Austausch, Impulse und Vernetzung – das Netzwerk Hochschulsekretariat wächst weiter
Das Netzwerk Hochschulsekretariat an der Universität Siegen entwickelt sich kontinuierlich weiter: Mit regelmäßigen Treffen, neuen Austauschformaten und wachsender Beteiligung stärkt es die Vernetzung der Hochschulsekretariate über Fakultäts- und Bereichsgrenzen hinweg. Der jüngste Erfahrungsaustausch Netzwerk Hochschulsekretariat, eine offiziell anerkannte Weiterbildungsveranstaltung der Universität, hat einmal mehr gezeigt, wie wertvoll dieser kollegiale Dialog für den Arbeitsalltag ist. Rund 30 Mitarbeiterinnen kamen zusammen, um sich in offener, engagierter und konstruktiver Atmosphäre zu aktuellen Themen auszutauschen.
Im Mittelpunkt standen praxisnahe Einblicke in andere Arbeitsbereiche der Universität. Besonders die Beiträge des Teams Interne Sicherheit / Bedrohungsmanagement sowie der Universitätsbibliothek stießen auf großes Interesse und eröffneten neue Perspektiven auf Schnittstellen, die viele Sekretariate in ihrer täglichen Arbeit unmittelbar betreffen. Daneben wurden Themen wie Weiterbildung, Digitalisierung und der Umgang mit Künstlicher Intelligenz im Hochschulkontext aufgegriffen – Bereiche, die die Arbeit in den Sekretariaten künftig weiter prägen werden.
Ein geplanter Beitrag zu den Einsatzmöglichkeiten von Webex konnte im Rahmen der Veranstaltung aufgrund technischer Schwierigkeiten nicht wie vorgesehen stattfinden. Das Thema wird nun in einem separaten Online-Format aufgegriffen – mit dem Vorteil, dass dort mehr Raum für konkrete Anwendungsfragen, praktische Beispiele und den direkten Austausch sein wird. So kann aus einem ungeplanten Ausfall ein zusätzlicher Mehrwert für alle Interessierten entstehen.
Auch der Blick nach vorn macht deutlich: Das Netzwerk lebt vom Mitmachen. Mit Formaten wie den monatlichen Mittagstreffs, dem Webex-Bereich „Kurze Fragen ans Netzwerk“ und den regelmäßigen Erfahrungsaustauschen entstehen immer mehr Möglichkeiten, Wissen niedrigschwellig zu teilen, Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen. Der nächste Erfahrungsaustausch findet am 17. November 2026 statt – eine gute Gelegenheit, bestehende Kontakte zu vertiefen und neue Impulse für den Arbeitsalltag mitzunehmen.
