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Antrag auf Erstattung eines verauslagten Betrages

Sollten ausnahmsweise Käufe auf eigene Rechnung erfolgen, können Sie Auslagenersatz über das BIC-System beantragen. Barverauslagung und anschließende Erstattung sind nur für Notkäufe gültig!

Darstellung BIC-Portal Auslagenersatz

Auslagenersatz beantragen mit BIC

  • im August 2025 wurde das pdf-Formular „Antrag auf Erstattung eines verauslagten Betrages“ abgelöst durch einen digitalen Antrag im BIC-System unter folgendem Link:

  • Anmeldung mit ZIMT-Kennung: BIC Erstattungsantrag

  • auf der Startseite finden Sie Ansprechpersonen sowie ein kurzes Einleitungsvideo und im Infokasten eine allgemeine Erläuterung zur Ablösung der PDF-Antragsformulare.

  • bitte beachten Sie auch die beigefügten Hinweise zum Auslagenersatz in BIC!

  • Hinweis: Barverauslagung und anschließende Erstattung sind nur für Notkäufe gültig! Im Regelfall kaufen oder bestellen Sie auf Rechnung an die Universität Siegen.

Angebotsform:

BIC System

 

Angebotene Sprachen:

Deutsch, Englisch

 

Link:
BIC System

 

Informationen und Hinweise

Allgemeine Informationen und Anleitungen zu BIC

 

Hinweise Erstattungsantrag Auslagenersatz BIC

 

Bewirtungskostenrichtlinie

Dezernat 1 Abteilung 1.2 – Kreditorenbuchhaltung

bei Fragen zum Auslagenersatz

Lydia Stracke

Mitarbeiter*in

Kontakt

lydia_josephin.stracke@zv.uni-siegen.de
+49 271-740 4974
AR-NA 104
Adolf-Reichwein-Str. 2a

Erreichbarkeit

Montag:
8:00-15:00
Dienstag:
8:00-15:00
Mittwoch:
8:00-15:00
Donnerstag:
8:00-15:00
Freitag:
8:00-15:00

Silke Zimmermann

Mitarbeiter*in

Kontakt

silke.zimmermann@zv.uni-siegen.de
+49 271 740-4970
AR-NA 105
Adolf-Reichwein-Str. 2a

Erreichbarkeit

Dienstag:
8:00-16:00
Donnerstag:
8:00-16:00
Freitag:
8:00-12:00

Annerose Hachenberg

Mitarbeiter*in

Kontakt

annerose.hachenberg@zv.uni-siegen.de
+49 271 740-4402
AR-NA 104
Adolf-Reichwein-Str. 2a

Erreichbarkeit

Montag:
7:00-14:30
Dienstag:
7:00-14:30
Mittwoch:
7:00-14:30
Donnerstag:
7:00-14:30

Key User

bei technischen Störungen und allgemeinen Fragen zum BIC-System

Sonja Kölsch B.Sc.

Mitarbeiter*in

Kontakt

sonja.koelsch@zv.uni-siegen.de
+49 271 740 4811
AR-NA 113
Adolf-Reichwein-Str. 2a

Erreichbarkeit

Montag:
7:00-14:30
Dienstag:
7:00-14:30
Mittwoch:
7:00-14:30
Donnerstag:
7:00-14:30
Freitag:
7:00-14:30

Mats Strunk

Mitarbeiter*in

Prozessmanager

Kontakt

mats.strunk@zv.uni-siegen.de
+49 271 740-5543
AR-NA 304
Adolf-Reichwein-Str. 2a