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Outlook - Mails exportieren

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Outlook E-Mails exportieren. 

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Anleitungen

Um E-Mails aus Ihrem Postfach zu exportieren, öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Reiter „Datei“ und anschließend die Option „Öffnen und Exportieren“.

Outlook Seitenmenü mit markierter Option "Öffnen und Exportieren"

Wählen Sie auf der nächsten Seite die Option „Importieren/Exportieren“.

Outlook Menü mit markierter Option "Importieren/Exportieren"

Es öffnet sich nun der Import/Export-Assistent. Wählen Sie hier die Option „In Datei exportieren“ und bestätigen Sie mit „Weiter“.

Import/Export Assistent mit markierter Aktion "In Datei Exportieren"

Im nächsten Fenster können Sie die Datei auswählen. Wählen Sie die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Import/Export Assistent mit markiertem Dateityp "Outlook-Datendatei (.pst)"

Anschließend müssen Sie den Ordner auswählen, der exportiert wird.

Import/Export Assistent mit markiertem, zu exportierendem Postfach

Wählen Sie zuletzt noch einen Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll und bestätigen Sie mit „Fertigstellen“.

Import/Export Assistent mit Option zum Einstellen des Zielordners und markiertem "Fertig stellen" Button

Wenn Sie vermeiden möchten, dass andere Zugriff auf die Datendatei haben, können Sie optional noch ein Passwort festlegen.

Passwortvergabe für Outlook Datendatei

Um E-Mails aus Ihrem Postfach zu exportieren, öffnen Sie die Outlook-App und anschließend den Reiter „Extras“. Wählen sie nun die Option „Exportieren“.

Outlook Reiter "Extras" mit markierter Option "Exportieren"

Im nächsten Fenster können Sie auswählen, welche Elemente Sie exportieren möchten.

Mailexport Menü mit markierter Option "Elemente dieser Typen"

Wählen sie anschließend den Ordner aus, in dem die Datei gesichert wird und bestätigen Sie mit „Sichern“.

Archivdatei erstellen mit markierter Option zum Auswählen des Ablageortes

Wenn die Datei erfolgreich exportiert worden ist, erscheint folgendes Fenster. Bestätigen Sie nun mit „Fertigstellen“ um den Prozess zu beenden.

Archivdatei exportieren Bestätigungsfenster mit markiertem "Fertig stellen" Button

 

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