Datenschutzerklärung der Universitätsbibliothek
Nachfolgende Erklärung der Universitätsbibliothek gilt in Ergänzung zur Datenschutzerklärung der Universität Siegen
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Siegen
Universitätsbibliothek
Die Direktorin
Adolf-Reichwein-Str. 2
57076 Siegen
Deutschland
0271 – 740 4229
E-Mail: sekretariat@ub.uni-siegen.de
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist erreichbar unter:
Adolf-Reichwein-Str. 2a
57076 Siegen
Deutschland
Tel.: +49 271 – 740 5500
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-siegen.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung - VI. Newsletter
Die Punkte III – VI der Datenschutzerklärung der Universität Siegen gelten unverändert.
VII. Bibliothekskonto, Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Die Punkte 1.-5. der Datenschutzerklärung der Universität Siegen gelten unverändert.
6. Bibliothekskonto
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Nutzer*innen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten ein Bibliothekskonto zu eröffnen. Die Daten werden maschinell gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt durch die Firma Exlibris in europäischen Rechenzentren (München, Amsterdam). Folgende Daten werden im Rahmen der Kontoerstellung bzw. Kontoführung erhoben:
- Vorname
- Nachname
- Heimatadresse und ggf. Semesteradresse bzw. Dienstadresse
- Matrikelnummer bei Studierenden/Benutzernummer/Benutzer-ID
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse (freiwillig)
- Status (Studierende, Mitarbeitende der Universität Siegen, Nicht-Hochschulangehörige*r)
- Ausweisgültigkeit
- Sperrung des Kontos
- Ausgeliehene Medien
- Zurückgegebene Medien bis 6 Wochen nach Rückgabe
- Vorgemerkte oder bestellte Medien
- Per Fernleihe bestellte bzw. entliehene Medien
- Gebühren
Im Rahmen der Kontoerstellung wird auf die in der Benutzungsordnung vorausgesetzte Einwilligung der Nutzer*innen zur Verarbeitung dieser Daten verwiesen.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages).
c) Zweck der Datenverarbeitung
Ein Bibliothekskonto der Nutzer*innen ist für das Bereithalten folgender Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich:
- Einsicht in das Bibliothekskonto
- Änderung des persönlichen Anzeigeprofils (im Katalog plus)
- Bestellung und Vormerkung von Medien
- Verlängerungen ausgeliehener Medien
- Aufgabe von Fernleihbestellungen
- Aufsatzlieferdienst
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine weiteren gesetzlichen Vorgaben gegen eine Löschung der Daten sprechen.
e) . Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sofern alle Ausleihvorgänge, Fernleihbestellungen, offene Gebühren und Mahnverfahren abgeschlossen sind, haben Sie jederzeit das Recht, Ihr Bibliothekskonto auflösen zu lassen.
7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind nachstehende Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können:
- Anregungen und Kritik
- Bestellvorschlag
- Frag die Bib
- Kursanmeldung (Pflichtfeld nur Emailadresse und Fach)
- Anschriftenänderung/Änderung der E-Mailadresse für das Bibliothekskonto
- Förderantrag für OA-Publikationsfonds
Nimmt ein/e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an die Bibliothek übermittelt und gespeichert. Diese sind
- Vorname (Pflichtfeld)
- Nachname (Pflichtfeld)
- Emailadresse (Pflichtfeld)
- Adresse (freiwillig)
- ORCiD (freiwillig)
- Ggf. Fakultät / Einrichtung (Pflichtfeld bei Förderantrag für OA-Publikationsfonds)
- Bibliotheksausweisnummer (Pflichtfeld bei Anschriftenänderung)
- Ggf. Titeldaten des vorgeschlagenen Mediums bzw. bestellten Mediums.
- Ggf. Titel- und Kostendaten der Publikation für die eine Förderung über die OA-Fonds beantragt wird
- Geburtsdatum (Pflichtfeld bei Anschriftenänderung)
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse der Nutzer*innen
- Datum und Uhrzeit der Registrierung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer*innen gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, ausgenommen Sie stimmen im Formular „Frag die Bib“ ausdrücklich einer Weitergabe Ihrer Frage an andere Bibliotheken zu. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer*innen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
d) Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske der Kontaktformulare und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit den Nutzer*innen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Wenn Sie einen Bestellvorschlag abgeben und eine Vormerkung des neuen Mediums auf Ihr Bibliothekskonto wünschen, werden die Daten dieses Vorgangs bis zum Ende des Beschaffungsvorgangs und der anschließenden Bereitstellung gespeichert. Wenn Sie einen Antrag auf Förderung über die OA-Publikationsfonds stellen, werden die Daten gelöscht, sobald die Bearbeitung des Vorgangs und die entsprechenden Berichtspflichten abgeschlossen sind.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Nutzer*innen haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzer*innen per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Senden Sie uns in einem solchen Fall eine E-Mail von demselben E-Mail-Konto, mit dem Sie zuvor Kontakt mit uns aufgenommen haben und widerrufen Sie formlos Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VIII. Einbindung Dienste Dritter
Die Punkte 1.-5. der Datenschutzerklärung der Universität Siegen gelten unverändert.
6. HBZ (Hochschulbibliothekszentrum NRW)
Einige unserer Dienste (Fernleihe, Katalog plus, digibib, digilink, digiAuskunft) werden durch unseren Dienstleister hbz bereitgestellt.
Die Datenschutzerklärung der Digibib finden Sie unter https://ub-siegen.digibib.net/privacy-statement
7. DFN-Verein (Dienstleister für Netz- und sonstige Dienstleistungen für Forschungseinrichtungen)
Der DFN-Verein stellt die technische Plattform für den Newsletter zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung des DFN-Vereins finden Sie unter https://www.dfn.de/datenschutzerklaerung/
8. Exlibris (Deutschland) GmbH
Unser cloudbasiertes Bibliotheksmanagementsystem Alma wird von der Firma Exlibris, Part of Clarivate in europäischen Rechenzentren (München, Amsterdam) DSGVO-konform betrieben. Für weitergehende Informationen können Sie sich an die Universitätsbibliothek wenden.
IX. Rechte der betroffenen Person
Der Punkt IX der Datenschutzerklärung der Universität Siegen gilt unverändert.
