Projekt USIAM (Identity & Access Management)
Mit dem Projekt USIAM baut die Universität Siegen eine zentrale, moderne Plattform zur Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und IT-Services auf. Ziel ist es, den gesamten Lebenszyklus digitaler Identitäten – von der Aufnahme bis zum Austritt – effizient, sicher und transparent abzubilden.
Das Projekt ist ein zentraler Baustein der digitalen Transformation der Universität und unterstützt sowohl administrative Prozesse als auch Forschung, Lehre und Serviceangebote.
Projektbeschreibung
Das Projekt „USIAM (Identity & Access Management)“ schafft eine moderne, zentrale Plattform zur Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und IT-Services an der Universität Siegen. Ziel ist es, digitale Identitäten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Aufnahme bis zum Austritt – automatisiert, sicher und transparent zu steuern. Durch klare Personengruppen, Self-Service-Funktionen und eine enge Integration bestehender Systeme entsteht eine zukunftsfähige Grundlage für effiziente Prozesse, hohe IT-Sicherheit und eine bessere Nutzererfahrung für Studierende, Mitarbeitende und externe Partner.
Schwerpunkte des Projekts
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Identitätsmanagement: Einführung eines zentralen Systems zur einheitlichen Verwaltung digitaler Identitäten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
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Automatisierung: Automatisierte Bereitstellung und Entziehung von Zugängen und Berechtigungen auf Basis klar definierter Personengruppen und Prozesse.
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Self-Service: Aufbau benutzerfreundlicher Self-Service-Funktionen zur eigenständigen Verwaltung von Konten, Diensten und Berechtigungen durch die Nutzerinnen und Nutzer.
Alles auf einen Blick
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Laufzeit
01.01.2024 - 01.08.2026 (Laufend) -
Forschungsbereich
ZIMT - Anwendungen und Service- und Projektmanagement -
Finanzierung
Haushaltsmittel
Projektmethoden & Vorgehen
Ziele
Die zunehmende Digitalisierung von Studium, Lehre und Verwaltung stellt die Universität vor wachsende Anforderungen an ein sicheres und effizientes Management digitaler Identitäten und Zugriffsrechte. Gleichzeitig führen heterogene Systeme, historisch gewachsene Strukturen und manuelle Prozesse zu Intransparenz, erhöhtem Verwaltungsaufwand und potenziellen Sicherheitsrisiken.
Das Projekt USIAM zielt daher auf die Entwicklung und Einführung eines ganzheitlichen, zukunftsfähigen Identity- und Access-Managements. Im Fokus steht die Schaffung klar definierter Personengruppen, transparenter Berechtigungsstrukturen sowie automatisierter Prozesse entlang des gesamten Lebenszyklus von Nutzerinnen und Nutzern. Ziel ist es, sowohl die IT-Sicherheit und Compliance zu stärken als auch die Nutzerfreundlichkeit und Effizienz administrativer Abläufe nachhaltig zu verbessern.
Vorgehen
Zur Erreichung dieser Ziele wird ein integrativer Ansatz verfolgt, der organisatorische, technische und prozessuale Aspekte miteinander verzahnt. Bestehende Systeme und Datenquellen (z. B. SAP, Unisono, Verzeichnisdienste) werden analysiert, harmonisiert und in eine zentrale IAM-Architektur überführt.
Gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten werden Personengruppen, Rollenmodelle und Berechtigungsstrukturen definiert und in standardisierte Prozesse für Onboarding, Änderungen und Offboarding überführt. Parallel dazu erfolgt die Umsetzung technischer Komponenten sowie die Einführung von Self-Service-Funktionen, um Nutzenden eine eigenständige Verwaltung ihrer Konten und Dienste zu ermöglichen.
Die Umsetzung erfolgt schrittweise über Pilotierungen und iterative Weiterentwicklungen, um Anforderungen frühzeitig zu validieren und die Akzeptanz innerhalb der Universität sicherzustellen.
Ergebnisse
Das Projekt schafft die Grundlage für ein nachhaltiges, zentrales Identitäts- und Berechtigungsmanagement an der Universität Siegen. Durch die Einführung klar strukturierter Personengruppen, automatisierter Prozesse und integrierter Systeme werden Transparenz, Effizienz und Sicherheit signifikant erhöht.
Ein wesentliches Ergebnis ist die Etablierung eines standardisierten, nachvollziehbaren Zugriffsmodells, das sowohl den Anforderungen der IT-Sicherheit als auch den Bedürfnissen der Nutzerinnen und Nutzer gerecht wird. Gleichzeitig werden administrative Aufwände reduziert und neue digitale Services ermöglicht.
Langfristig trägt USIAM dazu bei, die Universität als moderne, digital aufgestellte Organisation weiterzuentwickeln und eine flexible Grundlage für zukünftige Anforderungen im Bereich IT-Services und Governance zu schaffen.
Finanzierung und Projektorganisation
Das Projekt wird aus Haushaltsmitteln der Universität Siegen finanziert. Ziel ist es, eine nachhaltige und zukunftsfähige Lösung für das Identitäts- und Berechtigungsmanagement zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das Projekt wird als gesamtuniversitäre Aufgabe verstanden und durch die enge Zusammenarbeit aller relevanten Bereiche getragen. Die strategische Steuerung erfolgt durch den Lenkungskreis USIAM.
Im Lenkungskreis sind Vertreterinnen und Vertreter aus der Verwaltung, den Fakultäten, dem Zentrum für Informations- und Medientechnologie (ZIMT) sowie die Funktionen des CIO und des CISO eingebunden. Dadurch wird sichergestellt, dass sowohl organisatorische als auch technische und sicherheitsrelevante Anforderungen ganzheitlich berücksichtigt werden.