Recruiting über SAP SuccessFactors (SF)
Grundsätzlich sind alle Stellen, die an der Universität Siegen zu besetzen sind, öffentlich auszuschreiben. Für Stellenausschreibungen nutzen wir die Software SAP SuccessFactors Recruiting (SF), wodurch der gesamte Rekrutierungsprozess digital abgebildet wird - von der Anlage einer Stelle über den Bewerbungsprozess bis hin zur Stellenbesetzung. Mit Ihrer Bedarfsmeldung an die zuständige Sachbearbeitung im Personaldezernat wird der Prozess gestartet.
Eine Ausnahme gilt für studentische Hilfskräfte und Hilfskräfte mit Bachelorabschluss. Hier gilt derzeit ein gesondertes Verfahren.
Weitere Informationen
In einigen Ausnahmefällen kann auf eine Ausschreibung verzichtet werden. Nähere Informationen finden Sie hier.
Auch Stellen für studentische Hilfskräfte (SHK) und wissenschaftliche Hilfskräfte mit Bachelorabschluss (WHB) werden grundsätzlich ausgeschrieben. Diese Verfahren werden nicht über SF abgewickelt. Für die Ausschreibung stellen wir Ihnen gerne eine Musterausschreibung zur Verfügung. Die Art der Veröffentlichung können Sie selbst festlegen, bspw. über einen Aushang am Schwarzen Brett. Sofern die Ausschreibung im Job-Portal der Universität erscheinen soll, senden Sie bitte die entsprechende Vorlage an Ihre Ansprechperson aus dem Hilfskraft-Team der Abteilung 4.3. Die Ausschreibung wird dann nach Prüfung dort veröffentlicht.
Musterausschreibung SHK+WHB (deutsch)
Musterausschreibung SHK+WHB (englisch)
Musterausschreibung SHK (deutsch)
Musterausschreibung SHK (englisch)
Musterausschreibung WHB (deutsch)
Musterausschreibung WHB (englisch)
Stimmen Sie bitte im Vorfeld mit der für die Genehmigung zuständigen Person ab, ob grundsätzlich Mittel für eine Stelle zur Verfügung stehen. Wenn erste Abstimmungen erfolgt sind, melden Sie bitte Ihren Personalbedarf per Mail an die zuständige Person im Personaldezernat. Ihre Bedarfsmeldung sollte dabei folgende Informationen beinhalten:
- Titel der Stellenausschreibung
- Name der Person, die den Bedarf meldet
- Name der Person, die den Bedarf genehmigt (Person für Personalgenehmigungen in Ihrem Bereich)
- Angabe der Finanzierungsquelle (Haushalts- und/oder Drittmittel)
- Angabe, ob es sich um eine Vertretungsstelle handelt
Die für Sie zuständige Person wird sich schnellstmöglich darum kümmern, dass ein Verfahren in SF angelegt wird. Anschließend wird Ihnen per Mail eine Information über den Prozess inklusive Kennziffer mitgeteilt. Selbstverständlich steht Ihnen die Personalsachbearbeitung während des gesamten Verfahrens für alle personalrechtlichen Angelegenheiten zur Seite und unterstützt Sie in Ihrem Verfahren.
Sobald die Erstellung einer Stellenausschreibung alle notwendigen internen Prozessschritte durchlaufen hat, wird die Stellenausschreibung in allen von Ihnen gewünschten Plattformen veröffentlicht. Jede Stellenausschreibung wird über das Jobportal der Universität Siegen veröffentlicht.
Für Beschäftigte der Universität Siegen bieten wir derzeit sowohl eine ausführliche Einführungsschulung als auch eine kompaktere Fresh-Up-Schulung an. Die genauen Informationen und Termine finden Sie in unserem internen Fortbildungsprogramm.
Selbstverständlich steht Ihnen die zuständige Personalsachbearbeitung während des gesamten Verfahrens bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten unterstützend zur Seite.
Bei technischen Fragen zum Programm können Sie sich gerne an den SF-Support wenden: support-karriere@uni-siegen.de
