Erteilung von Lehraufträgen
Mit dem Lehrauftragsprozess digitalisieren wir den gesamten Antragsprozess für die Erteilung von Lehraufträgen. Mit dem Antrag auf Ersterteilung oder Antrag auf Wiedererteilung bietet das System eine geführte Struktur, um administrative Prozesse zu beschleunigen und die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen (wie des HG NRW/der Lehrauftragsrichtlinie der Universität Siegen) sicherzustellen.
- Lehraufträge können für einen durch hauptberufliche Kräfte nicht gedeckten Lehrbedarf erteilt werden.
- Für Lehrveranstaltungen, die von außerplanmäßigen Professoren/-innen, Honorarprofessoren/-innen sowie Privatdozenten/-innen erbracht werden, um das Recht zur Führung der Bezeichnung zu erhalten, können keine Lehraufträge erteilt werden.
- Voraussetzungen: Lehraufträge sollen grundsätzlich nur an Personen vergeben werden, die über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss verfügen und bezogen auf die Anforderungen der jeweiligen Lehrveranstaltung angemessen qualifiziert sind.
- Rechtsverhältnis: Die Lehrbeauftragten stehen in einem öffentlich-rechtlichen Rechtsverhältnis eigener Art. Mit der Beauftragung wird kein Dienstverhältnis begründet. Ein Unfallversicherungsschutz besteht nicht.
Der Workflow unterstützt die folgenden Maßnahmen direkt im System:
- Wiedererteilung: Für Personen, denen erneut oder nach einer Unterbrechung ein Lehrauftrag erteilt wird.
- Ersterteilung: Für Personen, denen erstmalig ein Lehrauftrag erteilt wird. Kombinationen aus mehreren Veranstaltungen können in einem Antrag abgebildet werden.
Damit eine rechtzeitige Bearbeitung erfolgt, beachten Sie bitte:
- Vorlaufzeit: Anträge müssen durch die Organisationseinheit bis zum 30.06. (für einen Lehrauftrag im Wintersemester) bzw. bis zum 31.12. (für einen Lehrauftrag im Sommersemester) eingereicht werden.
- Laufzeit: Ein Lehrauftrag wird für ein Semester erteilt.
- Umfang: Ein Lehrauftrag soll idR. 8 Semesterwochenstunden (SWS) nicht überschreiten. Ein oder mehrere Lehraufträge in Summe dürfen 10 SWS nicht überschreiten. An Beschäftigte der Universität Siegen kann ein Lehrauftrag in folgendem Umfang erteilt werden, sofern die hauptamtliche Tätigkeit und die Tätigkeit im Rahmen des Lehrauftrags nicht in einem unmittelbaren Sachzusammenhang stehen: Teilzeit- / Vollzeitbeschäftigte (bis zu 100%-Stelle): max. 2 SWS Teilzeitbeschäftigte (bis zu 75%-Stelle): max. 4 SWS
- Vergütung: siehe Lehrauftragsrichtlinie
Je nach Maßnahme müssen folgende Unterlagen im Antrag hochgeladen werden:
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Erklärung Dienstverhältnis
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Erklärung Nebentätigkeit (Bestätigung der Dienstbehörde bei Ausübung des Lehrauftrags als Nebentätigkeit)
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Personalbogen (bei Ersterteilung)
Kommunikation: Rückfragen oder Ablehnungen werden direkt über das Kommentarfeld in der App ausgesteuert.
Erteilung: Die Erteilung wird vom Personaldezernat erstellt und wird dem Antrag im Anhang beigefügt.
Antrag lässt sich nicht abschicken: Der Fehler, weshalb sich der Antrag nicht abschicken lässt, wird immer rot umrahmt. Ebenfalls wird Ihnen die Fehlermeldung unten links angezeigt und erläutert.
Kontakt für fachliche Fragen: E-Mail an das Postfach lehrauftraege@zv.uni-siegen.de oder die direkte Ansprechperson (siehe Personal-Serviceportal)
Diese Themen werden direkt zwischen Lehrbeauftragten, Organisationseinheit und Personaldezernat geregelt:
- Änderungen persönlicher Daten (Adresse, Bankverbindung)
- Stornierung Lehrauftrag: Hierfür benötigen wir ein formloses Schreiben mit Angabe eines wichtigen Grundes für den Widerruf des Lehrauftrags, das im SharePoint im Ordner Stornierung hochgeladen wird / der Ansprechperson per E-Mail zugesendet werden kann.
- Änderung der Finanzierung
Einreichung über den SharePoint im Ordner Abrechnungen:
Link SharePoint: https://auth.uni-siegen.de/logon/LogonPoint/tmindex.html
Die Lehrbeauftragten sind verpflichtet, der Universität Siegen nach Abschluss des Lehrauftrages, spätestens aber nach Ende des Semesters, auf dem dafür vorgesehenen Bogen mitzuteilen, wie viele Semesterwochenstunden im abgelaufenen Semester tatsächlich geleistet wurden. Dieser Bogen soll dem Personaldezernat bis spätestens 01.04. (für ein Wintersemester) bzw. bis zum 01.10. (für ein Sommersemester) vorliegen.
Neben der Lehrauftragsvergütung können auf Antrag die entstandenen notwendigen Mehraufwendungen nach Maßgabe des Landesreisekostengesetzes im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel erstattet werden. Voraussetzung ist, dass die Lehrbeauftragten ihren Dienst- oder Wohnort nicht am Hochschulort haben.
In der Regel wird die Vergütung am Ende eines Semesters gezahlt. Auf Antrag mit Angabe eines wichtigen Grundes kann eine Abschlagszahlung gewährt werden.
Kontakt - Team SHK, WHB und Lehraufträge
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