Weiterbildungsveranstaltung des Netzwerks Hochschulsekretariat: Austausch, Information und Perspektiven

Weit über 50 Sekretär*innen folgten der Einladung und nutzten die Gelegenheit zum fachlichen Austausch. Nach einem kurzen informellen Auftakt im Foyer startete die Veranstaltung mit einem Rückblick auf die Entwicklung des Netzwerks, das seit 2013 besteht und institutionell in der Satzung der Universität verankert ist.

Im ersten Programmteil wurde die Rolle der Hochschulsekretariate im universitären Alltag beleuchtet. Deutlich wurde dabei, wie sehr sich das Berufsbild durch Digitalisierung und umfassende Verwaltungsaufgaben professionalisiert hat. Die Teilnehmenden betonten die zentrale Bedeutung ihrer Arbeit für reibungslose Abläufe in Lehre und Forschung. Anerkennung erhielt zudem das Engagement von Karin Ofterdinger, die aufgrund ihrer Wiederwahl im Juni 2025 auch weiterhin die Interessen der Sekretär*innen gegenüber dem Senat vertritt.

Anschließend informierten Dr. Nina Fenn und Michaela Krex vom International Office über ihre vielfältigen Arbeitsbereiche. Besonderes Augenmerk lag auf exportkontrollrechtlichen Vorgaben, die auch für Hochschulen verbindlich sind. Die Teilnehmenden erhielten praxisrelevante Einblicke in rechtliche Rahmenbedingungen, Risikobewertungen und Verantwortlichkeiten.

Im Workshopteil arbeiteten die Sekretär*innen an drei Themenstationen, darunter das neue Tool "BIC" sowie die Erfassung individueller Stärken. Die rege Beteiligung zeigte den hohen Bedarf an Austausch und Weiterentwicklung.

Zum Abschluss wurde der Blick auf zukünftige Schritte gerichtet. Das Netzwerk möchte sich weiterhin für eine zeitgemäße Aufgabenbeschreibung und eine angemessene Eingruppierung einsetzen. Interessierte Sekretär*innen sind eingeladen, sich aktiv einzubringen und die Weiterentwicklung des Netzwerks mitzugestalten.