „Installieren“. 

Mit einem letzten Klick auf „OK“ ist die Installation nun abgeschlossen und Sie können Ihren Outlook Kalender öffnen. 

In Ihrem Outlook Kalender sollten Sie nun einen Zoom- Button finden. Sollte dieser Button nicht auffindbar sein, kann es sein, dass Sie den Browser einmal schließen müssen.

Um nun ein Zoom-Meeting anzusetzen, klicken Sie in der Kalenderansicht auf „Neu“. 

Klicken Sie im nächsten Fenster auf das Zoom-Symbol und wählen Sie die Option „Ein Zoom-Meeting hinzufügen“. 

Sie werden dann aufgefordert, sich bei Zoom einzuloggen. Bestätigen Sie hierfür das erste Pop-up mit "OK" und klicken Sie anschließend im nächsten Pop-up auf „Zulassen“. 

Wählen Sie im Anmeldefenster nun „SSO“ aus, um auf eine Anmeldeseite der Universität weitergeleitet zu werden. 

Loggen Sie sich anschließend wie gewohnt mit Ihrem ZIMT-Konto und Ihrem zweiten Faktor ein. Nach der Anmeldung können Sie nun das Meeting über Webmail konfigurieren.