Stabsstelle Digitalisierung

Digitale Services für eine moderne Hochschulverwaltung - Ihre zentrale Anlaufstelle für SAP und DMS. Wir begleiten Sie bei der Prozessoptimierung und entwickeln gemeinsam Lösungen für die digitale Transformation.

Über uns

Die Stabsstelle Digitalisierung unterstützt die Hochschulverwaltung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Wir analysieren Abläufe, koordinieren Projekte und entwickeln gemeinsam mit den Fachabteilungen integrierte, standardisierte Verfahren. Schwerpunktmäßig betreuen wir das Ressourcenmanagementsystem SAP sowie die hochschulweite E-Akte auf Basis von d.velop documents – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Unsere Aufgaben

Empfehlungen für digitale Verwaltungsprozesse
Koordination und Unterstützung bei der Einführung digitaler Verwaltungsabläufe
Workshops zur Analyse und Konzeptentwicklung
Begleitung technischer Umsetzung mit IT-Dienstleistern
Organisation und Steuerung verwaltungsweiter Digitalisierungsprojekte
Providermanagement und enge Abstimmung mit externen Partnern
Betreuung und Ausgestaltung der zentralen Services in SAP und d.velop documents

Unser Ziel

Unser Ziel ist es, Verwaltungsprozesse effizient, medienbruchfrei und nachhaltig zu gestalten. Dabei setzen wir auf standardisierte, skalierbare und gut integrierbare Prozessstrukturen. Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung, IT-Dienstleistern und landesweiten Arbeitsgruppen begleiten wir Digitalisierungsprojekte von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.

SAP

Fachlicher SAP-Betrieb und 1st-Level-Support

Benutzer- , Rollen- und Berechtigungsverwaltung

Weiterentwicklung von SAP-Prozessen und Fiori-Workflows

Stetige Weiterentwicklung im Hinblick auf Usability

Begleitung der Process Owner für selbstorganisierte Projekte in den Fachabteilungen

Beteiligung an Landesarbeitsgruppen und -projekten (SAP.NRW / S4HANA)

Zugang SAP Fiori

DMS (d.velop documents)

Einführung und Ausbau der prozessorientierten E-Akte

Konfiguration, Anpassungen & Funktionsimplementierungen im DMS

Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten und Rollen

Schulung und Support der Key-User & Endanwender

Workshops zur Anforderungsanalyse mit den Fachabteilungen

Mitwirkung in Landesarbeitsgruppen (u.a. E-AkteCC, OZG- und E-Government)

Zugang DMS

IMPROVE: IT-gestützte Modernisierung von Prozessen in der Verwaltung

Die Stabsstelle Digitalisierung hat das Projekt IMPROVE gestartet, um die Verwaltungsprozesse an der Uni Siegen digital und effizient zu modernisieren. Hier geht es zur Projektseite:

Über IMPROVE