🔒 Sicher gespeichert in NRW
Ihre Daten werden ausschließlich an drei Hochschulstandorten in Nordrhein-Westfalen gespeichert und verarbeitet. Dank der strengen deutschen Datenschutzstandards sind Ihre Dateien besonders gut geschützt.
🌍 Zugriff – jederzeit und überall
Greifen Sie flexibel auf Ihre Dateien zu:
- direkt im Webbrowser,
- über den Nextcloud-Desktop-Client
- oder bequem mit der sciebo-App auf Smartphone und Tablet.
So haben Sie Ihre Dokumente immer dabei – ob auf dem Campus, im Homeoffice oder unterwegs.
🤝 Einfach gemeinsam arbeiten
Teilen Sie Dateien und Ordner unkompliziert mit Kolleg*innen, Studierenden oder externen Gästen. Flexible Freigabeoptionen ermöglichen auf Wunsch:
- Passwortschutz
- zeitlich begrenzte Freigaben
- kontrollierten Zugriff für Teams und Projekte
📝 Kollaborativ dokumentieren und präsentieren
Mit dem integrierten Online-Office Collabora können Textdokumente, Präsentationen und Tabellen gemeinsam und gleichzeitig bearbeitet werden – ideal für virtuelle Meetings, Lehrveranstaltungen, Sprechstunden oder Projektarbeit.
📦 Für große Datenmengen: Projektboxen
Für Arbeitsgruppen mit sehr großen Datenmengen oder für langfristige Projekte können Beschäftigte sogenannte Projektboxen mit Kapazitäten von bis zu 2 TB beantragen.
✅ Voraussetzungen
Für die Nutzung benötigen Sie ein aktives ZIMT-Konto mit universitärer Benutzerkennung und dem dazugehörigen Passwort.
Mit diesen Benutzerdaten registrieren Sie sich einmalig unter: https://hochschulcloud.nrw/
💶 Kosten
Kostenfrei
🔎 Nützliche Informationen
Ebenfalls in sciebo eingebunden ist der LaTeX-Editor Overleaf. Der Zugriff erfolgt über das Overleaf-Symbol in der oberen sciebo-Menüleiste.
Bitte beachten Sie: Bei dieser kostenfreien Version von Overleaf handelt es sich um einen Service As Is.
⚠️ Wichtiger Hinweis⚠️
sciebo ist kein Backupsystem!! Sichern Sie wichtige Daten daher grundsätzlich zusätzlich auf mindestens einem weiteren Speichermedium.
Ein sciebo-Account ist zunächst 12 Monate gültig. Danach ist eine Reauthentifizierung (für weitere 12 Monate) im persönlichen Bereich „My Sciebo“ notwendig.
Der Account ist solange verlängerbar, wie Sie zum Kreis der berechtigten Nutzenden an der Hochschule gehören.
Nach Ablauf dieser Frist ohne Reauthentifizierung bricht eine 6-monatige Kulanzphase an: Innerhalb dieser 6 Monate kann die nutzende Person den Dienst uneingeschränkt nutzen. Nach den 6 Monaten erfolgt die Sperrung des Accounts für weitere 3 Monate. Durch eine Mail an den Support kann die Sperrung wieder aufgehoben werden. Nach Ablauf der 3 Monate Sperrfrist ohne Reauthentifizierung wird das Konto gelöscht.
Alle Nutzer*innen werden grundsätzlich vor Ablauf, Sperrung oder Löschung ihre Accounts mehrfach per Mail informiert:
- 6 Wochen vor Ablaufdatum des Accounts
- 1 Tag vor Ablaufdatum des Accounts
- 6 Wochen vor Sperrdatum des Accounts
- 1 Woche vor Sperrdatum des Accounts
Zur Verschlüsselung wichtiger Daten können Sie beispielsweise das Tool cryptomator einsetzen. Die Software ist unter https://cryptomator.org/de/ herunterladbar (erhältlich für Win, MacOS, Linux, Android und iOS).
Wie funktioniert cryptomator?
- Starten Sie cryptomator und wählen Sie über [+] “Tresor erstellen”.
- Erstellen Sie in sciebo einen neuen Ordner, der als Tresor Ihrer Daten dienen soll und klicken Sie auf “Speichern”.
- Legen Sie ein sicheres (!) Passwort fest (Beachten Sie den Hinweis! Schreiben Sie sich das Passwort auf und verwahren es. Wenn Sie das Passwort vergessen, können Sie es nicht wiederherstellen – Ihre Daten wären verloren!) Klicken Sie auf “Tresor erstellen”.
Der “Tresor” wird als neues virtuelles Netzlaufwerk eingebunden.
- Öffnen bzw. entsperren Sie den Tresor, indem Sie das Passwort eingeben. Es öffnet sich ein leerer Dateiordner.
- Ziehen Sie nun per Drag & Drop Ihre zu verschlüsselnden Dateien auf diesen leeren Dateiordner oder speichern Sie Ihre Dokumente unter dem angegebenen Laufwerksnamen.
- Die Verschlüsselung übernimmt cryptomator transparent im Hintergrund vor (Innerhalb Ihrers Cloud-Speichers können Sie nun sehen, wie in dem als „Tresor“ gekennzeichneten Ordner Ihre Dateien, bzw. deren verschlüsselte Varianten, abgelegt werden. Rückschlüsse auf Dateinamen oder Ordnerstrukturen sind nicht möglich).
- Schließen Sie den jetzt mit Ihren Daten gefüllten Ordner und schließen Sie den „Tresor“ über die Schaltfläche „Tresor sperren“.
Entfernen des Tresors
Über die Schaltfläche [-] unten links wird der Tresor nur aus der Liste der möglichen Tresore gelöscht. Löschen Sie den Tresor sicher aus Ihrem sciebo-Account.
Vergewissern Sie sich vor der endgültigen Löschung, dass der Tresor keine wichtigen Daten mehr enthält.
Weitere Informationen unter https://cryptomator.org/de/.
Vgl. dazu auch die entsprechende Hilfeseite auf der sciebo-Homepage.
Für das Hochladen, insbesondere großer Dateien, sollten Sie grundsätzlich den sog. Desktop-Client von Nextcloud benutzen. Der Desktop-Client wird wie ein herkömmlicher (Windows-/Apple-/Linux-) Dateiordner eingesetzt, die Dateien können direkt dorthin „geschoben“, sprich: hochgeladen werden.
Den Desktop-Client können Sie im Downloadbereich der sciebo-Homepage für alle gängigen Betriebssysteme (auch als App für Mobilgeräte) herunterladen.
- Als Hochschulbeschäftigte können Sie das Speichervolumen selbstständig auf 500 GB erhöhen (Dieses Angebot gilt leider nicht für Studierende).
- Wählen Sie auf der sciebo-Homepage unter https://hochschulcloud.nrw den Bereich My.Sciebo.
- Wählen Sie als Einrichtung „Universität Siegen“.
- Melden Sie sich auf der Seite „Shibboleth-Identity-Provider“mit Ihrer universitären Nutzerkennung an (nicht mit der sciebo-Kennung).
- Wählen Sie den Menü-Punkt „Volumen erhöhen“.
Für mehr als 500 GB Speicherplatz müssen Sie eine Projektbox beantragen (s.u.).
- Projektboxen können nur von Hochschulbeschäftigten beantragt werden. Studierende benötigen eine an der Hochschule vorgesetzte Person zur Beantragung und Verwaltung der Projektbox. Dies gilt auch für studentische Initiativen.
- Projektboxen werden nicht für Funktionsadressen freigegeben.
- Bei Beantragung der Projektbox kann optional eine weitere Mailadresse einer am Projekt beteiligten Person angegeben werden. An diese Mailadresse werden ebenfalls Benachrichtigungen gesendet, u.a. dann, wenn der/die Besitzer*in der Projektbox nicht mehr erreichbar ist (s.u.).
- Wählen Sie auf der sciebo-Homepage unter https://hochschulcloud.nrw den Bereich My.Sciebo.
- Wählen Sie als Einrichtung „Universität Siegen“.
- Loggen Sie sich auf der Seite „Shibboleth-Identity-Provider“mit Ihrer universitären Nutzerkennung an (nicht mit der sciebo-Kennung).
- Wählen Sie den Menü-Punkt „Projektboxen: Projektbox beantragen“ und folgen Sie den Anweisungen.
- Wenn Sie die Hochschule oder das Projekt verlassen, die Projektbox aber weiterhin bestehen bleiben soll, müssen Sie die Box – rechtzeitig – umwidmen:
- Wählen Sie auf der sciebo-Homepage unter https://hochschulcloud.nrw den Bereich My.Sciebo.
- Wählen Sie als Einrichtung „Universität Siegen“.
- Melden Sie sich auf der Seite „Shibboleth-Identity-Provider“mit Ihrer universitären Nutzerkennung an (nicht mit der sciebo-Kennung).
- Wählen Sie den Menü-Punkt „Projektboxen: Projektbox verwalten„. Setzen Sie links einen Haken vor der betreffenden Projektbox und wählen Sie am Ende der Seite die Schaltfläche „Besitzer:in wechseln„.
- Geben Sie die aktuell gültige dienstliche Mailadresse der Person ein. Die Person muss Angehörige der Universität Siegen sein.
