Outlook - Mails exportieren

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie in Outlook E-Mails exportieren oder verschieben.

Anleitungen

Um E-Mails aus Ihrem Postfach zu exportieren, öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Reiter „Datei“ und anschließend die Option „Öffnen und Exportieren“.

Outlook Seitenmenü mit markierter Option "Öffnen und Exportieren"

Wählen Sie auf der nächsten Seite die Option „Importieren/Exportieren“.

Outlook Menü mit markierter Option "Importieren/Exportieren"

Es öffnet sich nun der Import/Export-Assistent. Wählen Sie hier die Option „In Datei exportieren“ und bestätigen Sie mit „Weiter“.

Import/Export Assistent mit markierter Aktion "In Datei Exportieren"

Im nächsten Fenster können Sie die Datei auswählen. Wählen Sie die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Import/Export Assistent mit markiertem Dateityp "Outlook-Datendatei (.pst)"

Anschließend müssen Sie den Ordner auswählen, der exportiert wird.

Import/Export Assistent mit markiertem, zu exportierendem Postfach

Wählen Sie zuletzt noch einen Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll und bestätigen Sie mit „Fertigstellen“.

Import/Export Assistent mit Option zum Einstellen des Zielordners und markiertem "Fertig stellen" Button

Wenn Sie vermeiden möchten, dass andere Zugriff auf die Datendatei haben, können Sie optional noch ein Passwort festlegen.

Um E-Mails aus Ihrem Postfach zu exportieren, öffnen Sie die Outlook-App und anschließend den Reiter „Extras“. Wählen sie nun die Option „Exportieren“.

Outlook Reiter "Extras" mit markierter Option "Exportieren"

Im nächsten Fenster können Sie auswählen, welche Elemente Sie exportieren möchten.

Mailexport Menü mit markierter Option "Elemente dieser Typen"

Wählen sie anschließend den Ordner aus, in dem die Datei gesichert wird und bestätigen Sie mit „Sichern“.

Archivdatei erstellen mit markierter Option zum Auswählen des Ablageortes

Wenn die Datei erfolgreich exportiert worden ist, erscheint folgendes Fenster. Bestätigen Sie nun mit „Fertigstellen“ um den Prozess zu beenden.

Archivdatei exportieren Bestätigungsfenster mit markiertem "Fertig stellen" Button

Dieser Vorgang funktioniert nur über Outlook.

Hinweis: Sie können nicht den gesamten Ordner "Posteingang" verschieben. Andere Ordner, sowie einzelne E-Mails, können aber verschoben werden.

Sofern Sie Zugriff auf beide Postfächer haben, können Sie auch E-Mails von einem Postfach in ein anderes verschieben. Öffnen Sie hierfür Outlook und sortieren Sie ggfs. die Mails, die Sie verschieben möchten in einen Ordner. Der gesamte Ordner "Posteingang" kann nicht verschoben werden.

Per Rechtsklick auf die Mail oder den Ordner öffnet sich ein drop-down Menü. Wählen Sie hier die Option "Verschieben" (für Ordner "Ordner verschieben") aus.

Outlook drop-down Menü; Details in der Beschreibung

Nun wählen Sie den Ordner und das Postfach aus, in das verschoben werden soll. Wählen Sie hierfür das Postfach, in das Sie die Mails verschieben möchten aus und bestätigen Sie mit "OK". Über "Neu" können Sie im ausgewählten Postfach auch einen Ordner erstellen.

"Ordner verschieben" Menü; Details in der Beschreibung

Die Mails oder die Ordner, die Sie verschoben haben werden Ihnen nun im neuen Postfach angezeigt. Bei Ordnern kann es vorkommen, dass diese auch im alten Postfach noch angezeigt werden.