Ein neuer, zeitgemäßer Web-Auftritt für die Universität
Wir möchten Mitarbeitenden und Forschenden mit Drupal ein einfaches und flexibles Content-Managent-System zur Verfügung stellen. Aber auch Studieninteressierte und Studierende wollen wir mit Inhalten ganz neuer Qualität von uns überzeugen – mit einem Internetauftritt, der technisch und gemäß unserem Corporate Design optisch auf dem neuesten Stand ist. Die Website erfüllt die rechtlichen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen, auch hinsichtlich Datenschutz und Barrierefreiheit. Und sie entspricht den spezifischen Anforderungen der Universität in Forschung, Lehre, Transfer (3rd Mission) und Internationalität.
Mit sogenannten Schaufensterseiten adressieren wir einzelne Zielgruppen direkt und können ihre Informationsinteressen besser bedienen. Studieninteressierte, Studierende, Forschende, Kooperationspartner*innen und Mitarbeitende gelangen über diesen Seiten ganz einfach zu den für sie relevanten Inhalten.
So schaffen wir einen benutzerfreundlichen Internetauftritt, der Forschung und Lehre sichtbarer und die Uni Siegen insgesamt attraktiver macht.
Operative Projektleitung
-
-
0271 740-4780
-
Ansprechpartner
Sandro Abbate
Gabriel Klein
Christian Trapp
Projektphasen
Kick-off und Vorbereitung
- Start des Projekts mit Rektoratsbeschluss
- Aufbau einer Projektgovernance mit Lenkungskreis, operativer Projektleitung und IT-Verantwortlichen
-
Akquise der projektbeteiligten Personen
Ausschreibung
- Vorbereitung einer EU-weiten Ausschreibung
- fachliche Anforderungserhebung
- Durchführung Markterkundung
- Erstellung Ausschreibungsunterlagen
- Bieterpräsentationen und anschließende Bewertung
- Angebotsabgabe und Verhandlung
- Beauftragung
Umsetzungsphase
- Kick-off-Workshop mit diversen Stakeholdern der Universität
- Anforderungssammlung und -management
- (Weiter-)Entwicklung eines digitalen Corporate Designs
- Entwicklung der Informationsarchitektur
- Erstellung eines Webdesigns und diverser Web-Vorlagen im Corporate Design der Universität Siegen
- Entwicklung eines Rechte- und Rollenmanagements
- Entwicklung eines redaktionellen Workflows
- Anpassung des CMS auf die Bedürfnisse der Universität inkl. der Programmierung verschiedener Schnittstellen
- Einführung einer automatisierten Übersetzungsfunktion
- Entwicklung von Schulungs- und Beratungsangeboten
- Regelmäßig Kommunikation und Austausch mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
Migration der Inhalte
- Mai 2025: Die neue Website startet mit Informationsangeboten für die Zielgruppen Studieninteressierte, Studierende, Forschende, Kooperationspartner*innen und Mitarbeitende. Neben den Informationen zu Studiengängen und Studienberatung werden die Fakultätsseiten und zentrale Seiten der Universität fertiggestellt
- Juni 2025: Zentrale Verwaltung
- Juli 2025: Departments und Seminare der Fakultäten, Einstiegsseiten weiterer Zielgruppen
- August 2025: Professuren
- September 2025: Wissenschaftliche Einrichtungen und Service-Einrichtungen
- Oktober 2025: Gremien, Organe und Vertretungen der Universität, Stiftungen, Fördervereine und -gesellschaften
- Mai 2026: XIMS nur noch im Lesemodus
- November 2026: Abschaltung XIMS
Projekt-Organisation
Governance
Bei einer großen und vielfältigen Institution wie der Universität Siegen muss ein so komplexes Vorhaben wie der Webrelaunch gut organisiert sein. Deshalb haben wir eine Projektgovernance entwickelt, die möglichst alle Fakultäten, Einrichtungen und Zielgruppen einbindet und trotzdem effizient arbeitet. So stellen wir sicher, dass der neue Webauftritt den Bedürfnissen unserer gesamten Universitätsgemeinschaft gerecht wird.
