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Absendeadresse ändern

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie bei Outlook und Webmail (OWA) die Absendeadresse ändern können, um z.B. E-Mails von Shared Mailboxen oder delegierten Konten zu versenden. 

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Anleitungen

Um von delegierten Konten oder sharedMailboxen, die bei Webmail eingerichtet wurden, E-Mails versenden zu können, müssen Sie zunächst die Absendeadresse ändern. Hier wird i.d.R. Ihre Primäradresse aufgeführt. Bei Webmail gehen Sie dazu wie folgt vor:

Öffnen Sie eine neue E-Mail und entkoppeln Sie diese in ein neues Fenster.
Es ist notwendig, die neue Mail in einem separaten Fenster zu öffnen, da sonst die Änderung an der Absenderadresse nicht vorgenommen werden kann.

OWA Button für neue E-Mail
OWA Fenster für neue Mail mit markiertem Button zum Öffnen in separatem Fenster

Lassen Sie sich nun den Absender anzeigen, indem Sie über das Menü („…“) „Absender Anzeigen“ auswählen.

OWA Fenster für neue E-Mail mit Drop-down Menü; Details in der Beschreibung

Über einen Rechtsklick auf die Absenderadresse können Sie nun ein Menü öffnen. Wählen Sie hier die Option „Bearbeiten“.

OWA neues Mailfenster mit drop-down Menü; Details in der Beschreibung

Anschließend können Sie Die Absendeadresse oben löschen und eine neue eingeben. Hierbei muss es sich um eine Adresse handeln, für die Sie Sendeberechtigung haben (z.B. delegierte Konten oder shared Mailboxen). Wählen Sie anschließend die Adresse im Verzeichnis aus.

OWA Nutzeransicht für Absendeadresse mit markierter Option "Verzeichnis durchsuchen"

Sie können nun die Mail von der ensprechenden Adresse senden.

Dieser Prozess übernimmt die Absendeadresse nicht permanent. Sie muss also für jede Mail neu geändert werden.

Um die Absendeadresse bei Outlook zu ändern (z.B. um über delegierte Konten oder shared Mailboxen Mails zu versenden), öffnen Sie zunächst eine neue Mail in Ihrem Outlook Client.

Screenshot Outlook "Neue E-Mail"-Button
Bild entfernt.

Öffnen Sie anschließend im Mailfenster den Reiter „Optionen“ und aktivieren Sie unter „Felder anzeigen“ „Von“ aus, um den Absender anzuzeigen.

Screenshot Outlook mit Markierungen am Reiter "Optionen" und dem Button "Von"
Bild entfernt.

Klicken Sie nun im Mailentwurf auf „Von“ um die Auflistung der vorhandenen Absender anzuzeigen. Sie können hier einen Absender auswählen oder, sollte die gewünschte Adresse noch nicht vorhanden sein, über „Weitere E-Mail-Adresse…“ einen neuen Absender hinzufügen.

Screenshot eines Outlook Nachrichtenfensters mit markiertem "Von"-Button
Screenshot von Drop-Down Menü mit Markierung auf "Weitere E-Mail-Adresse..."
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Geben Sie zuletzt die entsprechende Adresse in das Feld ein und bestätigen Sie mit „OK“.

Screenshot vom Eingabefeld für alternative Abesendeadresse
Bild entfernt.

Sie können nun Mails von dieser Adresse senden. Diese Einstellung wird i.d.R. gespeichert, Sie müssen sie also bei der nächsten E-Mail nicht erneut vornehmen.

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