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Exchange Konten

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie Ihr E-Mail-Konto bei Outlook und anderen Mail Clients einrichten können. 

Exchange Logo

Hinweis zu Outlook (new)

Für Windows und MacOs steht aktuell ein Mailclient zur Verfügung, der "Outlook (new)" heißt. In Windows 11 23H2 wird dieser integriert angeboten und ersetzt dort die bisherige "Mail" Anwendung. Es existieren teils deutlich Unterscheide zum Outlook aus dem Office Paket. Unterschiede im Aussehen zeigt folgender Microsoft Artikel.

Einer der Hauptunterschiede ist das Fehlen der wichtigen Exchange Anbindung - siehe FAQ-Artikel: Das neue Outlook

Von der Verwendung von "Outlook (new)" wird daher abgeraten. Stattdessen können Mitarbeitende und Studierende der Universität Siegen das Office Paket kostenlos buchen. Das darin enthaltene Outlook ist voll einsetzbar und wird auch durch das ZIMT unterstützt.

Anleitungen

Um Ihr Konto bei Outlook (als Bestandteil aus dem Office-Paket oder als Einzelversion) einzurichten, öffnen Sie zunächst den Client. Haben Sie noch kein Konto bei Outlook eingerichtet, sollte sich nun automatisch ein Fenster öffnen, dass Sie dazu auffordert.
Geben Sie dort Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Erweiterte Optionen“. Setzen Sie das Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“.

Outlook Maileinrichtung mit Feld zur Eingabe der E-Mail-Adresse

Wenn Sie bereits ein Konto bei Outlook eingebunden haben, können Sie über „Datei“ auf „Konto hinzufügen“ klicken. Es öffnet sich dann dasselbe Fenster.

Drop-down Menü mit markierter "Konteneinstellungen" Option

Wählen Sie im nächsten Schritt die Option „Exchange“.

Outlook E-Mail-Einrichtung Anbieterübersicht mit markierter Option "Exchange"

Bei der Passwortabfrage geben Sie nun Ihre ZIMT-Nutzerkennung +@uni-siegen.de" (z.B. g1234565@uni-siegen.de) an und Ihr ZIMT-Kennwort an.

Windows Sicherheitabfrage für Microsoft Outlook mit Feld für Benutzername + Domäne und Passwort

Hinweis: Sollte hier unter "Benutzername" Ihre E-Mail-Adresse eingetragen sein, können Sie über Weitere Optionen die Anmeldedaten manuell einfügen. Bitte achten Sie hierbei darauf, dass der Nutzername dem Format oben entspricht.

Bestätigen Sie nun mit „Weiter“.

Outlook Exchange Kontoeinstellungen mit markiertem Button "Weiter"

Sobald Ihr Konto erfolgreich eingerichtet wurde erscheint dieses Fenster. Bestätigen Sie abschließend mit „Vorgang abgeschlossen“.

Outlook Konteneinrichtung Bestätigungsfenster mit markiertem Button "Vorgang abgeschlossen"

Damit ist die Kontoeinrichtung abgeschlossen.

Sollten Sie noch kein Konto bei Outlook eingerichtet haben, fordert der Client Sie bei der ersten Nutzung dazu auf.

Ansonsten, können Sie in Microsoft Outlook wie hier beschrieben ein neues Konto einrichten. Dazu öffnen Sie zunächst den Outlook Client. Sie können nun über den Reiter „Extras“ unter „Konten“ ein neues Konto zufügen.

Outlook Reiter "Extras" mit markiertem Balken "Online/Offline" und markierter Option "Konten"

Alternativ können Sie über „Werkzeuge“ über das Drop-down Menü „Konten“ aufrufen.

Klicken Sie im neuen Fenster auf „E-Mail- Konto hinzufügen“ oder auf das „+“-Symbol im unteren rechten Bereich des Fensters.

Outlook Kontenübersicht mit markiertm "+" Button und markiertem "E-Mail-Konto hinzufügen" Button

Im nächsten Fenster können Sie nun Ihre E-Mail Adresse eingeben und mit „Weiter“ bestätigen.

Outlook E-Mail-Einrichtung mit markiertem Feld zur Eingabe der Mailadresse

Mit Hilfe der eingegeben E-Mail Adresse wird versucht das zugehörige Postfach und das passende Übertragungsprotokoll automatisch zu finden. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie über "Anderen Dienstanbieter auswählen" selbst die Option "Exchange" anwählen. 

Outlook E-Mail-Einrichtung Anbieterübersicht mit markierter Option "Exchange"

Anschließend geben Sie zu der bereits eingetragenen E-Mail Adresse, Ihren Nutzernamen +@uni-siegen.de (z.B. g123456@uni-siegen.de) und Ihr Passwort ein. Optional können Sie noch den Server 

 

mail.uni-siegen.de angeben. Bestätigen Sie anschließend mit „Konto hinzufügen“.

 

Outlook Konten-Einrichtung mit Feldern zur Eingabe von Mailadresse, Passwort, Benutzername inkl. Domäne und Server mit markierter Methode "Benutzername und Kennwort"

Sollte Ihnen eine Serverabfrage angezeigt werden (s.Bild unten), setzen Sie den Haken neben "Meine Antwort immer für diesen Server speichern" und bestätigen Sie mit "Zulassen".

Outlook Serverabfrage mit markiertem Haken neben "Meine antwort für immer für diesen Server verwenden" und markiertem "Zulassen" Button

Wenn das Konto erfolgreich eingerichtet wurde, erscheint folgendes Fenster. Bestätigen Sie hier mit „Fertig“.

Outlook E-Mail-Einrichtung Bestätigungsfenster mit markiertem Button "Fertig"

Damit ist die Kontoeinrichtung abgeschlossen. Gegebenenfalls müssen Sie noch einmal Outlook neu starten, um die Änderungen zu übernehmen. 

Um ein Exchange Konto bei gMail hinzuzufügen, öffnen Sie die App und dann die Einstellungen.

Google Apps Menü mit markierter Option "Einstellungen"

Hier können Sie unter „Konto hinzufügen“ ein neues Konto einrichten.

GMail App Kontenübersicht mit markierter Option "Konto hinzufügen"

Im nächsten Schritt können Sie nun Ihr Konto einrichten. Wählen Sie die Option „Exchange und Office 365“ aus.

GMail Konteneinrichtung mit Anbieterübersicht und markierter Option "Exchange und Office 365"

Geben Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Option „Manuell einrichten“.

GMail Kontoeinrichtung mit Feld zur eingabe der E-Mail-Adresse

Geben Sie nun Ihr Passwort ein. Bei den Servereinstellungen geben Sie nun Ihren Benutzernamen +@uni-siegen.de (z.B. g123456@uni-siegen.de) und den Server „

 

mail.uni-siegen.de“ an.

 

GMail E-Mail-Einrichtung mit Feld für Mailadresse, Passwort, Nutzerkennung und Server

Nach Eingabe der korrekten Zugangsdaten erscheint folgender Bildschirm. Bestätigen Sie mit „Fertig“ um den Prozess zu beenden.

Kontoeinrichtungsbestätigung mit Button "Fertig"

Um ein Konto bei Apple Mail hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst den Client.
Wenn Sie noch kein E-Mail-Konto bei Apple Mail hinzugefügt haben, fordert der Client Sie beim Öffnen dazu auf.

Andernfalls wählen Sie nach dem Öffnen den Punkt „Mail“ in der Taskbar und anschließend „Account hinzufügen“.

Apple Mail Drop-down Menü "Mail" mit markierter Option für "Account hinzufügen..."

Wählen Sie nun den Anbieter „Exchange“ aus und bestätigen Sie mit „Fortfahren“.

Apple Mail Anbieterauswahl mit markierter Option "Microsoft Exchange"

Im nächsten Schritt beginnen Sie mit der Konfiguration. Geben Sie dazu zunächst Ihre universitäre E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie mit „Anmelden“.

Microsoft Exchange Einstellungen mit Feld zur Eingabe der E-Mail-Adresse und markiertem "Anmelden" Button

Darauf folgt eine Abfrage. Wählen Sie hier die Option „Manuell konfigurieren“ um Ihr Konto manuell einzurichten.

Microsoft Exchange Einstellungen mit markiertem Button "Manuell konfigurieren"

Sie werden anschließend dazu aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.

Microsoft Exchange Einstellungen mit Feldern zur Eingabe von Name, Mailadresse und Passwort mit markiertem "Anmelden" Button

Im nächsten Schritt geben Sie zusätzlich zu Ihrer E-Mail-Adresse und des Passwortes, noch Ihre Benutzerkennung@uni-siegen.de (z.B. g123456@uni-siegen.de) an. Bestätigen Sie anschließend mit „Anmelden“.

Microsoft Exchange Einstellungen mit Feldern für Name, Mailadresse, Benutzerkennung und Passwort mit markiertem "Anmelden" Button

Zuletzt können Sie auswählen was synchronisiert werden darf. Bestätigen Sie mit „Fertig“ um den Vorgang zu beenden.

Microsoft Exchange Einstellungen mit auswählbaren Synchronisationsoptionen für Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen und Notizen mit markiertem "Fertig" Button

Um ein Konto bei Apple Mail auf Ihrem iOS Gerät hinzuzufügen, öffnen Sie Ihre Systemeinstellungen und wählen Sie die Option „Mail“.

Übersicht Systemeinstellungen mit Markierter Option "Mail"

Wählen Sie im Menü „Mail“ nun die Option „Accounts“. Anschießend öffnen Sie die Konfiguration, indem Sie auf „Konto hinzufügen“ klicken.

Systemeinstellungen für Mail mit markiertem Menüpunkt "Account hinzufügen"

Sie werden nun gefragt, welche Art von Konto hinzugefügt werden soll. Wählen Sie „Microsoft Exchange“.

Anbieterauswahl mit markierter Option "Microsoft Exchange"

Im nächsten Schritt geben Sie Ihre universitäre E-Mail-Adresse an. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Exchange Einstellung mit aufgeführter (hier ausgeschwärzter) Mailadresse und markiertem "Weiter" Button

Anschließend werden Sie gefragt, ob Sie Ihr Konto manuell konfigurieren möchten. Bestätigen Sie mit „Manuell konfigurieren“.

Anmeldeabfrage mit markierter Option "Manuell konfigurieren"

Geben Sie erneut Ihre E-Mail-Adresse und zusätzlich Ihr dazugehöriges Passwort an. Bestätigen Sie mit „Weiter“.

Apple Mail Einrichtung mit Feld für (hier ausgeschwärzter) Mailadresse und zugehörigem Passwort, sowie markiertem Button "Weiter"

Im nächsten Fenster werden Sie dazu aufgefordert Ihr Konto zu konfigurieren. Geben Sie hier Ihre universitäre E-Mail-Adresse, Ihren Benutzernamen +@uni-siegen.de (z.B. g123456@uni-siegen.de), und Ihr Passwort an. Unter „Server“ tragen Sie 

 

mail.uni-siegen.de ein.

 

Servereinstellungen Apple Mail mit Feldern für Server, Domain, Nutzerkennung und Passwort

Zuletzt können Sie auswählen, welche Module synchronisiert werden sollen und bestätigen Sie mit „Sichern“.

Exchange Einstellungen mit auswählbaren Optionen für die Synchronisation: Mail, Kontakte, Kalender, Erinnerungen und Notizen

Download und Installation

Den Mozilla Thunderbird Client können Sie hier herunterladen.

Über den Button „Herunterladen“ laden Sie die Version herunter, die Ihren Systemeinstellungen entspricht.

Ausschnitt der Thunderbird Homepage mit markiertem "Herunterladen" Button

Anschließend finden Sie die Setup-Datei in Ihrem Download-Ordner.

Führen Sie die Setup-Datei aus um den Installationsmanager zu starten und bestätigen Sie mit „Weiter“.

Thunderbird Installationsmanager mit markiertem "Weiter" Button

Wählen Sie im nächsten Fenster die Installationsart „Standard“ und bestätigen Sie erneut mit „Weiter“.

Thunderbird Installationsmanager mit angehakter Installationsart "Standard" und markiertem "Weiter" Button

Anschließend können Sie, falls gewünscht, noch den Speicherort auswählen und mit „Installieren“ bestätigen.

Thunderbird Installationsmanager mit angehakter Option "Thunderbird als Standardprogramm für E-Mails festlegen" und markiertem "Installieren" Button

Klicken Sie abschließend auf „Fertigstellen“.

Thunderbird Installationsmanager mit markiertem Button "Fertigstellen" und angehakter Option "Thunderbird jetzt starten"

Thunderbird sollte sich nun öffnen, und Sie können mit der Einrichtung beginnen.

 

Einrichtung

Geben Sie nun unter „Eine bestehende E-Mail Adresse einrichten“ Ihren Namen, Ihre ZIMT E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf „Manuell einrichten“.

Thunderbird E-Mail-Einrichtung mit Feldern für Name, E-Mailadresse und Passwort und markierter Option "Manuell einrichten"

Füllen Sie die manuelle Einrichtung wie folgt aus:

Thunderbird Server-Einstellungen mit Einstellungen für Eingangs- und Ausgansserver

Überprüfen Sie Ihre Daten und bestätigen Sie mit „Fertig“. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint folgende Meldung:

Thunderbird E-Mail Einrichtung Bestätigungsbildschirm
Frau mit Headset im Support

ZIMT Support Desk

Die zentrale Anlaufstelle für die Inanspruchnahme der Dienste des ZIMT.