Wertgrenzen für Beschaffungen innerhalb der EU
| Vorgehen | Erfassung SAP FIORI | Hinweis | Eingabe SAP FIORI | Einholung der Angebote durch |
Name Erfassungswertgrenze (gem. Beschaffungsrichtlinie) |
|---|---|---|---|---|---|
| Nachweis der Wirtschaftlichkeit erforderlich (z.B. Internetangebote, Vergleichsportale) |
Die Beschaffung kann in SAP FIORI erfasst werden |
Bei einer Erfassung in SAP FIORI:
Beschaffung mit Rahmenvertrag mit Webshop: |
Bedarfsstelle (Fakultäten, Einheiten) | Erfassungswertgrenze 1 (bis 499,99 € netto) | |
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Die Beschaffung muss in SAP FIORI erfasst werden. Ausnahme: Bestellungen in Online-Shops müssen nicht nacherfasst werden |
Es muss ein Sechs-Augen-Prinzip eingehalten werden. | Bedarfsstelle (Fakultäten, Einheiten) |
Erfassungswertgrenze 2 (bis 2.999,99 € netto) |
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| Einholung von drei Angeboten mit der E-Mail-Vorlage | Die Beschaffung muss in SAP FIORI erfasst werden. | Es muss ein Sechs-Augen-Prinzip eingehalten werden. | Der Auftrag wird durch die Abteilung 1.3 verschickt. | Bedarfsstelle (Fakultäten, Einheiten) |
Erfassungswertgrenze 3 (bis 24.999,99 € netto) |
| Bei höheren Auftragswerten (über 25.000 € netto) ist ein formelles Vergabeverfahren über den Vergabemarktplatz NRW erforderlich. Bitte kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson der Abteilung 1.3. (Angebotseinholung nach oder durch Abteilung 1.3) | |||||
Die Aufbewahrungsfirst beträgt i. d. R. 10 Jahre
Beschaffungsrichtlinie - Informationen
| Wertgrenze | Betrag in EUR (netto) |
|---|---|
| Dezentrale Beschaffungsgrenze | 3.000 € |
| Erfassungswertgrenze 1 | bis 499,99 € |
| Erfassungswertgrenze 2 | bis 2.999,99 € |
| Erfassungswertgrenze 3 | bis 24.999,99 € |
| Direktauftrag | bis 2.999,99 € |
| Verhandlungsvergabe | bis 24.999,99 € |
| Ausschreibungsgrenze | ab 25.000 € |
| Beschränkte Ausschreibung | bis 99.999,99 € |
| Öffentliche Ausschreibung | bis 215.999,99 € |
| EU-Ausschreibung | ab 216.000 € |
| Bitte beachten Sie, dass bei Drittmitteln die vergaberechtlichen Grenzen (Direktauftrag, Verhandlungsvergabe, Ausschreibungsgrenze) des Drittmittelgebers zu beachten sind. Die dezentrale Beschaffungsgrenze sowie die Erfassungswertgrenzen sind unabhängig von der Finanzierungsquelle gültig. | |
Bei einer Beteiligung von Bietern innerhalb des EU-Binnenmarktes ist – unabhängig vom Auftragswert -, vor der Angebotseinholung, eine Ex-Ante-Bekanntmachung erforderlich. Bitte nehmen Sie hierzu Kontakt mit Ihrer Ansprechperson aus der Abteilung 1.3 auf.
Soll die Auftragsvergabe an einen Bieter mit Sitz außerhalb der EU erfolgen, ist die vorherige Zustimmung des Bereichs Zoll und Außenwirtschaftsverkehr erforderlich.
Bitte nehmen Sie bei Beschaffungen unter 3.000 € netto Kontakt über die zentrale E-Mail-Adresse auf.
Bei Beschaffungen über 3.000 € netto ist eine Erfassung des Vorgangs in SAP FIORI nicht möglich. Bitte verwenden Sie das PDF-Formular.
Bestellformular (nur für Beschaffungen außerhalb der EU)
Es kann bei Direktaufträgen (Auftragshöhe unter 3.000 € netto) auf allgemein verfügbare Angebote (z.B. im Internet) zurückgegriffen werden – der Auftraggeber soll zwischen den beauftragten Unternehmen wechseln. Bei der Bedarfsfeststellung und der Kaufentscheidung sind die haushaltsrechtlichen Bestimmungen zu berücksichtigen. Es besteht eine Mindestdokumentationspflicht, d.h. dass zumindest die Preisanfrage/ -ermittlung zu dokumentieren (formlose Preisermittlung) ist. Sollte dies nicht möglich oder unzweckmäßig sein, ist die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungsmaßnahme in anderer Weise darzulegen.
Bitte beachten Sie bei Projekten ggfs. hiervon abweichende Vorgaben des Mittelgebers. Insbesondere die Erhöhung der Grenze für Direktaufträge ist eine Reaktion des MKW auf die derzeitige Situation. Bitte prüfen Sie daher vor einer Auftragserteilung im Rahmen von Drittmittel-Projekten, ob diese Regelungen auch von dem jeweiligen Drittmittelgeber mitgetragen werden.
Die Beschaffungen müssen ab 500 € in SAP FIORI erfasst werden. Eine Ausnahme bilden Käufe in Online-Shops, diese müssen nicht nacherfasst werden. Bitte beachten Sie die Einhaltung des Sechs-Augen-Prinzips.
Beschaffungen ab 3.000 € netto (Grenze gültig bis auf Weiteres) werden über die Abteilung Beschaffung und Zollangelegenheiten abgewickelt. Bitte erfassen Sie die Daten in SAP FIORI. Bitte hängen Sie die Angebote sowie die Anforderung von mindestens drei Angeboten bzw. die Begründung des Angebotspools an. Bitte beachten Sie bei Projekten ggfs. hiervon abweichende Vorgaben des Mittelgebers.
Verzeichnis anerkannter Werkstätten für behinderte Menschen <- Link ist tot, bitte prüfen
Für Beschaffungen über 25.000 € netto ist ein formelles Vergabeverfahren vorgeschrieben, daher ist die Einholung von drei Angeboten per E-Mail nicht möglich. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Ihrer Ansprechperson der Abteilung 1.3 auf.
E-Mail Vorlage
Hilfestellungen rund um die Erfassung in SAP FIORI (technische Fragen):
Weiterführende Links
Ansprechpersonen
David Weißelberg
Kontakt
Dipl.-Verww. Martin Römer
Kontakt