Ausgangsrechnungen stellen mit der ARES Fiori-App

Berechtigung zur Dateneingabe

Das Fiori-System enthält einen personenbezogenen, passwortgeschützten Login. Die zur Dateneingabe Berechtigten melden sich dazu selbst im SAP-Fiori an und nutzen die Kacheln unter „Ausgangsrechnungen“. Neue Berechtigungen beantragen Sie bitte über den Fiori Nutzerantrag.

Rechnungen können nur von Berechtigten versendet werden, die von der Abteilung 1.2 hierzu freigegeben worden sind. Zur Freigabe füllen Sie den oben genannten Onlineantrag aus und setzen ein Kreuz bei „Ausgangsrechnung“. Mit der Genehmigung bestätigen die Vorgesetzten, dass die genannten Personen entsprechend befähigt sind und die Dateneingabe im Rechnungssystem von der Stellenbeschreibung bzw. Tätigkeitsdarstellung umfasst wird. Eine Prüfung dieser Punkte erfolgt durch die Zentralverwaltung im Rahmen der Freigabe der Berechtigten im System nicht. Bitte beachten Sie, dass pro Kostenstelle maximal fünf Mitarbeitende eine Berechtigung zur Dateneingabe in das System erhalten.

Bitte teilen Sie mit dem oben genannten Onlineantrag auch das Erlöschen der Berechtigung in den Fällen des Ausscheidens von Mitarbeitenden oder des Wechsels des Arbeitsplatzes innerhalb der Universität mit (ohne Angabe von Gründen).