Vergütung von Gastvorträgen und Reisekosten Extern

Zahlung an Gastvortragende oder Reisekosten Externer

Den Gastvortragenden kann ein Honorar (i.d.R. bis 500 €) ausgezahlt werden. Die Zahlung eines höheren Honorars aus triftigen Gründen kann nur in Ausnahmefällen erfolgen und ist gesondert zu begründen. Sie dürfen Kosten abrechnen, wenn der Gastvortrag oder die Reise nicht im Zusammenhang mit Lehrauftrag stehen. Dieses muss klar in der Abrechnung definiert werden.

Des Weiteren können Reisekosten gem. den Vorgaben des Landesreisekostengesetzes NRW erstattet werden:

1. Übernachtungskosten

entsprechend des beigefügten Belegs bis zu einem Höchstbetrag von 120,-€/Nacht ohne Begründung. Kosten die darüber hinausgehen können nur mit triftiger Begründung erstattet werden.
(ohne Nachweis Gewährung einer Übernachtungspauschale in Höhe von 20 Euro/Nacht)

2. Reisekostenerstattung

gemäß dem Landesreisekostengesetz NRW in der aktuell gültigen Fassung
 

Die Auszahlung der Gastvortragsvergütung erfolgt in der Regel an die Referentin / den Referenten.
Die Auszahlung erfolgt erst, nachdem der Gastvortrag stattgefunden hat.
Auszahlungen für Darbietungen ausländischer Künstler müssen über die Beschaffung erfolgen.

Versteuerung

Bitte beachten Sie, dass es sich bei der Erstattung von Reisekosten (nicht nur Honorare!) um ein steuerpflichtiges Leistungsentgelt handelt, das von den Gastvortragenden zu versteuern ist. Die Universität Siegen ist verpflichtet, nach Maßgabe der Mitteilungsverordnung vom 07.09.1993 (BGBI I, S. 1554) eine Mitteilung über die an den Vortragenden geleisteten Zahlungen an das jeweilige zuständige Finanzamt zu übersenden, wenn diese im Kalenderjahr einen Betrag von 3.000 € (incl. Reise- und Übernachtungskosten) übersteigen.

Von dem zu zahlenden Honorar ausländischer Gastvortragender sind gem. §13b UStG 19% Umsatzsteuer durch die Universität abzuführen, wenn der Gastvortrag/ die Gastvorlesung nicht im Rahmen feststehender Lehrprogramme gehalten wurde.