Abteilung 1.2 - Finanzen

Wir sind verantwortlich für die Finanzbuchhaltung und die externe Rechnungslegung sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Werkverträgen.

Weiterhin gehört die Betreuung wirtschaftlicher Projekte und die Bearbeitung aller Steuerthemen zu unseren Aufgaben.

Abteilungsleitung

Mehr zur Person

Dipl.-Kff. Iris Kaulen

Abteilungsleitung

Kontakt

iris.kaulen@zv.uni-siegen.de

+49 271 740 4802

AR-NA 117

Adolf-Reichwein-Str. 2a

Erreichbarkeit

Montag:

8:30-14:30

Dienstag:

8:30-14:30

Mittwoch:

8:30-14:30

Donnerstag:

8:30-14:30

Freitag:

8:00-14:00

Bereiche

Team Finanzbuchhaltung

Wir bearbeiten alle täglichen Geschäftsvorfälle der Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs. Wir stellen außerdem den kaufmännischen Jahresabschluss auf.

zum Team

Schiefertafel mit der Aufschrift "TRAVEL"

Team Reisekosten

Wir kümmern uns um Reisekostenabrechnungen (extern und intern) und den Abschluss von Werk- und Honorarverträgen.

Serviceportal

zum Team

Team Wirtschaftliche Projekte und Steuern

Wir unterstützen bei der Durchführung wirtschaftlicher Projekte (Antragstellung und Administration) einschließlich Tagungen und beraten bei Fragen zu Spenden und Sponsoring.

Wir sind verantwortlich für alle steuerlichen Meldepflichten und klären steuerrechtliche Fragen.

Außerdem verwalten wir die unselbstädnigen Stiftungen der Universität.

zum Team

Unsere Servicedienstleistungen

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Antrag auf Erstattung eines verauslagten Betrages

Deutsch/Englisch

Sollten ausnahmsweise Käufe auf eigene Rechnung erfolgen, können Sie Auslagenersatz über das BIC-System beantragen.

Kostenerstattung

Antrag

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Dienstreisen, Dienstgänge, Exkursionen und deren Abrechnung

Beschäftigte, die mit der Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen, Dienstgängen und Exkursionen befasst sind, erhalten eine Grundlagen-Schulung.

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Massenauszahlung (kreditorisch)

Deutsch/Englisch

Für gleichartige Auszahlungen in größerer Menge, wie bspw. Aufwandspauschalen für Studienteilnehmende oder die Erstattung von Semesterbeiträgen müssen keine Einzelbelege ausgefüllt werden. Die Buchung kann komfortabel in Tabellenform erfolgen. Bitte sprechen Sie bei Bedarf die SAP-Keyuserinnen Sonja Kölsch (-4811) oder Andrea Albrecht-Ettler (-5031) an, um das genaue Vorgehen zu besprechen!

Antrag

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SAP/FIORI Grundlagen

Beschäftigte, die die Finanzen anhand des SAP-Portals betreuen, erhalten eine Grundlagen-Schulung.

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Vergütung von Gastvorträgen und Reisekosten Extern

Deutsch/Englisch

Honorar für Gastvorträge an der Universität Siegen: Externe Referierende können zur Ergänzung des Lehrangebots engagiert und mit einem Honorar (i.d.R. bis 500 €) vergütet werden. Auch Übernachtungs- und Reisekosten werden unter bestimmten Voraussetzungen erstattet. Die Auszahlung erfolgt nach Durchführung des Gastvortrags und unter Einhaltung der geltenden Richtlinien des Landesreisekostengesetzes NRW.

Antrag

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Wirtschaftliche Drittmittelprojekte und Trennungsrechnung

Beschäftigte, die mit der Planung und Durchführung von wirtschaftlichen Drittmittelprojekten befasst sind, erhalten eine Grundlagen-Schulung.

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