Ablauf
Anmeldung in MoveOn
Melden Sie sich bei unserem online Portal MoveOn an und füllen Sie die Bewerbung aus.
Mobility Agreement
Füllen Sie das Mobility Agreement for Teaching aus, wenn Sie an der aufnehmenden Institution lehren werden. Falls Sie Job-Shadowing oder andere Aktivitäten planen füllen Sie bitte das Mobility Agreement for Training aus. aus und lassen Sie es von der aufnehmenden Institution unterschreiben. Anschließend schicken Sie es bitte an Alicia Platt .
Dienstreisegenehmigung
Bitte füllen Sie digital den Antrag auf Dienstreisegenehmigung/Anzeige auf Dienstreise aus. Hier finden Sie mehr Informationen.
Grant Agreement
Nach Zusendung des Mobility Agreements und der ausgefüllten Dienstreisegenehmigung, schicken wir Ihnen den Stipendienvertrag, das sogenannte Grant Agreement. Bitte unterzeichnen Sie es und senden es uns digital zurück. Danach wird die erste Rate in Höhe von 70% ausgezahlt.
Wichtige Informationen
Die Dauer des Aufenthalts beträgt mindestens 5 Tage. Die Förderung wird tagesgenau berechnet.
Die Auszahlung der Förderung erfolgt in zwei Raten:
1) Die 1. Rate (70 Prozent) wird vor Beginn des Aufenthalts ausgezahlt.
2) Die 2. Rate (30 Prozent) wird nach Ende des Aufenthalts ausgezahlt.
Förderrate:
190 EUR/Tag
| REISEDISTANZ | REISEKOSTEN |
| 10 bis 99 km | 28 EUR |
| 100 bis 499 km | 211 EUR |
| 500 bis 1999 km | 309 EUR |
| 2000 bis 2999 km | 395 EUR |
| 3000 bis 3999 km | 580 EUR |
| 4000 bis 7999 km | 1188 EUR |
| 8000 km und mehr | 1735 EUR |
Staff Mobility for Training (STT):
Jobshadowing, strategische Gespräche
Staff Mobility for Teaching (STA):
Lehraufwand: 8 Stunden pro 5 Werktage (pro Woche)/ 4 Std. bei kombinierter STT und STA Mobilität
Bitte beachten Sie:
Dezernat 1 weist darauf hin, dass Tarifbeschäftigte und verbeamtete Personen regelmäßig eine A1-Bescheinigung benötigen, wenn sie für die Universität grenzüberschreitend innerhalb der EU oder in Island, Liechtenstein, Norwegen oder der Schweiz arbeiten. Um eine Entsendung zu beantragen, kontaktieren die Personen bitte mindestens vier Wochen vor Reisebeginn ihre zuständige Personalsachbearbeitung.
Weitere Informationen und Formulare finden Sie unter dem folgenden Link: Reise/Entsendung
Ablauf nach der Mobilität
Reisekostenabrechnung
Die Bediensteten füllen digital die Reisekostenabrechnung aus. Das Dokument muss nicht mehr im Original unterzeichnet werden. Sobald die Bediensteten die Reisekostenabrechnung ausgefüllt haben, senden sie diese per E-Mail an die Erasmus+ Koordination.
Bei Aufenthalten im Rahmen des Erasmus-Programms müssen keine Belege angefügt werden.
Participant Report
Alle Bediensteten erhalten den Link per E-Mail. Der Fragebogen wird sorgfältig und verantwortungsbewusst ausgefüllt.
Confirmation of Stay
Lassen Sie sich von der Partnerinstitution die sogenannten Confirmation of Stay unterzeichnen. Einen Vordruck können wir Ihnen auf Anfrage schicken.
Erfahrungsbericht
Über einen Erfahrungsbericht freuen wir uns sehr.
Wenn die erforderlichen Dokumente nicht oder nicht rechtzeitig wie im Grant Agreement vereinbart vorgelegt werden, muss die Förderung zurückgezahlt werden.
Wenn der Aufenthalt nicht wie im Grant Agreement vereinbart angetreten oder vorzeitig abgebrochen wird, muss die Förderung zurückgezahlt werden.
