Abteilung 1.2 - Finanzen

Die nach erfolgter Reise gestellten Reisekosten von Bediensteten werden auf Vollständigkeit geprüft, bearbeitet und erstattet. Die Bearbeitung und Erstattung der Kosten erfolgt gemäß den Richtlinien des Landesreisekostengesetzes NRW (LRKG NRW). Auch die Zahlung eines Abschlags vor der Dienstreise ist möglich.

Sollten ausnahmsweise Käufe auf eigene Rechnung erfolgen, können Sie Auslagenersatz über das BIC-System beantragen.

Die Aufgaben der Anlagenbuchhaltung werden im Team Finanzbuchhaltung der Abteilung Finanzen wahrgenommen. 
In der Anlagenbuchhaltung werden sämtliche Anlagenrechnungen verbucht. Die spezifisch festzulegenden Nutzungsdauern der beschafften Gegenstände, die die Höhe der jährlichen Abschreibungsbeträge steuern, werden hier ermittelt. Der gesamte Anlagenbestand wird in einem Verzeichnis geführt, aus dem alle relevanten Informationen entnommen werden können. Im Rahmen der (permanenten) Inventur wird der Anlagenbestand überprüft.

Über die ARES Fiori-App können berechtigte Personen ausgehende Rechnungen im Namen der Universität Siegen schreiben. Anwendungsbeispiele sind wirtschaftliche Forschungsprojekte, Tagungsbeiträge oder der Verkauf von Dienstleistungen und Produkten.

Für gleichartige Auszahlungen in größerer Menge, wie bspw. Aufwandspauschalen für Studienteilnehmende oder die Erstattung von Semesterbeiträgen müssen keine Einzelbelege ausgefüllt werden. Die Buchung kann komfortabel in Tabellenform erfolgen. Bitte sprechen Sie bei Bedarf die SAP-Keyuserinnen Sonja Kölsch (-4811) oder Andrea Albrecht-Ettler (-5031) an, um das genaue Vorgehen zu besprechen!

Die Umbuchung von Sachausgaben ist ein administrativer Prozess zur Korrektur von irrtümlich auf Projekte oder Kostenstellen gebuchten Ausgaben bzw. Einnahmen. Zudem dient sie der Berichtigung des verwendeten Sachkontos.

Honorar für Gastvorträge an der Universität Siegen: Externe Referierende können zur Ergänzung des Lehrangebots engagiert und mit einem Honorar (i.d.R. bis 500 €) vergütet werden. Auch Übernachtungs- und Reisekosten werden unter bestimmten Voraussetzungen erstattet. Die Auszahlung erfolgt nach Durchführung des Gastvortrags und unter Einhaltung der geltenden Richtlinien des Landesreisekostengesetzes NRW.

Grundsätzlich ist die Erledigung von Aufgaben der Hochschule durch Beschäftigte der Universität Siegen zu erbringen, das bedeutet, dass durch den Abschluss eines Werkvertrages kein Personalbedarf ausgeglichen und die Begründung eines Arbeitsverhältnisses nicht umgangen werden darf.
Werk-/ Honorarverträge dienen der Bedarfsdeckung, unterliegen damit grundsätzlich dem Vergaberecht und werden insoweit im Rahmen der vergaberechtlichen Regelungen beauftragt.