d.3 – Document Management System
Das Dokumentenmanagementsystem d.3 für die Universität Siegen bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung und Organisation von digitalen Dokumenten und Unterlagen. Es ermöglicht einen sicheren Zugriff, die einfache Suche und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten für die Fachabteilungen der Zentralverwaltung.
Beschreibung
- Datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente sowie digitalisierter, ursprünglich papiergebundener Schriftstücke
- d.velop/d.3 IT-Basisbetrieb
- Digitale Akte (z.B. E-Studierendenakte, Personalakte)
- Archivsystem für SAP gestützte Prozesse
- Schnelle Suche, intelligente Ablage, alles an einem Ort
- Konfigurierbare Rechtevergabe
- Kollaboratives Arbeiten, Versionierung, Digitale Signatur
- Texterkennung per OCR
- Automatisierte Erfassung & Digitalisierung von Dokumenten
- Dokumente revisionssicher und gesetzteskonform (DSGVO, GoBD) archivieren
- Digitale Geschäftsprozesse mit Workflows abbilden
Benutzung
Integration in Outlook / SmartPhone / Webclient (d.velop Dashboard) / SmartExplorer (2025 EndOfLife)
Anwendungsszenarien
Wiederfinden von Akten
- Aktenplan
- Favoriten
- Zuletzt bearbeitet
Dokumentenbearbeitung
- d.velop local edit -> Öffnen mit
Prozessteilnahme
- Task App (Vertreterregelung, Umverteilen von Aufgaben, alle Aufgaben in einer Oberfläche)
Dokumentenexport
- d.velop documents collector
Lizenz
Vollversion (Begrenzt auf Benutzer*innen der Fachabteilungen)
Kosten
Kostenpflichtig
Account notwendig?
Ja
Voraussetzungen
Produktzugang via Berechtigungsgruppe
Sprachen
Deutsch
Englisch
Betriebssystem
Windows
Hersteller
d.velop AG
