Cognitive VillAge: Adaptive learning, technical everyday companions for the elderly (CogAge)

Project description

The project addresses demographic aging by developing a simple, adaptive, and networked technical support system that helps older people live independently in their familiar environments. Unlike traditional smart home approaches, it emphasizes user participation, integration with social networks, and adaptation to different living contexts (urban and rural). The system uses intelligent glasses and customizable sensor networks to learn from user behavior and distinguish emergencies from minor issues. An interdisciplinary consortium supports its development to ensure practical, social, and political feasibility.

Project duration
2015-2018

Project goals

SAP ERP / Fiori

Das SAP-ERP-System bildet an der Universität Siegen die zentrale Plattform für die Verwaltung der Finanz- und Personalprozesse sowie deren Schnittmengen. Seit 2020 kommen verstärkt SAP-Workflows für Beantragungs- und Freigabeprozesse zum Einsatz, wodurch Abläufe zunehmend digital und medienbruchfrei gestaltet werden.

Die Systemlandschaft wurde über mehrere Entwicklungsstufen hinweg erweitert: Nach dem Einführungsprojekt und dem GoLive von SAP-ERP folgten die Einführung von Fiori und einem Dokumentenmanagementsystem, der Ausbau der elektronischen Rechnungsverarbeitung, die Umsetzung von Ausgangsrechnungen in Fiori, das Projekt Beschaffung BUY, das Outsourcing des SAP-Betriebs sowie die Einführung der Drittmittelanzeige in Fiori.

Mit dem Projekt „E-Rechnung“ wurde zudem die Fiori-Landschaft an der Universität Siegen etabliert, die seither kontinuierlich weiterentwickelt wird.

Historie

2012 Einführungsprojekt SAP-ERP
2013 GoLive
2019 Einführung von Fiori
2020 Einführung E-Rechnungsverarbeitung
2021 Ausgangsrechnungen in Fiori
2022 Projekt Beschaffung BUY in Fiori
2022 Outsourcing SAP Betrieb
2023 Drittmittelanzeige in Fiori
2024 SAP-Benutzerantrag in Fiori
2025 Hilfskräfte Lifecycle in Fiori
2026 Lehrbeauftragungen in Fiori

Auf der Projektseite finden sich Einblicke in diese fortlaufende Weiterentwicklung der SAP-Systemumgebung.

Weitere Informationen zu SAP-Projekten

Projektziele

Erfassung des Reifegrads von KI-Fähigkeiten in Unternehmen: einschließlich physischer Ressourcen, personeller Kompetenzen und immaterieller Fähigkeiten.
Analyse, wie KI-Fähigkeiten Geschäftsmodellinnovationen unterstützen: insbesondere in den Bereichen Wertschöpfung, Wertangebot und Wertaneignung.
Untersuchung der Wirkung von KI-gestützten Innovationen auf Unternehmenserfolg: unter Berücksichtigung struktureller Faktoren wie Unternehmensalter, -größe, Entrepreneurial Orientation und technologischer Turbulenz.

DMS (d.velop documents)

Im Rahmen der Anforderungen aus EGovG und OZG befindet sich die Hochschule aktuell in einem fortlaufenden Prozess zur digitalen Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe. Als erster Schritt wurde die revisionssichere Archivierung von SAP-Dokumenten umgesetzt.

Der Aufbau eines einheitlichen Aktenplans bildet ein zentrales, noch laufendes Teilprojekt und schafft die Grundlage für eine strukturierte und zukunftsfähige E-Aktenführung.

Parallel dazu wird das System schrittweise um Fachakten erweitert – ebenfalls ein aktives, fortschreitendes Teilprojekt. Dazu zählen unter anderem die E-Studierendenakte, die E-Personalakte sowie Lösungen für das Vertragsmanagement, realisiert auf Basis von d.velop documents.

Historie

2019 Installation Basisversion (d.3)
2020 Rechnungsarchivierung SAP -> DMS über ArchiveLink
2022 Entwicklung prozessorient. Aktenplan
2023 Installation Aktenplanmodul / erste Schulungen
2023 Start Konzeptionsphase Vertragsmanagement
2023 Start Konzeptionsphase E-Studierendenakte
2024 Workshops & Wissensaufbau Fallakte vs. Sachakte
2024 Weiterentwicklung Vertragsmanagement & Tests
2025 E-Studierendenakte im Testbetrieb
2025 Start Konzeptionsphase E-Personalakte
2026 Outsourcing DMS-Betrieb

Auf der Projektseite finden sich Einblicke in diesen kontinuierlichen Transformationsprozess hin zu einer umfassenden digitalen Aktenführung.

Weitere Informationen zu DMS-Projekten

4.

Ensuring ethical and legal reliability

5.

Economic viability of future industrial implementation

Das Projektteam

Univ.-Prof. Dr.-Ing. Roman Obermaisser

Professor

Prof. Dr. Roman Obermaisser is full professor at the Division for Embedded Systems of University of Siegen. Roman Obermaisser has finished his doctoral studies in Computer Science with Prof. Hermann Kopetz at Vienna University of Technology as research advisor in 2004.

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